Как оптимизировать план проекта для соблюдения даты окончания

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

После создания плана проекта необходимо проверить запланированную дату окончания. Если план не соответствует запланированной дате окончания, и если вы хотите, чтобы Дата окончания была важна для успеха проекта, вы можете оптимизировать этот план в соответствии с этой датой. Однако при изменении аспектов плана, связанных с датой окончания, помните о том, что вы наверняка изменяете затраты и область охвата.

Совет: Эта статья является частью серии статей в карте проекта , которые описывают широкий набор действий по управлению проектами. Мы вызываем эти действия "цели", так как они организованы по жизненному циклу управления проектами: создание плана, отслеживание и управление проектом, а также закрытие проекта.

Предыдущая цель |  Следующая цель

Просмотр всех целей на карте проекта

Оптимизация целевого графика даты окончания

Номер 1 Выбор и пересмотр дат проекта     Просмотр дат проекта поможет вам узнать, нужно ли вам присвоить целевую дату окончания, и нужно ли вносить дополнительные изменения в соответствии с этой датой.

Выберите все указанные ниже действия.

Номер 2 Настройка плана в соответствии с датой окончания     Вы можете использовать различные стратегии, в том числе настраивать календари, область, задачи и назначения, чтобы соответствовать целевой дате окончания.

Выберите все указанные ниже действия.

  • Укажите дату начала или окончания проекта , который начинается или оканчивается на дату, которая предшествует дате текущего плана. Если это параметр для проекта, попытайтесь сначала изменить дату начала.

  • Изменение календаря

    Выберите все указанные ниже действия.

    • Создайте календарь задачи , если календари задач, которые применяются к задачам критического пути, не обязательно задерживает дату окончания. Изменение или удаление календаря задачи может привести к наименьшему эффекту любых изменений в трех типах календарей (задач, ресурсов и проектов) в Microsoft Office Project 2007.

    • Изменение календаря ресурса , если ресурсы реально работают больше, чем в календаре. Например, если календарь ресурса ресурса, назначенного задаче критического пути, указывает на четыре дня недели, но ресурс фактически работает пятью днями, вы, скорее всего, поймете дату окончания.

    • Измените календарь проекта , если проект работает в течение нескольких часов или дней, чем отражается в календаре проекта. Например, если календарь проекта указывает на то, что выходные дни являются нерабочее время, но на самом деле вы выполняете сдвиги выходных, то изменение календаря проекта может соответствовать дате окончания.

  • Уменьшение области охвата проекта

    Вам может потребоваться уменьшить область, чтобы удовлетворить дате окончания или бюджет. Или после создания плана проекта может потребоваться больше времени или денег, чем ожидалось. В любом случае вы можете изменить область охвата проекта. Можно выбрать между изменением конечных результатов продукта или изменением области охвата проекта.

    Например, вы решили удалить задачу исследования рынка из проекта, а также сократить длительность тестирования продукта, чтобы удовлетворить дате окончания или бюджету. В этом случае конечный продукт и конечные результаты не изменяются. Однако вы изменили метод для предоставления этого конечного продукта, уменьшая область охвата проекта.

    Выполните указанные ниже действия.

    • Измените длительность , чтобы она соответствовала дате окончания, уменьшая количество времени, запланированного для задач критического пути. Убедитесь, что сокращение длительности по-прежнему соответствует минимальным ситуациям. Также не забудьте настроить соответствующее количество трудозатрат, назначенных ресурсам.

    • Удаление задачи в соответствии с датой окончания. Удаление задач может снизить качество всей реализации проекта. Задачи, которые необходимо выполнить, должны быть отражены в плане, и только те задачи, которые считаются необязательными, должны быть удалены.

    • Замена назначения ресурса в соответствии с датой окончания. Вы можете заменить более медленный ресурс на более быстрое, например, с большим количеством возможностей, оборудованием с большей емкостью или материалом, чтобы ускорить настройку.

  • Настройка задачи на критическом пути

    Выберите все указанные ниже действия.

    • Отобразите критический путь , чтобы следить за критическим путем и соответствовать дате окончания.

    • ИзМеняйте, когда задача становится критической , чтобы изменить определение критической задачи, например, задачи с одним или двумя днями временного резерва. По умолчанию Project 2007 считает, что задача должна быть критической, если у нее есть нулевые дни временного резерва.

    • Изменение даты начала и даты окончания задачи при наличии негибких ограничений по дате (например, при запуске или окончании) для задач. Если вы сделаете ограничения задачи в критическом пути более гибкой, Project 2007 может вычислить расписание с минимальными ограничениями, и вы можете удовлетворить дату окончания.

    • Измените длительность задачи на критическом пути , чтобы она соответствовала дате окончания проекта.

