Как добавить подпись в Outlook

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Людей, не с помощью программы чтения с экрана, читайте в статье Создание и добавление подписи к сообщениям (в Windows) или Создание и вставка подписи в Outlook для Mac.

Используйте Outlook 2016 с клавиатуры и программы чтения с экрана, например JAWS или Экранный диктор, встроенные Windows программы чтения с экрана, чтобы добавить подпись. Подпись автоматически появляется в нижней части новых сообщениях электронной почты, включая ваших ответов и сообщения электронной почты вы вперед.

Примечания : 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • Сочетания клавиш можно найти в статье Сочетания клавиш в Outlook.

  • В этой статье предполагается, что вы используете JAWS. Дополнительные сведения о JAWS для Windows см. в кратком руководстве пользователя JAWS для Windows.

  • В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Начало работы с экранным диктором.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на компьютере. На телефоне или планшете с Windows некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

В этом разделе

Создание подписи

Вы можете создать несколько подписей и использовать разные подписи для разных типов сообщений. Например, деловая подпись может включать ваше имя, должность и контактные данные, а личная — псевдоним и фотографию.

  1. В Outlook сочетание клавиш Alt + F, T. Откроется диалоговое окно Параметры Outlook, и вы услышите «параметры Outlook».

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Почта".

  3. Введите сочетание клавиш Alt + N. Откроется диалоговое окно подписи и бланки и вы услышите: «подписи и бланки диалогового окна. Страницу подпись электронной почты.» Экранного диктора, вы услышите: «подписи и бланки. Кнопка ОК.»

  4. Чтобы создать новую подпись, нажмите клавиши Alt + N, ввод. Откроется диалоговое окно Создание подписи , и вы услышите: «новое диалоговое окно подписи. Введите имя для подписи». Экранного диктора услышите сообщение «новая подпись. Введите имя для подписи».

  5. Введите название подписи. Затем с помощью клавиши TAB выберите кнопку ОК и нажмите клавишу ВВОД.

    Совет : Называйте подписи понятно, например "деловая подпись". Это поможет найти подпись, когда она понадобится в дальнейшем.

  6. Фокус вернется в диалоговое окно Подписи и бланки в поле Выберите подпись для изменения.

  7. Если вы используете Outlook для нескольких учетных записей электронной почты, выберите учетную запись, которая будет использовать эту подпись.

    • Чтобы изменить поле Учетная запись электронной почты, нажмите сочетание клавиш Alt + A. Вы слышите «Поле со списком двоеточие учетной записи электронной почты» и имя выбранного подписи. Экранного диктора вы услышите только имя выбранного подписи.

    • Нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по списку, пока не услышите название нужной учетной записи, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  8. Выберите подпись, которую требуется автоматически добавляться для всех новых сообщений электронной почты, нажмите клавиши Alt + M, чтобы открыть список Новых сообщений. Вы слышите: «подписи и стационарные диалогового окна. Чтобы изменить выделение, используйте клавиши со стрелками.» Используйте вверх или вниз клавиши со стрелками для перемещения в подпись и нажмите клавишу ВВОД.

  9. Выберите подпись, необходимо быть автоматически добавляться (автоматического входа) при пересылке сообщения или ответа на, нажмите клавиши Alt + F, чтобы перейти на Ответ и пересылка раскрывающегося списка. Вы слышите: «подписи и стационарные диалогового окна. Чтобы изменить выделение, используйте клавиши со стрелками.» Экранного диктора вы услышите только подпись, выбранная. С помощью клавиш со стрелками для перемещения в подпись и нажмите клавишу ВВОД.

  10. Чтобы перейти в поле Изменить подпись и добавить текст подписи, нажмите клавиши ALT+T, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Недоступно за пределами открытого сообщения". (Экранный диктор произносит "Редактировать подпись. Редактирование текста".) Фокус находится в поле Подпись.

  11. Введите текст подписи.

    Совет : Кроме текста можно также добавить рисунок в поле подпись, например логотип и изображение рукописной подписи. Для добавления рисунка, нажмите клавиши Shift + Tab, пока услышите сообщение «рисунки... кнопки» (экранного диктора вы услышите сообщение кнопка «рисунки»), и нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Вставка рисунка, где можно просматривать изображения требуется. Если на фотографию, нажмите клавишу ВВОД.

