Как назначить ресурсы задачам

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Теперь, когда в проект были введены сведения о ресурсах, вы можете назначать ресурсы определенным задачам. Затем можно проверить, не были ли ресурсы перераспределены или незагружены, добавить заметки и сообщить участникам группы о назначении.

Совет: Эта статья является частью серии статей в карте проекта , которые описывают широкий набор действий по управлению проектами. Мы вызываем эти действия "цели", так как они организованы по жизненному циклу управления проектами: создание плана, отслеживание и управление проектом, а также закрытие проекта.

Предыдущая цель |  Следующая цель

Просмотр всех целей на карте проекта

Назначение ресурсов задачам

Номер 1 Назначение ресурса или команды     Назначения — это связи между определенными задачами и ресурсами, необходимыми для их выполнения. Задаче может быть назначено несколько ресурсов. Задачам могут назначаться и трудовые ресурсы, и материальные ресурсы. 

Номер 2 Уточнение назначений ресурсов     Вы можете внести изменения в назначения, проверить наличие превышения доступности и, возможно, устранить превышение доступности по выравнивание. 

Щелкните в следующем порядке:

  1. Просмотр рабочих нагрузок и доступности ресурсов , если вы хотите найти ресурсы с превышением доступности или неполной загруженности в проекте или нескольких проектах, а также узнать, не привели ли вы только что выполненные задания.

  2. Настройка назначения ресурсов   

    Выберите все указанные ниже действия.

    • Замена назначения ресурса для балансировки нагрузки для определенных назначений. Она также помогает контролировать затраты при замене дорогостоящего ресурса менее затратным. При необходимости вы можете повысить качество, если вы замените ресурс более низкого качества на более высокое качество.

    • Удаление назначения ресурсов в случае превышения доступности ресурса в течение определенного периода времени.

    • Переназначение оставшейся работы по задаче , чтобы управлять тем, какие ресурсы выполняет какая-либо часть оставшейся работы, или точно указать, когда будут выполняться оставшиеся трудозатраты.

  3. Устраните превышение доступности ресурсов, выполнив выравнивание, если хотите избавиться от загрузки ресурсов. Процесс выравнивания Перепланируется с использованием доступного временного резерва, разбивки задач и добавления задержки до тех пор, пока не будут устранены все случаи превышения доступности. Обратите внимание, что при выравнивании может быть часто выталкивается Дата окончания проекта.

Номер 3 Добавление заметки о назначениях ресурсов     Вы можете вложить заметку, которая может описывать ограничения проекта или предположения. 

Номер 4 Обновление сведений о ресурсах в пуле ресурсов     Если вы используете ресурсы из пула ресурсов, то можете обновить сведения о назначении ресурсов, чтобы вся информация отображалась в пуле ресурсов. Это может помочь руководителю проекта или руководителю ресурсов для поиска превышения доступности в нескольких проектах. 

Номер 5 Информирование о новых    назначениях  Вы можете сообщать об изменениях в назначениях для затрагиваемых ресурсов, выполнив печать с помощью отчетов о назначениях или Microsoft Office Project Web Access, чтобы сообщать изменения по электронной почте. 

Предыдущая цель |  Следующая цель

Просмотр всех целей на карте проекта

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×