Как планировать выполнение задач проекта

После того как составлен список задач для проекта, определено сколько времени займет завершение этих задач, можно план задачи. В зависимости от способа планирования задач в Microsoft Office Project 2007 можно подсчитать даты окончания задач и проекта по мере ввода сведений о ходе выполнения проекта. Эти сведения используются, чтобы определить, соблюдается ли календарный план.

Совет : Настоящая статья входит в цикл статей в схеме проекта (на английском языке), посвященных широкому спектру действий по управлению проектами. Такие действия называются «целями», поскольку они организованы вокруг жизненного цикла управления проектом: создание плана, отслеживание и управление проектом, завершение проекта.

Предыдущая цель  |  Следующая цель

Показать все цели в схеме проекта (на английском языке)

Цель задач календарного плана

Номер 1  Подготовка к упорядочиванию задач проекта     К данному моменту уже введены несколько задач, которые должны быть завершены, чтобы завершить весь проект. Каждая задача должна быть связана с длительностью, показывающей сколько времени потребуется для завершения задачи.

Дополнительно…

Поскольку задачи еще не планировались в календарном плане, у них одинаковая дата начала, совпадающая с датой начала проекта.

Размещение задач в календарном плане можно упростить, если записать все задачи приблизительно в том порядке, в котором должна выполняться работа по этим задачам. Возможно, некоторые задачи потребуется ввести вне последовательности, однако убедитесь, что задачи, которые выполняются в одном промежутке времени, записаны рядом. Это важно для любого проекта, будь то обычный проект с тысячами задач или менее крупный проект, в котором используется гибкий метод управления проектом.

Существуют два основных способа определения порядка следования задач:

  • Зависимость задач указывает, что работа над задачей не может начаться или закончиться, пока не начнется или не закончится работа над другой задачей. Например, этот способ применяется для малярных работ, если они не могут быть начаты, пока не закончены подготовительные работы.

  • Ограничение указывает, что начало или окончание работы над задачей должно быть увязано с определенной датой. Например, ограничение используется в отношении задачи, если она должна завершиться к 30 июня, поскольку позже уже нельзя будет проконсультироваться с экспертом по данному вопросу.

Номер 2  Определение порядка следования задач в проекте     Задачи можно связать в соответствии с их зависимостями друг от друга. При определении порядка следования задач указывается, какие задачи перекрываются или имеют задержку между собой.

Воспользуйтесь нужными ссылками:

  • Создание в проекте зависимостей задач для связывания зависимых задач и указания приложению Project 2007 о виде их зависимости. Задачи часто выполняются в линейной последовательности. Например, сначала подготавливают стены, затем их красят и после этого вешают картины. Однако в любом проекте существуют исключения. В том же самом примере, когда один человек готовит стены к покраске, кто-нибудь еще может купить картины, которые предполагается повесить.

  • Установка времени опережения или запаздывания задач, чтобы показать задержку между задачами. Если только связи задач недостаточно, чтобы точно показать отношение между задачами, можно установить время запаздывания.

Номер 3  Создание вехи, представляющей внешнюю зависимость     Если требуется отследить событие, но невозможно установить связь с ним, поскольку событие не отображается ни в одном проекте, можно создать веху, представляющую событие. Например, возможно, что некоторую задачу не удастся начать выполнять, пока другая компания не завершит разработку компьютерной программы, которая необходима для работы. Можно создать в проекте веху, представляющую завершение этой программы и напоминающую о необходимости отслеживания хода разработки программы.

Номер 4  Назначение даты крайнего срока выполнения задачи     Чтобы получать уведомление о завершении задачи после определенной даты, можно назначить дату крайнего срока. Назначение даты крайнего срока не накладывает на приложение Project 2007 ограничения по корректировке календарного плана при обновлении сведений, как это происходит в случае ввода жесткого ограничения.

Номер 5  Привязка задачи или этапа к конкретной дате     Когда задача в обязательном порядке должна начинаться или оканчиваться на определенную дату, привяжите задачу или этап к конкретной дате с помощью ограничения. Эта дата может представлять событие, такое как семинар или занятие в классе.

Номер 6  Добавление вспомогательной информации о задаче     Дополнительные сведения о задаче добавляются в виде заметок, документов или ссылок на веб-страницы.

Воспользуйтесь нужными ссылками:

Предыдущая цель  |  Следующая цель

Показать все цели в схеме проекта (на английском языке)

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×