Как оценить потребности в ресурсах

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

К настоящему моменту вы уже определили область проекта, включая настройку списка задач и оценку длительности задач. Эти сведения можно использовать для выполнения предварительных оценок, формулировки требований, выделения персонала и приобретения необходимых ресурсов.

Совет : Настоящая статья входит в цикл статей Общие сведения о Microsoft Project, посвященных широкому спектру действий по управлению проектами. Такие действия называются «целями», поскольку они организованы вокруг жизненного цикла управления проектом: создание плана, отслеживание и управление проектом, завершение проекта.

Предыдущая цель  |Следующая цель

Показать все цели в схеме проекта

Клавиши калькулятора и значения людских ресурсов

Номер 1  Оценка потребности в ресурсах.    После определения области и целей проекта и настройки списка задач в плане проекта можно приступать к планированию ресурсов.

Более...

Чтобы понять, какие типы ресурсов и в каком количестве понадобятся для реализации проекта, следуйте описанной ниже процедуре:

  • Изучение области проекта и списка задач.    Определите потребности проекта в кадрах, оборудовании, материальных и затратных ресурсах, изучив область проекта и список задач.

  • Получение данных о ресурсах и продолжительности для предыдущих проектов.    Соберите все возможные сведения из файлов прежних проектов, из баз данных и у людей, которые работали над похожими проектами. Обратите особое внимание на сведения, касающиеся типов и количества задействованных ресурсов, а также о фактической длительности задач.

  • Выяснение связи количества ресурсов с продолжительностью проекта.    Количество ресурсов, назначенных задаче, часто влияет на длительность задачи. В большинстве случаев, особенно связанных с задачами производственного характера, два ресурса способны выполнить задачу вдвое быстрее, чем один ресурс. Добавление к задачам дополнительных ресурсов называется штурмом проекта, и в экстремальном случае может представлять собой рискованный способ выполнения проекта из-за возможных чрезмерных затрат и неэффективности использования ресурсов.

    В некоторых случаях, например при выполнении задач проектирования, добавление ресурсов не гарантирует сокращения длительности.

  • Выяснение связи возможностей ресурсов и качества их работы с продолжительностью проекта.     Длительность большинства задач в значительной мере определяется возможностями и опытом назначенных им ресурсов. Например, участник проекта с пятилетним стажем, скорее всего, выполнит задачу быстрее, чем сотрудник с двухлетним опытом работы.

  • Просмотр и уточнение оценок длительности работы.     Используйте собранные сведения о данном проекте и аналогичных проектах для уточнения оценки длительности работы. Точность оценки потребностей в ресурсах зависит от точности оценки длительности задачи.

  • Определение потребностей проекта в типах ресурсов и их количествах.    Собрав все необходимые данные, определите типы нужных ресурсов (люди, оборудование, материалы) и требуемые количества для ресурсов каждого типа. Укажите также любые особенности и предположения проекта относительно таких характеристик каждого ресурса, как наименование должности, набор квалификационных навыков, опыт, возможности, качество или оценка.

  • Привлечение специалиста для оценки потребности в ресурсах.    Попросите опытного члена рабочей группы проекта провести анализ составленного перечня требуемых ресурсов и оценки продолжительности задач.

  • Использование средства управления портфелем.    С помощью Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 можно отслеживать проекты и определять потребности в ресурсах в начале проекта и во время его утверждения. При запуске новых проектов и назначении ресурсов можно оценить их полезность для достижения целей организации.

Номер 2  Изменение длительности.     Используйте собранные сведения о данном проекте и аналогичных проектах для уточнения оценок длительности задач. Точность этих оценок тесно связана с точностью оценки потребностей в ресурсах.

Номер 3  Разработка предложений по ресурсам.    Теперь можно приступать к составлению списка ресурсов с указанием их типов и количества. Известны названия должностей трудовых ресурсов, их специализации и опыт работы. Известны типы, марки, стоимость и рабочие характеристики необходимых ресурсов оборудования. Известно, сколько понадобится расходных материалов. Все эти сведения можно ввести в Microsoft Office Project 2007 и представить их в составе предложения по ресурсам.

Воспользуйтесь нужными ссылками:

  • Составьте предварительный список ресурсов, если нужно записать предварительные сведения о ресурсах. По мере того как ресурсы будут утверждаться и поступать в распоряжение руководителя проекта, можно заменять названия прототипов ресурсов в списке предлагаемых ресурсов фактическими названиями ресурсов. Можно даже предварительно назначить задачи и запланировать ресурсы.

