Как определить данные базового плана и бюджета затрат

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Задав нормы затрат, можно сохранить их в виде бюджета, прежде чем начать отслеживание плана и управление им. Также можно добавить важные заметки об изменениях бюджета, предоставить доступ к сведениям о бюджете другим сотрудникам или преобразовать данные в другие форматы.

Совет : Настоящая статья входит в цикл статей Общие сведения о Microsoft Project, посвященных широкому спектру действий по управлению проектами. Такие действия называются «целями», поскольку они организованы вокруг жизненного цикла управления проектом: создание плана, отслеживание и управление проектом, завершение проекта.

Предыдущая цель  |Следующая цель

Показать все цели в схеме проекта

Люди, совместно пользующиеся сведениями о затратах проекта

Номер 1  Сохранение сведений о базовых затратах.     Если оценки затрат точно соответствуют цели затрат, их можно сохранить как базовый план. Это позволяет сравнивать фактические затраты с базовым планом по мере выполнения проекта. Можно также создать бюджет и сравнивать затраты с его помощью.

Воспользуйтесь нужными ссылками:

Номер 2  Печать и публикация итоговых затрат.     После составления бюджета можно предоставить сведения о бюджете членам группы и другим заинтересованным сторонам.

Воспользуйтесь нужными ссылками:

  • Напечатайте сведения о затратах, чтобы показать полные затраты на ресурсы, задачу или проект (суммарные или распределенные по длительности задачи) в представлении, на диаграмме или в отчете.

  • Создайте наглядный отчет, если требуется использовать Microsoft Office Visio 2007 или Microsoft Office Excel 2007 для подготовки отчетов, которые помогают анализировать затраты и создавать отчеты о них на любом этапе планирования проекта.

  • Опубликуйте сведения о проекте на сервере Project Server, если ваша группа использует для взаимодействия Microsoft Office Project Web Access. Можно публиковать новейшие сведения, в том числе сведения о затратах, на сервере Microsoft Office Project Server 2007, чтобы их могли видеть другие пользователи. Поскольку руководители проектов не обязательно являются администраторами, вам может потребоваться помощь администратора сервера.

Номер 3  Экспорт сведений о затратах в другие программы.    Если в компании используются программы, отличные от Project 2007, для учета затрат можно перенести в них сведения о бюджете из Project 2007.

  • Экспорт сведений о затратах

Номер 4  Добавление заметок для сведений о затратах.     Перед сохранением данных о предполагаемых затратах в виде бюджета с помощью базового плана можно добавить сведения о затратах к задачам, ресурсам или всему проекту.

Предыдущая цель  |Следующая цель

Показать все цели в схеме проекта

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×