Как оптимизировать план проекта для ресурсов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

После создания плана проекта изучите размещение вашего _з0з_. Если некоторые ресурсы неприемлемы, либо вы можете оптимизировать план для более равномерного распределения нагрузки. Однако при изменении аспектов плана, связанных с выделением ресурсов, помните, что вы можете изменить _з1з_ или затраты проекта.

Совет: Эта статья является частью серии статей в карте проекта , которые описывают широкий набор действий по управлению проектами. Мы вызываем эти действия "цели", так как они организованы по жизненному циклу управления проектами: создание плана, отслеживание и управление проектом, а также закрытие проекта.

Предыдущая цель |  Следующая цель

Просмотр всех целей на карте проекта

Оптимизация плана с точки зрения использования ресурсов

_з0з_Определение всех ресурсов с превышением доступности или неполной загруженности     Проверьте рабочую нагрузку ресурсов для плана проекта, который вы только что создали. Несмотря на то, что некоторые превышения доступности или неполная загрузка могут быть нормальными в определенных обстоятельствах, это может помочь вам узнать, являются ли ресурсы приемлемыми, или необходимо внести дополнительные изменения в рабочую нагрузку.

_з0з_Учет превышения доступности за счет добавления сверхурочного времени     В задачи, назначенные ресурсам с превышением доступности, можно добавлять сверхурочные трудозатраты. Несмотря на то, что _з2з_ не разрешает превышение доступности, оно гарантирует, что ресурсы позволяют работать со временем, представленным превышением доступности. Это часто является оптимальной стратегией, когда вы столкнулись с превышением доступности, хотя это будет дорого.

_з0з_Устранение превышения доступности ресурсов     Функция выравнивания в _з2з_ может стать недоступной для вас рабочей нагрузкой ресурсов. Кроме того, вы можете вручную настроить _з3з_ресурсов, сведения о назначении и сведения о задаче, чтобы выровнять превышение доступности и сбалансировать рабочую нагрузку.

Выберите все указанные ниже действия.

  • Равномерное распространение проекта с помощью функции выравнивания в _з0з_. Функция выравнивания Перепланируется с помощью доступных _з1з_ времени, разделения задач и добавления _з2з_ до тех пор, пока не будут устранены все случаи превышения доступности. В связи с этим выравнивание может часто продлить дату окончания проекта.

  • Укажите доступность ресурсов , изменив _з0з_ ресурсов для всего проекта. Вы можете изменить даты начала и окончания работы ресурса. Вы также можете изменить _з1з_ в течение различных периодов проекта. Например, вы можете запланировать работу ресурса в течение полчаса с января по март и в полном объеме с апреля по июнь.

  • Чтобы изменить длительность , уменьшите время, запланированное для задачи "превышение доступности". Убедитесь в том, что уменьшенный _з0з_ по-прежнему соответствует минимальным ситуациям. При изменении длительности необходимо настроить соответствующий объем _з1з_ .

  • Откладывание задачи до тех пор, пока у ресурса не будет времени для работы над ним, то есть когда ресурс больше не был превышен. Имейте в виду, что если задача связана, задержка задачи может измениться при планировании каких бы то ни было _з0з_ задач.

  • Прервать работу над задачей путем разделения задачи на завершение, если ресурс с превышением доступности (или другой ресурс) имеет время для завершения оставшейся работы. Обратите внимание, что если задача связана, разделение задачи может изменить планирование задач-последователей.

  • Настройка назначения для разрешения превышения доступности

    Выберите все указанные ниже действия.

    • Назначьте ресурс задаче, чтобы освободить часть рабочей нагрузки от ресурса с превышением доступности, который также назначен задаче.

    • Замените назначение ресурса для ресурса с превышением доступности ресурсом, который имеет доступное время, чтобы сбалансировать рабочую нагрузку для определенных назначений.

    • Удаляйте назначения ресурсов , если у вас есть другие сравнимые ресурсы, уже назначенные задаче.

    • Запланируйте оставшиеся трудозатраты по задаче , чтобы освободить ресурсы с превышением доступности. Вы можете уменьшить объем трудозатрат, назначенных ресурсу, в одной или нескольких задачах. Кроме того, вы можете переназначить _з0з_ дополнительные ресурсы.

_з0з_Устранение неполная загруженности ресурсов     Вы можете настроить доступность ресурсов, сведения о назначении и сведения о задаче, чтобы сбалансировать рабочую нагрузку и максимизировать ненужные ресурсы проекта. Обратите внимание, что неполная доступность часто являются допустимыми и временными, так как они базируются на доступности ресурсов и наборе навыков, ограничениях задач и многих других факторах, которые приводят к планированию проекта.

Выберите все указанные ниже действия.

  • Вычислите затраты на сверхурочные, если сверхурочно назначено в течение периода безотказной загрузки ресурса. Это помогает устранить ненужные ресурсы, так как теперь работа может быть распределена по обычным рабочим часам. Это также поможет снизить затраты.

  • Измените длительность задачи , чтобы устранить ненужные ресурсы, увеличив количество времени, запланированного для задачи с неполной выпускей. Увеличение длительности также может повысить качество результата задачи.

  • Настройка назначения для исправления недопустимых ресурсов

    Выберите все указанные ниже действия.

    • Назначение ресурсу с неполной выгрузкой более задач в течение периода безотказной памяти. Это может быть особенно полезно, если ресурс с неполной зарезервированным способом может освободить превышение доступности.

    • Замена назначения ресурса сравнимым ненужным ресурсом для балансировки нагрузки для определенных назначений.

    • Удаляйте назначение ресурсов , если ресурс настолько неактивен, что вы можете просто освободить его для работы над другими проектами. Кроме того, вы можете удалить несколько сравниваемых ресурсов из задания, если ресурс с неполной назначением доступен только для выполнения задачи.

    • Перепланируйте оставшуюся работу по задаче , чтобы освободить ресурс с превышением доступности. Вы можете уменьшить количество _з0з_ , на которое назначен ресурс в одной или нескольких задачах. Вы также можете переназначить оставшуюся работу дополнительным ресурсам.

_з0з_Оценка результатов оптимизации ресурсов     Убедитесь в том, что вы действительно решите все проблемы с выделением ресурсов, а даты окончания, запланированные затраты и другие проекты не будут неблагоприятно затронуты этими изменениями.

Выберите все указанные ниже действия.

  • Изучите рабочие нагрузки ресурсов , чтобы увидеть, что вы разрешили случаи превышения доступности и недостаточного выделения ресурсов, которые вы хотели исправить, и посмотреть, не перегружены ли другие ресурсы.

  • Определение того, изменилась ли Дата окончания проекта , если задать базовый план для проекта и вы хотите просмотреть разницу по времени между базовым планом и текущей запланированной датой окончания.

  • Отображать критический путь , чтобы проверить, изменилось ли _з0з_ в результате устранения превышения доступности или недостаточного выделения. Теперь вы можете просматривать различные даты, различные задачи и ресурсы, связанные с критическим путем.

_з0з_Уведомление об изменениях назначений     Если вам назначены новые задачи или изменены или удалены существующие назначения в результате оптимизации рабочей нагрузки ресурсов, извещать об уязвимых ресурсах либо в электронном режиме, либо при печати отчетов о назначениях.

Предыдущая цель |  Следующая цель

Просмотр всех целей на карте проекта

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×