  • Добавьте универсальные ресурсы в проект, если используется Microsoft Office Project Server 2007 и требуется добавить прототипы ресурсов для группы. При этом можно определять для назначения задачи необходимые навыки вместо указания фактического лица.

  • Добавьте в проект некорпоративные ресурсы, если вам не нужны корпоративные ресурсы. При необходимости эти ресурсы можно заменить на корпоративные позже.

  • Добавьте ресурсы в корпоративный пул ресурсов, если используется Microsoft Office Project Web Access и требуется добавить ресурсы, являющиеся частью корпоративных ресурсов организации. Эти ресурсы можно планировать наиболее эффективно для всех проектов организации.

Номер 4  Утверждение предложенного списка ресурсов.    Отправьте заявку на согласование заинтересованным сторонам, чтобы получить утверждение предложенных ресурсов.

Более...

Определив типы и количество людских ресурсов, оборудования, материальных и затратных ресурсов, которые необходимы для реализации проекта, возможно, потребуется получить утверждение плана кадрового и материально-технического обеспечения у заинтересованных сторон или внешних партнеров. Если вы участвуете в тендере на проект, предложенные ниже инструкции помогут вам сформулировать требования, выработать предположения и составить бюджет проекта.

  • Составление заявки на предоставление ресурсов.     В заявке должны быть указаны типы ресурсов, их количественный и качественный состав, а также предположения о ресурсах. Заявка на предоставление ресурсов может представлять собой распечатку представления "Лист ресурсов" вместе с необходимыми примечаниями.

  • Разработка стратегии подбора кадров.     Принимая во внимание действующие в организации политики и процедуры комплектования штата, разработайте свою стратегию использования уже входящих в рабочую группу проекта сотрудников, заимствования ресурсов у других отделов и набора нового персонала. Приложите вопросы, задаваемые при собеседовании, и критерии отбора.

  • Разработка стратегии материально-технического снабжения.     Принимая во внимание действующие в организации политики и процедуры материально-технического снабжения, опишите свою стратегию внешних закупок товаров и услуг, размещения заказов и выбора наиболее подходящих подрядчиков, оборудования и материалов для проекта.

  • Привлечение эксперта для проверки заявки на ресурсы.      Попросите какого-либо опытного члена рабочей группы проекта или коллегу провести анализ составленной заявки на ресурсы, а также дополнительных сведений, необходимых для комплектования штата, организации поставок и разработки предложений.

  • Отправка заявки на утверждение.     Будьте готовы предоставить более подробные сведения спонсорам или заказчикам, которые оценивают заявку.

  • Использование средства управления портфелем.    С помощью Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 можно отслеживать проекты и определять потребности в ресурсах в начале проекта и во время его утверждения. При запуске новых проектов и назначении ресурсов можно оценить их полезность для достижения целей организации.

Номер 5  Обновление оценки потребности в ресурсах после утверждения.    Если получено утверждение на использование ресурсов и о них появились новые данные, можно обновить оценку потребности в ресурсах.

Воспользуйтесь нужными ссылками:

  • Обновите предварительный список ресурсов, если используется представление "Лист ресурсов" в Project 2007 для записи предварительных сведений о ресурсах. По мере того как ресурсы будут утверждаться и поступать в распоряжение руководителя проекта, можно заменять названия прототипов ресурсов названиями фактических ресурсов. Можно даже предварительно назначать задачи и планировать ресурсы.

  • Добавьте универсальные ресурсы в проект, если используется Project Server 2007 и требуется добавить прототипы ресурсов, определяя для назначения задачи необходимые навыки вместо фактического лица.

  • Добавьте в проект некорпоративные ресурсы, если вам не нужны корпоративные ресурсы. При необходимости эти ресурсы можно заменить на корпоративные позже.

  • Добавьте ресурсы в корпоративный пул ресурсов, если используется Microsoft Office Project Web Access и требуется добавить ресурсы, являющиеся частью корпоративных ресурсов организации.

  • Замена назначения ресурса, если возникла необходимость заменить ресурс в списке ресурсов в соответствии с поправками, внесенными в процессе утверждения.

  • Удаление назначения ресурса, если возникла необходимость удалить ресурс из списка ресурсов в соответствии с поправками, внесенными в процессе утверждения.

Номер 6  Добавление вспомогательной информации о ресурсе или проекте.     Дополнительные сведения добавляются в виде заметок, документов или ссылок на веб-страницы.

Воспользуйтесь нужными ссылками:

Предыдущая цель  |Следующая цель

Показать все цели в схеме проекта

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×