Как оценить потребности в ресурсах

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Теперь вы определили проект область, в том числе настраивать список задач и оценивать длительность задач. Эти сведения можно использовать для внесения предварительных оценок, определения требований и запуска процессов кадров и закупок для получения необходимых ресурсы.

Совет: Эта статья является частью серии статей в карте проекта , которые описывают широкий набор действий по управлению проектами. Мы вызываем эти действия "цели", так как они организованы по жизненному циклу управления проектами: создание плана, отслеживание и управление проектом, а также закрытие проекта.

Предыдущая цель |  Следующая цель

Просмотр всех целей на карте проекта

Клавиши калькулятора и значения людских ресурсов

Номер 1 Определение и оценка потребности    в ресурсах  После определения область и целей и настройки списка задача в плане проекта можно приступать к планированию ресурсов. 

Дополнительно...

Ниже описан процесс определения типов и количеств ресурсов, необходимых для реализации проекта.

  • Проверка области охвата проекта и списка задач     Определите требования к проекту для людей, оборудования, материальных ресурсов и затратные ресурсы, просмотрев область охвата проекта и список задач.

  • Получение исторических сведений о ресурсах и длительности     Собирать сведения из более ранних версий проектов, из баз данных и от людей, работающих с аналогичными проектами. Обратите внимание на дополнительные сведения о типах и количества используемых ресурсов, а также о фактическом длительность е задач.

  • Определение количества ресурсов, влияющих на длительность     Количество ресурсов, назначенных задаче, часто влияет на длительность задачи. В большинстве случаев, особенно для производственных задач, два ресурса могут выполнить задачу в течение половины времени, которое занимает один ресурс. Добавление ресурсов в задачи называется «аварийным завершением работы» проекта и, в силу этого, может быть рискованным средством для завершения проекта, так как это может привести к дополнительным затратам и эффективности.

    В других случаях, например при использовании задач конструктора, Добавление ресурсов не гарантирует, что длительность будет уменьшена.

  • Продумайте, насколько возможности ресурсов и качество влияют на длительность     Функциональные возможности и возможности ресурсов, назначенных задаче, могут значительно повлиять на длительность задачи. Например, участник группы с пятью опытом работы обычно может ожидать выполнения задачи меньше времени, чем участник группы с двумя годами опыта.

  • Проверка и уточнение оценок длительности     Используйте сведения, собранные по этому проекту и аналогичным проектам, чтобы уточнить оценки длительности задач проекта. Точность оценки потребности в ресурсах зависит от точности оценки длительности задачи.

  • Определение необходимых типов ресурсов и количеств     После сбора всей необходимой информации определите типы ресурсов (люди, оборудование и материалы) и количество, необходимое для каждого ресурса. Также определите конкретные и допущения, которые вы используете для должности каждого ресурса, набор квалификационных навыков, опыта, возможности, качество или оценка.

  • Проверка требований к ресурсам с помощью эксперта     Используйте опытный и ведомый участник группы, чтобы оценить оценки длительности задач и ресурсов.

  • Использование средства управления портфелем     Если вы используете Microsoft Office Project Portfolio Server 2007, вы можете отследить проекты и выровнять потребности в ресурсах с помощью инициации и процесса утверждения перед их реализацией. По мере того как вы начинаете создавать проекты и назначаете ресурсы, вы можете оценивать их цели Организации.

Номер 2 Изменение длительности     Используйте сведения, собранные по этому проекту и похожим проектам, для уточнения оценок задач длительность. Точность оценки длительности непосредственно влияет на точность оценки требований к ресурсам. 

Номер 3 Разработка предложенных ресурсов     На этом этапе вы готовы перечислить типы ресурсов и количества. Для отделов кадров вы знаете названия задач, наборы навыков и уровень взаимодействия. Вы знаете тип, марку, стоимость и емкость необходимых ресурсов оборудования. Вы знаете объем потребляемых материалов, которые требуются. Вы можете ввести и скомпилировать эти сведения о ресурсах в Microsoft Office Project 2007 и отправить их в рамках предложения по ресурсам. 

Выберите все указанные ниже действия.

  • Запишите предложенный список ресурсов , если вы хотите записать предварительные сведения о ресурсе. По мере утверждения и получения ресурсов вы можете заменить имена прототип ресурса в предложенном списке ресурсов реальными названиями ресурсов. Вы даже можете выполнять предварительные назначения задач и планировать ресурсы.

