Как настроить проект для отслеживания

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Хотя Microsoft Office Project 2007 упрощает отслеживание, существует несколько шагов, которые необходимо выполнить, прежде чем приступить к отслеживания хода выполнения проекта. Во-первых решите, какой способ отслеживания использовать и какие элементы для отслеживания, например начала задачи и Дата окончания, трудозатраты, а затраты на ресурсы. Затем убедитесь в том, что группы настроен для способом отслеживания, который вы выбрали.

Совет: Настоящая статья входит в цикл статей Общие сведения о Microsoft Project, посвященных широкому спектру действий по управлению проектами. Такие действия называются «целями», поскольку они организованы вокруг жизненного цикла управления проектом: создание плана, отслеживание и управление проектом, завершение проекта.

Цель предыдущее |  Следующая цель

Показать все цели в схеме проекта

Наблюдение луны в телескоп

Номер 1 Подготовка к сравнение сведений о проекте со временем    При необходимости можно создавать и сохранять исходный оценок проекта и project фактические данные, которые сравнение для определения хода выполнения. 

Воспользуйтесь одним из перечисленных ниже вариантов.

  • Создание или обновление базового или промежуточного плана , чтобы позже можно сравнить информацию в вашей базовый план или ваш промежуточный план актуальные расписание или базовые позже в проекте. Сохранение базового плана позволяет определить и решение несоответствия и планирование более точно так же будущих проектах.

  • Сохранить версию проекта в Project Server , чтобы сохранить различные версии project, в которой необходимо администратором проекта для сравнения, моделирования и архивации.

  • Сравнение двух версий проекта, Чтобы просмотреть различия между текущей версии и более раннюю версию того же проекта в отчете подробные без использования Microsoft Office Project Server 2007.

Номер 2 Подготовка для сбора данных вручную    Несмотря на то, быстрый и простой способ для сбора данных о состоянии проекта для использования Project Server 2007, может потребоваться или нужно получить эти сведения вручную. 

Более...

Например, возможно отсутствие системы электронной почты либо доступа в интрасеть или Интернет, либо проект может быть настолько мал, что сбор данных вручную займет мало времени.

Решив собирать данные о состоянии проекта вручную, помните, что вручную необходимо также ввести данные в план проекта. Вот некоторые рекомендации, которых следует придерживаться:

  • Решите, какие нужно отслеживать и обновлять сведения о проекте    Например можно обновить начала и даты окончания для задачи, процент завершения задачи и затраты.

  • Определение и собирать данные из источников данных    Чтобы обновить начала и даты окончания, сбора фактическими датами из ресурсы, назначенным задачам. Собирать данные о затратах, необходимо получить от учета персонала фактических затрат.

  • Решите на метода сбора данных    Активно можно собирать данные по телефону источников или в дороге двери на двери для интервью их. Или вы можете попросить источников в форму и присвоить им для вас.

  • Решите на и накопителе расписание реалистичный семейства сайтов    Как часто требуется или нужен для сбора и обновлять сведения о проекте Один раз в неделю? Ежемесячное? Подбор частота, удобно и вписывается в ваш план повышает вероятность того, что будет сбора данных о состоянии проекта и вставить его в плане проекта.

  • Решите через интервал времени, в которой вы хотите внести фактические данные в план проекта    Например можно ввести фактические затраты на месяц, неделя, в день или час. С помощью представлений повременные в Project 2007 (представление «Использование задач» и «использование ресурсов»), вы можете изменить шкала времени обновление фактические данные и уровня детализации, который вам нужен.

Если метод отчетности о состоянии поддерживается в группе настолько простым, насколько позволяют потребности проекта, шансы на своевременное получение сведений повышаются.

Номер 3 Подготовка для сбора данных    Выберите вручную или электронные системы для сбора данных о состоянии задачи, необходимых для отслеживания хода выполнения проекта. 

Просмотрите статьи в указанном ниже порядке:

  1. Просмотр или изменение URL-адреса для подключения к серверу Project Server чтобы участники группы можно было использовать это URL-адрес в браузерах для доступа к главной странице Microsoft Office Project Web Access.

  2. Публикация последних плана и назначений групп запросы на принятие задачи назначение участник группы. Состояние отчеты, доступные в Office Project Web Access можно использовать для отслеживания и обновления хода выполнения задач.

Номер 4 Подготовка для отслеживания хода выполнения материально-техническим обеспечением    Вы хотите отслеживать как закрыть используется для получения товаров и услуг, необходимые для завершения задач проекта. 

закупать продукты и службы можно выполнить в процессе материально-техническим обеспечением их состояние. Например по крайней мере может понадобиться определяет, будет ли товара или услуги для предложений цены в группе вычисление или контракт, а также имя выбранного поставщик.

С помощью Project 2007 можно отслеживать ход выполнения материально-техническим обеспечением, вставляя поля, которые требуется в лист представления задач и затем отслеживания хода их выполнения.

Цель предыдущее |  Следующая цель

Показать все цели в схеме проекта

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×