  12. Чтобы закрыть диалоговое окно Подписи, перейдите к кнопке ОК с помощью клавиши TAB и нажмите клавишу ВВОД.

  13. Чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Outlook, перейдите к кнопке ОК с помощью клавиши TAB и нажмите клавишу ВВОД.

    Фокус возвращается к тому месту, с которого вы начали.

Сочетания клавиш для форматирования подписей

Ниже приведены некоторые сочетания клавиш, которые можно использовать для форматирования подписи электронной почты.

Действие

Клавиши

Применение полужирного начертания

CTRL+B

Применение подчеркивания

CTRL+U

Отмена форматирования

CTRL+ПРОБЕЛ

Изменение шрифта

ALT+И

Выравнивание по левому краю

CTRL+L

Выровнять текст по центру

CTRL+C

Выравнивание по правому краю

CTRL+R

Вставка подписи

  1. При создании сообщения в Outlook нажмите клавиши ALT+N, чтобы перейти на вкладку Вставка, а затем клавиши AS, чтобы открыть параметр Подпись.

  2. Если существует только одна подпись и вы хотите ее использовать, нажмите клавишу ВВОД. Если у вас есть несколько подписей, выберите нужную с помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ. При перемещении между пунктами средство чтения с экрана будет озвучивать их названия. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы вставить нужную подпись.

    Подпись будет добавлена, а фокус вернется в сообщение.

Настройка подписи, используемой по умолчанию

  1. В Outlook нажмите клавиши ALT+F, T. Откроется окно Параметры Outlook.

  2. При необходимости нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите "Почта". Нажмите клавиши ALT+N. Вы услышите фразу "Подписи, кнопка". Нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Подписи и бланки.

  3. Если у вас несколько учетных записей электронной почты, нажмите клавиши ALT+A, чтобы перейти к списку Учетная запись электронной почты. Используйте клавиши со стрелками для перемещения по списку и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать нужную учетную запись.

  4. Чтобы добавлять стандартную подпись в новые сообщения, создаваемые в этой учетной записи, нажмите клавиши ALT+M, чтобы перейти к списку Новые сообщения. Вы услышите выбранный в настоящее время вариант. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужную подпись, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  5. Чтобы добавлять стандартную подпись в ответы и пересылаемые сообщения, нажмите клавиши ALT+F, чтобы перейти к списку Ответ и пересылка. Вы услышите выбранный в настоящее время вариант. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужную подпись, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  6. Чтобы сохранить изменения, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучат слова "ОК, кнопка", а затем нажмите ВВОД. Диалоговое окно Подписи и бланки закроется, а вы перейдете в окно Параметры Outlook. Чтобы закрыть окно и вернуться в почтовый ящик, нажмите клавишу ESC.

Удалить подпись по умолчанию

  1. Если вы используете Outlook для нескольких учетных записей электронной почты, в диалоговом окне " подписи и бланки " выберите учетную запись электронной почты содержащих подпись, которую вы хотите удалить.

  2. Чтобы перейти в поле выберите подпись для изменения, нажмите клавишу Tab или клавиши Shift + Tab пока услышите сообщение «Выберите подпись для изменения,» за которым следует имя выбранного подписи.

  3. Выбор подписи, вверх или вниз клавиши со стрелками, пока услышите сообщение подпись, которую вы хотите.

  4. Чтобы удалить подпись, нажмите Alt + D. Откроется окно уведомления, и вы услышите: Да кнопка «.» Нажмите клавишу ВВОД.

Дополнительные сведения

Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Outlook с помощью специальных возможностей

В Outlook 2016 для Mac можно добавить подпись с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана VoiceOver. Подпись автоматически отображается в нижней части создаваемых, переадресуемых сообщений и ответов.

Примечания : 

В этом разделе

Создание подписи

Вы можете создать несколько подписей и использовать разные подписи для разных типов сообщений. Например, деловая подпись может включать ваше имя, должность и контактные данные, а личная — псевдоним и фотографию.

  1. В Outlook нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M, чтобы перейти в строку меню.

  2. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Прозвучит сообщение "Outlook". Чтобы открыть меню, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Параметры, многоточие". Чтобы выбрать кнопку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Откроется диалоговое окно Параметры Outlook. Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Подписи, кнопка". Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  5. Откроется диалоговое окно Подписи. Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Добавить подпись, кнопка". Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  6. Фокус перемещается в поле подписи и можно вводить текст подписи.

