Как отслеживать ход выполнения для ресурса

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Это наиболее эффективный способ для отслеживания хода выполнения работы ресурсов по проекту — балансировка их загрузки и отслеживание хода выполнения задач. Вы можете управлять процесс отслеживания с сообщениями электронной почты, на интрасеть или Интернет или сбор сведений из ресурсов личные и вручную ввести фактические данные. В зависимости от уровня детализации, которые потребуются для эффективного управления проекта вы можете обновить весь календарный план на конкретных дат как завершенные задачи, а также ход выполнения задачи.

Совет : Настоящая статья входит в цикл статей Общие сведения о Microsoft Project, посвященных широкому спектру действий по управлению проектами. Такие действия называются «целями», поскольку они организованы вокруг жизненного цикла управления проектом: создание плана, отслеживание и управление проектом, завершение проекта.

Предыдущая цель  |Следующая цель

Показать все цели в общих сведениях о Microsoft Project

sailing ship

number 1 Использование Project Server для регистрации затрат     При использовании Microsoft Office Project Server 2007 участникам группы предоставляют сведения о задаче с помощью Microsoft Office Project Web Access. Сведения о состоянии этой задачи можно легко ввести непосредственно в плане проекта.

Воспользуйтесь нужными ссылками:

Number 2 Регистрировать ход выполнения вручную     Если вы и участники рабочей группы не подключены к Project Server 2007 или почтовой системе или просто хотите обновить проект файл себе, чтобы оценить влияние задачи обновления по расписанию, у вас есть несколько параметров.

Отслеживание затрат и длительность задач

Воспользуйтесь нужными ссылками:

  • Обновление работы над проектом , показывая текущей фактический начала и окончания дат, фактические трудозатраты, фактическая длительность, оставшаяся длительность, процент завершения и процент завершения по трудозатратам. Однако следует помнить, что процент завершения, фактическая длительность и оставшаяся длительность взаимосвязанных количеств; обновление одной из них может привести к другим пользователям изменять значения.

  • Быстрое обновление выполненных задач позволяет показать, что задача выполнена на 100 %.

  • Обновление затрат для отслеживания фактических затрат по задачам или назначений ресурсов.

Отслеживание работы на уровне задачи

  • Обновление трудозатрат по проекту, чтобы показать текущие фактические даты начала и окончания, фактические трудозатраты, фактическую длительность, оставшееся время, процент завершения и процент выполнения по трудозатратам. Однако учтите, что процент завершения, фактическая длительность и оставшееся время являются взаимосвязанными параметрами; обновление одного из этих параметров может привести к изменению значений других параметров.

Отслеживание работы на уровне назначения

Воспользуйтесь нужными ссылками:

  • Ввод затрат для ресурсов, чтобы рассчитать затраты для ресурсов на основе ряда факторов и типов ресурсов.

  • Обновление трудозатрат по проекту, чтобы показать текущие фактические даты начала и окончания, фактические трудозатраты, фактическую длительность, оставшееся время, процент завершения и процент выполнения по трудозатратам. Однако учтите, что процент завершения, фактическая длительность и оставшееся время являются взаимосвязанными параметрами; обновление одного из этих параметров может привести к изменению значений других параметров.

  • Изменение повременных данных, отображающихся в представлениях использования просматривать данные через определенные периоды. Это может быть полезным при наличии особенно по контуру крайнего срока или бюджета. Для отслеживания хода работы уровне очень подробное, обновления объема выполненных каждого ресурса в течение интервала времени, можно указать фактические трудозатраты — например, в день.

Предыдущая цель  |Следующая цель

Показать все цели в общих сведениях о Microsoft Project

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×