Как оптимизировать план проекта для ресурсов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

После создания плана проекта следует просмотреть ресурсы. Если некоторые ресурсы используются с чрезмерным превышением доступности или имеют недопустимую недогрузку, можно оптимизировать план для более равномерного распределения рабочей нагрузки. Однако при изменении аспектов плана, связанных с распределением ресурсов, не следует забывать, что может измениться дата окончания или стоимость проекта.

Совет : Настоящая статья входит в цикл статей Общие сведения о Microsoft Project, посвященных широкому спектру действий по управлению проектами. Такие действия называются «целями», поскольку они организованы вокруг жизненного цикла управления проектом: создание плана, отслеживание и управление проектом, завершение проекта.

Предыдущая цель  |Следующая цель

Показать все цели в схеме проекта

Оптимизация плана с точки зрения использования ресурсов

Номер 1 Выявление всех ресурсов с превышением доступности или с неполной загруженностью.     Проверьте нагрузку на ресурсы для только что созданного плана проекта. Хотя при определенных обстоятельствах превышение доступности или неполная загрузка до некоторой степени являются обычным явлением, данная проверка поможет увидеть, является ли распределение ресурсов приемлемым и следует ли дополнительно корректировать нагрузку на ресурсы.

Номер 2 Учет превышения доступности путем добавления сверхурочных.    Сверхурочные можно добавить для задач, которые назначаются ресурсам, имеющим превышение доступности. Хотя сверхурочные не устраняют превышения доступности, они гарантируют наличие у ресурсов возможности работать в течение времени, определяемого превышением доступности. В случаях, когда приходится сталкиваться с превышениями доступности, эта стратегия обеспечивает наилучшие результаты, хотя и является дорогостоящей.

Номер 3 Устранение превышения доступности ресурсов.    Функция выравнивания в Microsoft Office Project 2007 позволяет автоматически выравнивать нагрузку на ресурсы. Кроме того, можно вручную скорректировать доступность ресурса, подробности назначения и сведения о задаче, чтобы устранить любые превышения доступности и сбалансировать нагрузку.

Воспользуйтесь нужными ссылками:

  • Равномерное распределение работы по проекту с помощью функции выравнивания в Project 2007. Используя временной резерв, разбиение задач и добавление задержки, функция выравнивания выполняет перепланирование календарного плана до тех пор, пока превышения доступности не будут устранены. По этой причине выравнивание во многих случаях может сдвинуть на более поздний срок дату окончания проекта.

  • Задание показателей доступности ресурсов путем корректировки доступности ресурсов для всего проекта. Можно изменить даты начала и окончания работы ресурса в проекте. Также можно изменить доступность в единицах в единицах на различных этапах проекта. Например, можно спланировать работу ресурса по половине рабочего дня с января по март и полный рабочий день с апреля по июнь.

  • Изменение длительности путем уменьшения времени, запланированного для задачи с превышением доступности. Убедитесь, что уменьшенная длительность по-прежнему отражает минимальную реальность. При изменении длительности не забудьте скорректировать соответствующий объем назначенной трудозатраты.

  • Задержка задачи до тех пор, пока у ресурса не появится время для работы над ней, то есть когда у ресурса больше не превышена доступность. Следует иметь в виду, что если задача является связанной, ее задержка может привести к изменению планирования всех задач-последователей.

  • Прерывание работы над задачей путем разделения завершаемой задачи, когда у ресурса с превышением доступности (или даже у другого ресурса) имеется время на выполнение оставшейся работы. Следует иметь в виду, что если задача является связанной, разделение задачи может привести к изменению планирования задач-последователей.

  •  Корректировка назначения для устранения превышений доступности

    Воспользуйтесь нужными ссылками:

    • Назначение ресурса задаче для снятия части рабочей нагрузки с ресурса, доступность которого превышена и который также назначен этой задаче.

