Как оценить затраты

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Microsoft Office Project 2007 позволяет оценивать затраты на ресурсы и задачи, необходимые для завершения проекта. Чтобы получить реалистичные оценки затрат, возможно, потребуется проверить данные за длительный период времени, на основании которых в Project вводятся сведения о затратах. Затем для составления точного бюджета затраты можно согласовать и скорректировать. Выбор метода оценки затрат для определенного проекта зависит от области охвата проекта, уровня требуемой точности и норм, принятых в организации.

Совет : Настоящая статья входит в цикл статей Общие сведения о Microsoft Project, посвященных широкому спектру действий по управлению проектами. Такие действия называются «целями», поскольку они организованы вокруг жизненного цикла управления проектом: создание плана, отслеживание и управление проектом, завершение проекта.

Предыдущая цель  |  Следующая цель

Показать все цели в схеме проекта

Арифмометр с лентой

Номер 1  Проверка данных за длительный период времени.    Чтобы более точно оценить затраты по текущему проекту, можно исследовать историю затрат других проектов, подобных ему.

Номер 2  Ввод сведений о затратах.    Можно оценить затраты в Project 2007, определив необходимые значения для ресурсов и (или) задач.

Воспользуйтесь одним из перечисленных ниже вариантов.

  • Задание ставок заработной платы и платы для ресурсов. Это позволяет приложению Project 2007 вычислять общие затраты на ресурсы, назначенные задачи и проект в целом. Необходимо ввести ставки и затраты на использование ресурсов, например людей или оборудования.

  • Задание фиксированных затрат для задач за использование или приобретение ресурсов, таких как оборудование. Project 2007 может включить эти фиксированные затраты в итоговые затраты суммарных задач и всего проекта.

  • Задание затрат на материалы и других прочих затрат, если планируется использовать расходуемые материальные ресурсы, такие как сырье, или сделать одноразовые затраты, например на авиабилеты. Project 2007 вычислит общие затраты на эти материальные ресурсы и затратные ресурсы, исходя из базовых норм затрат и введенных значений.

  • Смена таблиц норм затрат для назначения ресурса, если требуется применить ставки ресурсов из различных таблиц норм затрат.

Номер 3  Проверка запланированных затрат.     После ввода затрат для ресурсов и (или) задач их можно проверить, чтобы определить, следует ли их корректировать для достижения цели.

Воспользуйтесь одним из перечисленных ниже вариантов.

  • Проверка итоговых затрат для контроля итогов, вычисленных Project 2007 на основе заданной информации о затратах.

  • Экспорт сведений о затратах в Microsoft Office Excel 2007 или другую программу для их анализа.

  • Создание наглядного отчета. Можно использовать Microsoft Office Visio 2007 или Excel 2007 для подготовки отчетов, которые помогают анализировать затраты и отчитываться о них на любом этапе планирования проекта.

Номер 4  Оптимизация затрат   . Перед использованием оценки затрат в качестве бюджета проекта можно внести окончательные изменения в итоговые затраты, чтобы добиться максимально возможной реалистичности оценок.

Воспользуйтесь одним из перечисленных ниже вариантов.

  • Замена назначения ресурса менее дорогостоящим ресурсом или ресурсом, который может выполнить работу быстрее.

  • Удаление назначения ресурса, если меньшее количество людей может закончить работу без дополнительных затрат времени.

  • Понижение номинальных затрат, применяя различные нормы оплаты для различных типов трудозатрат или используя другой сорт материала.

  • Понижение фиксированных затрат путем уменьшения или исключения некоторых расходов (например транспортных расходов), которые не являются решающими для выполнения задачи.

  • Исследование отклонений по стоимости посредством применения различных представлений стоимости для быстрого выделения задач и назначений с избыточными затратами.

  • Анализ эффективности проекта и ресурсов с помощью Microsoft Office Project Server 2007 путем использования представлений сводной таблицы и сводная диаграмма, которые помогают оценить экономическое состояние организации.

Предыдущая цель  |  Следующая цель

Показать все цели в схеме проекта

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×