Как перемещать и копировать листы или их данные в Excel

Как перемещать и копировать листы или их данные в Excel

С помощью команды Переместить или скопировать лист можно полностью переместить или скопировать листы в пределах одной или нескольких книг. Чтобы переместить или скопировать часть данных на другие листы или в другие книги, можно использовать команды Вырезать и Копировать.

В этой статье

  1. Выделите листы, которые вы хотите переместить или скопировать. Если вы хотите переместить или скопировать несколько листов, щелкните их ярлычки, удерживая нажатой клавишу CTRL.

    Совет.    Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если таких листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.

  2. Выберите Главная > Формат > Переместить или скопировать лист. Вы также можете щелкнуть выбранный ярлычок листа правой кнопкой мыши и выбрать команду Переместить или скопировать.

    Перемещение и копирование листа
  3. В диалоговом окне Переместить или скопировать щелкните лист, перед которым требуется вставить перемещенный или скопированный лист.

    Диалоговое окно "Переместить или скопировать"

    Чтобы вставить листы после последнего листа в книге, выберите (переместить в конец).

  4. Чтобы копировать листы, а не переместить их, в диалоговом окне Переместить или скопировать установите флажок Создать копию.

    При создании копии листа он дублируется в книге, а в его имени указывается, что это копия. Например, первая копия листа "Лист1" называется "Лист1 (2)".

Примечания и советы

  • Если вы не видите книгу, в которую вы хотите скопировать листы, см. раздел Перемещение или копирование части данных на другой лист.

  • Для перемещения листов в открытой книге можно перетащить их вдоль ряда ярлычков листов. Чтобы скопировать листы, при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу CTRL. Отпустите кнопку мыши, а затем — клавишу CTRL.

  • Чтобы переименовать перемещенный или скопированный лист, щелкните его ярлычок, выберите команду Переименовать и введите новое имя. (Кроме того, вы можете дважды щелкнуть ярлычок листа и изменить имя.)

  • Чтобы изменить цвет ярлычка листа, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Цвет ярлычка и укажите необходимый цвет.

    Цвет ярлычка
  • Необходимо учитывать, что вычисления или диаграммы, основанные на данных листа, могут стать неточными после его перемещения. Кроме того, если перемещенный или скопированный лист вставляется между листами, на которые ссылается объемная ссылка формулы, данные на этом листе могут быть непреднамеренно включены в вычисления.

  1. Чтобы переместить или скопировать листы в другую книгу, необходимо, чтобы она была открыта в том же экземпляре приложения Microsoft Excel.

    Примечание : Перемещать или копировать листы между книгами, открытыми в разных экземплярах Excel, невозможно. Если книга открыта в отдельном экземпляре Excel (это может произойти, например, в том случае, если книга была открыта с сайта Windows SharePoint Services), откройте ее в том же экземпляре Excel через диалоговое окно Открыть (вкладка Файл, команда Открыть).

  2. Выделите листы, которые вы хотите переместить или скопировать. Если вы хотите переместить или скопировать несколько листов, щелкните их ярлычки, удерживая нажатой клавишу CTRL. Если вы хотите выбрать все листы, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите Выделить все листы.

    Совет.    Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если таких листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.

  3. Выберите Главная > Формат > Переместить или скопировать лист. Вы также можете щелкнуть выбранный ярлычок листа правой кнопкой мыши и выбрать команду Переместить или скопировать.

  4. В диалоговом окне Переместить или скопировать щелкните книгу, в которую нужно скопировать или переместить выбранные листы. Выберите пункт новая книга, чтобы скопировать или переместить выбранные листы в новую книгу.

  5. В списке Перед листом щелкните лист, перед которым требуется вставить перемещенный или скопированный лист. Чтобы вставить листы после последнего листа в книге, выберите (переместить в конец).

  6. Чтобы копировать листы, а не переместить их, в диалоговом окне Переместить или скопировать установите флажок Создать копию.

    При создании копии листа он дублируется в конечной книге. При перемещении листа он удаляется из исходной книги и отображается только в конечной.

Примечания и советы

  • Чтобы переименовать перемещенный или скопированный лист в конечной книге, щелкните его ярлычок, выберите команду Переименовать и введите новое имя в ярлычке.

  • Чтобы изменить цвет ярлычка листа, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Цвет ярлычка и укажите необходимый цвет.

  • В листах, которые перемещаются или копируются в другую книгу, будут использоваться шрифты темы, цвета и эффекты, которые применены к конечной книге.

  1. Выделите на листе данные, которые нужно скопировать или переместить.

    Примечание : Если при этом будут выделены скрытые строки или столбцы, Excel также скопирует данные из них. Можно временно отобразить столбцы или строки, которые не требуется включать в выделение, а затем выделить каждый диапазон данных, который требуется переместить или скопировать, по отдельности. Дополнительные сведения см. в статье Скрытие и отображение строк и столбцов

  2. Если вы хотите переместить данные, нажмите клавиши CTRL+X. Чтобы скопировать их, нажмите клавиши CTRL+C.

  3. Перейдите к листу в той же или другой книге, на который вы хотите вставить данные.

  4. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

    Примечание : Данные в области вставки будут перезаписаны. Кроме того, если она содержит скрытые строки или столбцы, может потребоваться отобразить их, чтобы увидеть все скопированные ячейки.

  5. Нажмите клавиши CTRL+V.

Примечания и советы

  • Прежде чем вставлять данные, можно также нажать клавиши CTRL+ALT+V (CTRL+OPTION+V на компьютере с Mac OS) и выбрать нужный вариант, например "Ширина столбцов" для сохранения ширины исходных данных. Выберите Значения, чтобы вставить только значения, а не формулы.

  • По умолчанию на листе в Excel отображается кнопка Параметры вставки, которая позволяет получить доступ к специальным вариантам вставки ячеек, например Сохранить исходное форматирование. Если не нужно отображать эту кнопку при каждой вставке ячеек, ее можно отключить (на вкладке Файл в группе Параметры выберите категорию Дополнительно, а затем в разделе Вырезание, копирование и вставка снимите флажок Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого).

  • При копировании ячеек ссылки на ячейки корректируются автоматически. Однако при перемещении ячеек ссылки не изменяются, и вместо содержимого этих ячеек и всех ячеек, которые на них ссылаются, может быть выдана ошибка ссылки. В этом случае необходимо изменить ссылки вручную.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×