Как подготовиться к управлению затратами

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

После определения затрат можно выполнить необходимые приготовления для их отслеживания и управления ими, чтобы избежать выхода проекта за рамки бюджета. Можно указать дату начала финансового года, изменить параметры расчета и определить время оплаты затрат.

Совет : Настоящая статья входит в цикл статей Общие сведения о Microsoft Project, посвященных широкому спектру действий по управлению проектами. Такие действия называются «целями», поскольку они организованы вокруг жизненного цикла управления проектом: создание плана, отслеживание и управление проектом, завершение проекта.

Предыдущая цель  |Следующая цель

Показать все цели в схеме проекта

Пользовательский целевой график подготовки к управлению затратами

Номер 1  Задание месяца, с которого начинается финансовый год.     Перед началом отслеживания затрат и управления ими может возникнуть необходимость указать месяц, с которого должен начинаться финансовый год для текущего проекта.

Номер 2  Проверка запланированных затрат.    После ввода затрат для ресурсов и (или) задач затраты можно проверить, чтобы определить, следует ли их корректировать для достижения цели.

Воспользуйтесь нужными ссылками:

  • Проверка итоговых затрат для контроля итогов, вычисленных Microsoft Office Project 2007 на основе заданной информации о затратах.

  • Проверка бюджета для ресурсов в проекте, если для затрат проекта уже составлен бюджет и требуется просмотреть его на возможные корректировки.

  • Анализ эффективности затрат с помощью Microsoft Office Project Server 2007 путем использования представлений сводной таблицы и сводная диаграмма, которые помогают оценить экономическое состояние организации.

  • Использование средства управления портфелем, например Microsoft Office Project Portfolio Server 2007, чтобы просмотреть и оптимизировать затраты на ресурсы и другие затраты проекта с целью их более эффективного применения для достижения более крупных целей и преимуществ организации.

Номер 3  Управление расчетом затрат.    Перед началом отслеживания плана затрат и управления им необходимо выбрать способ расчета затрат, ввести стандартные ставки, которые требуется применять в Project 2007 к новым назначенным ресурсам, и задать ставку сверхурочных для каждого назначенного ресурса.

Воспользуйтесь нужными ссылками:

  • Узнайте, как в Project рассчитываются данные о затратах. Можно использовать затраты различных типов, и эти затраты вычисляются в Project 2007 автоматически по ходу выполнения проекта.

  • Измените стандартную и сверхурочную ставки (например, минимальную заработную плату), используемые в проекте по умолчанию, если требуется, чтобы они автоматически применялись в сверхурочные для вводимых ресурсов.

  • Рассчитайте сверхурочные затраты. См. данный раздел, если требуется рассчитывать сверхурочные затраты в Project 2007 исходя из ставок сверхурочных работ, указанных для каждого ресурса. По умолчанию в Project 2007 используется стандартная ставка каждого назначенного ресурса, чтобы подсчитать все трудозатраты, необходимые для выполнения задачи. Часы дополнительных трудозатрат не рассчитываются с помощью ставки сверхурочных работ, пока часы не указаны как сверхурочные.

Номер 4  Определение способа начисления затрат.    Указание времени начисления фактических затрат в проекте (в начале, при окончании или в ходе проекта) позволяет составить план движения денежных средств.

  • Определение способа начисления затрат

Предыдущая цель  |Следующая цель

Показать все цели в схеме проекта

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×