    Совет : Кроме текста можно также добавить рисунок в поле подписи, например логотип и изображение рукописной подписи. Чтобы добавить рисунок, скопировать из папки или рабочему столу и расположите его где будет отображаться в поле подписи.

  7. Чтобы присвоить подписи понятное название, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Без названия, содержимое выделено, изменить текст". Курсор будет установлен в поле Имя подписи, в котором можно ввести новое название.

  8. Несколько раз нажмите клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите имя учетной записи.

    Если вы применяете Outlook для нескольких учетных записей электронной почты, выберите учетную запись, которая будет использовать эту подпись по умолчанию. Чтобы открыть список учетных записей, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по списку, пока не услышите название нужной учетной записи, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

  9. Чтобы автоматически добавлять эту подпись во все новые сообщения, которые вы отправляете из этой учетной записи, нажмите клавишу TAB один раз. Фокус окажется в списке Новые сообщения. По умолчанию выбрано значение нет. Средство VoiceOver произнесет фразу "Нет, всплывающая кнопка".

  10. Чтобы открыть список вариантов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода к подписи. Когда вы услышите подпись, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

  11. Если вы хотите автоматически добавлять подпись ко всем сообщениям ответить и вперед, один раз нажмите клавишу Tab. Фокус находится в списке ответы и пересылаемые сообщения. По умолчанию выбран параметр Нет. VoiceOver объявляет: «Отсутствует "," Свернуть вверх».

  12. Чтобы открыть список, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода к подписи. Когда вы услышите подпись, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

  13. Нажмите клавиши COMMAND+W, чтобы закрыть диалоговое окно Подписи и вернуться туда, откуда вы начинали.

Вставка подписи

  1. В окне нового сообщения в Outlook нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока средство VoiceOver не произнесет "Подпись, кнопка меню". Чтобы выбрать кнопку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  2. Откроется вложенное меню "Подписи". Для перемещения по списку нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ. Когда вы услышите нужную подпись, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    Подпись будет добавлена в сообщение. Фокус останется на кнопке Подпись ленты. Чтобы перейти к тексту сообщения, нажимайте клавишу TAB.

Настройка подписи, используемой по умолчанию

  1. В Outlook нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M, чтобы перейти в строку меню.

  2. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Прозвучит сообщение "Outlook". Чтобы открыть меню, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Параметры, многоточие". Чтобы выбрать кнопку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Откроется диалоговое окно Параметры Outlook. Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Подписи, кнопка". Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  5. Откроется диалоговое окно Подписи. Несколько раз нажмите клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите имя учетной записи.

  6. Если вы применяете Outlook для нескольких учетных записей электронной почты, выберите учетную запись, которая будет использовать эту подпись. Чтобы открыть список учетных записей, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по списку, пока не услышите название нужной учетной записи, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

  7. Чтобы добавлять стандартную подпись в новые сообщения, создаваемые в этой учетной записи, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к списку Новые сообщения. Вы услышите выбранный в настоящее время вариант. Чтобы открыть список вариантов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ перейдите к нужной подписи, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

  8. Чтобы добавлять стандартную подпись в ответы и пересылаемые сообщения, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к списку Ответ и пересылка. Вы услышите выбранный в настоящее время вариант. Чтобы открыть список вариантов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ перейдите к нужной подписи, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

  9. Нажмите COMMAND+W, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Подписи.

Удалить подпись по умолчанию

  1. Чтобы перейти к списку имя подписи, нажмите клавишу Tab или клавиши Shift + Tab пока услышите сообщение «выберите подпись имя таблицы,» за которым следует имя выбранного подписи.

  2. Выбор подписи, вверх или вниз клавиши со стрелками, пока услышите сообщение подпись, которую вы хотите.

  3. Чтобы удалить подпись, нажмите клавишу Tab, пока услышите сообщение «Удаление кнопка выбранной подписи» и нажмите клавиши Control + Option + пробел. Откроется окно уведомления.

  4. Однократное нажатие клавиши Tab. Вы слышите: удаление по умолчанию кнопка «.» Нажмите клавиши Control + Option + пробел.

Дополнительные сведения

Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook для Mac

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Outlook с помощью специальных возможностей

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×