Как определяются и планируются риски

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Риск — это вероятность возникновения события или стечения обстоятельств, которые могут оказать на проект отрицательное влияние. После начала проекта события, которые трудно предугадать, могут создать новые риски. Например, неподходящая дождливая погода может повлечь срыв конечной даты строительного проекта.

Планирование, идентификация и уменьшение рисков в различные моменты времени в ходе выполнения проекта позволяют выполнить проект в соответствии с календарным планом без перерасхода бюджета.

Совет : Настоящая статья входит в цикл статей Общие сведения о Microsoft Project, посвященных широкому спектру действий по управлению проектами. Такие действия называются «целями», поскольку они организованы вокруг жизненного цикла управления проектом: создание плана, отслеживание и управление проектом, завершение проекта.

Предыдущая цель  |Следующая цель

Показать все цели в общих сведениях о Microsoft Project

Часы с разбитым лицевым стеклом

Номер 1  Prepare a contingency plan     As part of a good risk plan, you should define the actions to take if risk events occur, so that you can respond to those events quickly and effectively.

Дополнительно…

Полный и подробный план проекта может служить руководством по ожидаемым событиям проекта. Но что позволит ориентироваться среди непредвиденных событий, особенно тех событий, которые создают угрозы для успешного выполнения проекта?

A план управления рисками enables you to deal swiftly and effectively with most risks that might arise. It should contain:

  • Список возможных рисков.

  • Факторы или показатели, сообщающие о возникновении риска или угрозе его появления.

  • Изложение плана действий по уменьшению риска.

  • Риски, для которых предусмотрены ответные действия, и риски, которые игнорируются.

  • Действия, предпринимаемые по уменьшению рисков.

In addition, your risk management plan should cover who is responsible for managing each kind of risk, how you will allocate затраты and план reserves, and the conditions for implementing alternative strategies.

You can write your risk management plan in any word-processing program, such as Microsoft Office Word 2007. Then you can link the plan to your project file in Microsoft Office Project 2007.

Приложение Microsoft Office Project Web Access позволяет создавать и просматривать риски, сведения о которых можно сделать доступными для других пользователей.

Номер 2  Identify high-risk tasks     A critical part of risk management is identifying those tasks that are most likely to take longer than expected, end beyond their finish dates, delay the start or finish of other tasks, or cause the project to finish late.

Воспользуйтесь нужными ссылками:

  • Применение фильтра к представлению с целью просмотра задач, соответствующих определенным критериям, например с прогнозируемыми или большими длительностями.

  • Отображение сведений о планировании задач, чтобы узнать подробности календарного планирования проекта. Можно увидеть, какими факторами определяются основные даты проекта, чтобы понять, почему успешное выполнение некоторых задач подвергается более высокому риску.

  • See what's driving the project finish date in order to understand your project's критический путь.

  • Use a PERT analysis to estimate task durations, based on the weighted average of the optimistic, pessimistic, and expected durations of the tasks.

Номер 3  Identify budget risks     To see those tasks that are over budget, likely to become over budget, or likely to cause the entire project to go over budget, you need to identify your project's budget risks.

Воспользуйтесь нужными ссылками:

Номер 4  Identify resource risks     Resource risks include those resources who are working near, at, or over their maximum availability; who can delay the project if absent; or who have specialized skills that the project depends on.

Воспользуйтесь нужными ссылками:

Номер 5  Consult with other sources to identify risks     If you want to know which key people and other sources can help you to identify risks and how to consult those sources, you need an effective means of communication.

Дополнительно…

The sources that can best help you to identify the risks are the задача list, the план, and the key people who are involved in planning and running the project. In your project plan, look first at the critical path tasks and then at noncritical tasks. Look for:

  • Tasks that your team has little or no expertise in. The длительность and затраты estimates for these tasks may be inaccurate.

  • Чрезмерно оптимистичные оценки длительности и стоимости. Поинтересуйтесь у оценщиков, насколько уверены они в своих оценках, особенно в отношении критических задач.

  • Tasks that have few ресурсы available or that can be done only by resources with special skills. Especially look at parts of the schedule where these resources are fully allocated, are overallocated, or might become unavailable (for example, by leaving your project for a promotion or to work on another project).

  • Задачи с несколькими задачами-предшественниками. Чем больше задач-предшественников, от которых зависит задача, тем больше вероятность того, что одна из этих задач-предшественников завершится позже срока и задержит выполнение данной задачи.

Если анализировать только календарный план проекта, возможно, не удастся определить все риски, связанные с проектом. Необходимо также встретиться с основными ресурсами проекта и попросить их определить риски. Пусть опытные руководители проектов проверят план, и поговорите с сотрудниками, которые являются экспертами в определенных областях проекта. Например, если вы работаете с подрядчиком, поговорите с сотрудниками, имевшими опыт работы с этим подрядчиком.

Номер 6  Specify risk probability     If you are using Microsoft Office Project Server, you can determine how likely it is that a task will incur a risk that causes a loss of money or a project delay.

Предыдущая цель  |Следующая цель

Показать все цели в общих сведениях о Microsoft Project

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×