    • Разделите задачу , если одна задача состоит из нескольких элементов, которые можно обрабатывать одновременно разными ресурсами. Если вы разбиваете задачу критического пути на эти элементы с разными назначениями, вы можете удовлетворить дату окончания.

    • Измените ссылку на задачу, чтобы проверить отношения (или зависимости) между задачами в критическом пути и проверить, есть ли в них неправильные или ненужные ссылки.

    • Настройте перекрытие или задержку для задач , чтобы настроить время опережения и задержки между связанными задачами. Добавление время опережения между связанными задачами поможет вам удовлетворить дату окончания. Добавление интервал задержки, где это необходимо, может сделать расписание более реалистичным.

  • Настройка назначения в соответствии с датой окончания

    Выберите все указанные ниже действия.

    • Назначьте дополнительный ресурс, чтобы уменьшить длительность задачи на критическом пути. Назначение большего количества ресурсов для уменьшения длительности задачи работает, если задача занимает фиксированный объем работ и не фиксированная длительность.

      Добавление ресурсов в задачи называется "аварийным завершением" или "сжатием" проекта. Невероятная, сбой может быть рискованным средством выполнения проекта из-за дополнительных затрат и эффективности, которые могут быть результатом. Если вы добавите слишком много задач, длина проекта может увеличиться, а не уменьшиться из-за лишней сложности.

    • Замените назначение ресурса , чтобы обеспечить соответствие дате окончания, если ресурс (человек, оборудование или материал) может работать быстрее или эффективнее, или ему может быть назначено больше единицы для задач на критическом пути.

    • Настройте время, затрачиваемое трудовым ресурсом на задачу , изменив единицы назначения ресурса в критической задаче или указав начало ресурса для назначения в более раннюю дату.

Номер 3 Настройка плана для использования дополнительного времени   

Дополнительно...

После создания плана и Project 2007 вычисляет план и затраты для проекта, может потребоваться больше времени или увеличен бюджет. Можно выбрать окончание срока выполнения проекта в календарном плане или в разделе бюджет. Кроме того, вы можете повысить область и добавить качество в конечные результаты проекта.

  • Узнайте у клиентов     Если нужно, обратитесь к разделу "клиенты" или " заинтересованные стороны ", чтобы узнать, как они предпочитают использовать время или бюджет. Они могут предпочесть оставить план как есть, и проект должен быть заранее календарным планом или бюджетом.

  • Проверка контракта     Узнайте, есть ли у вас договорные поощрения (или даже штрафы) за предупреждающим календарным планом или в соответствии с бюджетом. Тип контракта (фиксированная цена, возмещаемые расходы или цена за единицу) поможет вам определить, как можно использовать доступное время или бюджет.

  • Добавление области     Если у вас есть дополнительное время или бюджет, вы можете добавить задачи или этапы, которые вы хотели бы реализовать, но думали, что у вас недостаточно времени или денег. Вы можете увеличить длительность для существующих задач, чтобы у ресурсы было больше времени для их выполнения. Имейте в виду, что Добавление области приведет к добавлению в план как времени, так и затрат. Изменение области и конечных результатов может заключить договоры, поэтому обязательно проверьте контракт и при необходимости получите утверждение клиента.

  • Повышение качества     Вы можете использовать добавочный интервал времени или бюджет, чтобы добавить задачи или этапы, которые добавляют или проверяйте качество. Вы можете увеличить длительность существующих задач, чтобы ресурсы больше времени были доступны более высокому качеству. Еще один способ повысить качество — добавить более квалифицированного персонала, более эффективное оборудование или более качественные материалы. Эти типы ресурсов могут быть более ресурсоемкими, но они также могут использовать избыточный бюджет.

Номер 4 Ввод заметки о внесении изменений в расписание     ЗаРегистрируйте в журнале сведения об изменениях, внесенных в соответствии с датой окончания. Такие заметки могут быть полезны при отслеживании фактического хода работы, закрытии проекта или сборе данных для следующего проекта.

Номер 5 Оценка результатов оптимизации по расписанию     Эта оценка гарантирует, что вы действительно соответствует дате окончания, а какие затраты, Рабочая нагрузка и другие проекты не будут затронуты этими изменениями.

Выберите все указанные ниже действия.

Номер 6 Уведомление о внесении изменений в назначения ресурсам     Если вам назначены новые задачи ресурсы или вы изменили или удалили существующие назначения в результате окончания срока действия, вы можете сообщить об этих изменениях в ресурсах в сети или с помощью отчетов о назначениях.

Номер 7 Добавление вспомогательной информации о задаче или ресурсе после изменения сведений о проекте     Добавьте дополнительные сведения в форму заметок, документов и ссылок на веб-страницы.  

Выберите все указанные ниже действия.

Предыдущая цель |  Следующая цель

Просмотр всех целей на карте проекта

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×