  • Добавьте в проект универсальные ресурсы , если вы используете Microsoft Office Project Server 2007 и хотите добавить заполнители ресурсов для группы. Вы можете указать навыки, необходимые для назначения задачи, а не указать фактического пользователя, необходимого для задания.

  • Добавьте в проект некорпоративные ресурсы , если нужные ресурсы не корпоративные ресурсы. При необходимости эти ресурсы можно заменить на корпоративные ресурсы позднее.

  • Добавьте ресурсы в корпоративный пул ресурсов , если вы используете Microsoft Office Project Web Access и хотите добавить ресурсы, которые являются частью корпоративных ресурсов вашей организации. Эти ресурсы впоследствии могут быть запланированы по проектам вашей организации.

Номер 4 Утверждение предполагаемых ресурсов     Отправьте заявку на ресурсы в заинтересованные стороны, чтобы получить утверждение для оценок ресурсов. 

Дополнительно...

Определив типы и количества людей, оборудования, материальных ресурсов и затратные ресурсы, которые необходимы для реализации проекта, может потребоваться утверждение сотрудников и закупок из заинтересованные стороны в пределах организации или из внешние пользователи. Если вы придаете заявку на этот проект, вы можете настроить требования, предположения и бюджет для вашего предложения.

  • Разработка заявления о требованиях к ресурсам      В этой инструкции указываются типы, качеств и количества ресурсов, а также указываются предположения о ресурсы. Инструкция требований к ресурсам может представлять собой распечатку листа ресурсов представление вместе с заметками ресурсов, если это уместно.

  • Разработка стратегии кадров      Принимая во внимание политики и процедуры Организации, вы разрабатываете стратегию использования существующих участников группы, заимствования ресурсов из других отделов и найма новых участников группы. Добавление условий собеседования и выбора.

  • Разработка стратегии поставок      Принимая во внимание политики и процедуры Организации по закупкам, опишите свою стратегию для прокуринг за внешние товары или услуги, запросите тендеры и выберите наиболее подходящие для проекта подрядчики, оборудование и материалы.

  • Использование эксперта для ознакомления     с предложением о ресурсе  Используйте опытный и ведомый участник группы или коллегу, чтобы проанализировать свое предложение по ресурсам, а также другие сведения, необходимые для сотрудников, закупаемой продукции или обработки предложений.

  • Отправка предложения по ресурсам для утверждения      Доступны для предоставления дополнительных сведений заинтересованным сторонам или клиентам, которые оценивают предложение.

  • Использование средства управления портфелем     Если вы используете Microsoft Office Project Portfolio Server 2007, вы можете отследить проекты и выровнять потребности в ресурсах с помощью инициации и процесса утверждения перед их реализацией. По мере того как вы начинаете создавать проекты и назначаете ресурсы, вы можете оценивать их цели Организации.

Номер 5 Обновление оценок ресурсов на    соответствие утверждению  После получения утверждения на использование ресурсов и получения новых сведений о них вы можете обновить оценки ресурсов. 

Выберите все указанные ниже действия.

  • Обновите список ресурсов черновиков , если вы используете представление "лист ресурсов" в Project 2007 для записи предварительных сведений о ресурсах. По мере утверждения и получения ресурсов можно заменить прототип ресурса имена реальными названиями ресурсов. Вы даже можете выполнять предварительные назначения задач и планировать ресурсы.

  • Добавляйте универсальные ресурсы в проект , если вы используете Project Server 2007 и хотите добавить ресурсы заполнителя, указав навыки, необходимые для назначения задачи, а не собственно нужное лицо.

  • Добавьте в проект некорпоративные ресурсы , если нужные ресурсы не корпоративные ресурсы. При необходимости эти ресурсы можно заменить на корпоративные ресурсы позже.

  • Добавляйте ресурсы в корпоративный пул ресурсов , если вы используете Microsoft Office Project Web Access и хотите добавить ресурсы, которые являются частью корпоративных ресурсов вашей организации.

  • Замените назначение ресурсов , если необходимо заменить ресурс в списке ресурсов, чтобы отразить изменения, внесенные в процессе утверждения.

  • Удаление назначения ресурса Если необходимо удалить ресурс в списке ресурсов, чтобы отразить изменения, внесенные в процессе утверждения.

Номер 6 Добавление вспомогательной информации о ресурсе или проекте     Добавьте дополнительные сведения в форму заметок, документов и ссылок на веб-страницы. 

Выберите все указанные ниже действия.

Предыдущая цель |  Следующая цель

Просмотр всех целей на карте проекта

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×