    • Замена назначения ресурса для замены ресурса, у которого превышена доступность, на ресурс, имеющий свободное время, чтобы сбалансировать рабочую нагрузку для конкретных назначение.

    • Удаление назначения ресурса, если имеются другие сравнимые ресурсы, которые уже назначены задаче.

    • Планирование оставшихся трудозатрат по задаче для освобождения ресурса, для которого превышена доступность. Можно уменьшить объем трудозатрат, которым назначен ресурс по одной или нескольким задачам. Можно также переназначить оставшиеся оставшиеся трудозатраты дополнительным ресурсам.

Номер 4 Устранение случаев неполной загрузки ресурсов.     Чтобы сбалансировать нагрузку и максимально использовать ресурсы проекта, имеющие неполную загрузку, можно корректировать доступность ресурса, подробности назначений и сведения о задачах. Обратите внимание, что случаи неполной загрузки часто обоснованы и имеют временный характер, поскольку основаны на доступности ресурсов, наборе навыков и умений, ограничениях ограничение и многих других факторах, учитываемых при планировании проекта.

Воспользуйтесь нужными ссылками:

  • Расчет сверхурочных затрат, если сверхурочные назначены в период неполной загрузки ресурса. Поступая таким образом, можно устранять случаи неполной загрузки, так как теперь трудозатраты можно распределить на обычные часы работы. Эти действия помогают также уменьшить затраты.

  • Изменение длительности задачи для устранения случаев неполной загрузки путем увеличения количества времени, запланированного на задачу, по которой имеется неполная загрузка. Увеличение длительности может также привести к повышению качества результатов выполнения задачи.

  • Корректировка назначения для устранения случаев неполной загрузки

    Воспользуйтесь нужными ссылками:

    • Назначение ресурса с неполной загрузкой дополнительным задачам на период существования неполной загрузки. Эта операция может быть особенно полезной, если ресурс с неполной загрузкой поможет уменьшить нагрузку ресурса, имеющего превышение доступности.

    • Замена назначения ресурса с использованием сравнимого ресурса, имеющего неполную загрузку, чтобы сбалансировать рабочую нагрузку для конкретных назначений.

    • Удаление назначения ресурса если ресурс имеет такую неполную загрузку, что сотрудника можно фактически освободить для работы над другими проектами. Или может удастся удалить из назначения несколько сравнимых ресурсов, если доступен ресурс с неполной загрузкой, способный выполнить задачу в одиночку.

    • Перепланирование оставшихся трудозатрат по задаче для освобождения ресурса, для которого превышена доступность. Можно уменьшить объем трудозатрат, которым назначен ресурс по одной или нескольким задачам. Можно также переназначить оставшиеся трудозатраты дополнительным ресурсам.

Номер 5 Оценка результатов оптимизации ресурсов.    Убедитесь, что все проблемы распределения ресурсов действительно решены и что внесенные изменения не повлияли отрицательно на дату окончания, запланированные затраты и другие проекты.

Воспользуйтесь нужными ссылками:

  • Просмотр загрузки ресурсов позволяет проверить ликвидацию чрезмерной или недостаточной загрузки для ресурса, а также убедиться, что проблема чрезмерной или недостаточной загрузки не возникла для других ресурсов.

  • Определение изменения даты завершения проекта, если для проекта создан базовый план и нужно просмотреть отклонения по времени между базовой датой завершения и датой завершения по текущему плану.

  • Отображение критического пути для проверки того, не изменился ли критический путь в результате устранения каких-либо случаев превышения доступности или неполной загрузки. Возможно, теперь будут видны другие даты, другие задачи и другие ресурсы, связанные с критическим путем.

Номер 6 Уведомление об изменениях назначений.    Если ресурсам назначены новые задачи либо изменены или удалены существующие назначения в результате оптимизации загрузки ресурсов, уведомите задействованные ресурсы, передав им отчеты о назначениях в электронном или распечатанном виде.

Предыдущая цель  |Следующая цель

Показать все цели в схеме проекта

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×