Как определить ресурсы, к которым имеют доступ все внешние пользователи

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Сводка

В этой статье описано, как понять, какие разрешения есть у вас в вашей организации.

Дополнительные сведения

Предварительные требования

  • Скачайте средство поиска запросов SharePoint из https://GitHub.com/SharePoint/PnP-Tools/Tree/Master/Solutions/SharePoint.Search.QueryTool.

    Примечание: Запросы из следующего раздела "процесс" также можно запускать в браузере.

  • Создайте учетную запись потребителя на сайте Outlook.com. Эта учетная запись является внешней по отношению к вашей организации. В этом примере предполагается, что учетная запись contoso_externaluser@outlook.com.

Положение

  • Ваша организация Office 365 — contoso. Ваша организация использует contoso.sharepoint.com для сайтов и групп SharePoint, а contoso-my.sharepoint.com для хранилища OneDrive.

  • Вы являетесь администратором организации с удостоверением admin@contoso.com.

Процесс

  1. Настройте клиент, чтобы предоставить внешним пользователям доступ к сотрудникам, если они еще не настроены. Для этого выполните следующий командлет:

    Set-SPOtenant -ShowEveryoneClaim $true

  2. Перейдите в contoso-admin.sharepoint.com и войдите в систему с помощью учетных данных admin@contoso.com.

  3. Найдите вкладку семейства веб-сайтов в центре администрирования.

  4. Создайте новое семейство веб-сайтов с помощью URL-адреса contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest.

  5. Перейдите на веб-сайт contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest.

  6. Нажмите кнопку поделиться, введите адрес contoso_externaluser@outlook.com , а затем нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить приглашение.

  7. Войдите в учетную запись потребителя contoso_externaluser@outlook.com на отдельном компьютере или с помощью сеанса браузера в частном режиме.

  8. Щелкните ссылку в приглашении по электронной почте, а затем выполните вход с помощью учетной записи contoso_externaluser@outlook.com. У внешнего пользователя теперь есть доступ к этому сайту.

  9. Откройте средство запроса поиска SharePoint.

  10. В разделе Connection (подключение ) введите следующую команду:

    URL-адрес сайта SharePoint: https://contoso.SharePoint.com/sites/externalusertest

    Проверка подлинности: проверка подлинности с использованием определенной учетной записи пользователя

    Метод проверки подлинности: SharePoint Online

  11. Нажмите кнопку Sign In (Вход).

  12. При появлении запроса введите учетные данные для contoso_externaluser@outlook.com учетной записи потребителя. 

    В тексте запроса введите path: https://Контосо.шарепоинт.ком.

    Запрос будет построен следующим образом:

    HTTPS://Контосо.шарепоинт.ком/СИТЕС/екстерналусертест/_апи/СЕАРЧ/куери_км_куеритекст = "путь: https://contoso.SharePoint.com"

  13. Нажмите кнопку выполнить, чтобы выполнить запрос.

  14. Откройте вкладку Основные результаты. Здесь отображается содержимое, к которому у внешних пользователей есть доступ в корневом сайте вашей аренды. ПроИгнорируйте результаты с сайта, к которому они были приглашены (https://contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest).

  15. Повторите запрос, используя следующий текст запроса для просмотра доступа к контенту OneDrive:

    path: https://Контосо-ми.шарепоинт.ком

Результаты будут содержать доступ к некоторым страницам системы ASPX без содержимого. Эти страницы можно игнорировать.

Затем вы можете исследовать все результаты по отдельности, чтобы определить, правильно ли они имеют разрешение.

Для работы со ссылками

Дополнительные сведения о том, как управлять доступом внешних пользователей в Office 365, см. в следующей статье справки Майкрософт:

4089534 , как управлять доступом внешних пользователей в Office 365

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×