Как добавить подпись в Outlook

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

В Outlook 2016 вы можете добавить подпись с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана, такого как JAWS или экранный диктор. Подпись автоматически отображается в нижней части создаваемых сообщений электронной почты, в том числе ответов и переадресуемых сообщений.

Примечания : 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • Сочетания клавиш можно найти в статье Сочетания клавиш в Outlook.

  • В этой статье предполагается, что вы используете JAWS. Дополнительные сведения о JAWS для Windows см. в кратком руководстве пользователя JAWS для Windows.

  • В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на компьютере. На телефоне или планшете с Windows некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

В этом разделе

Создание подписи

Вы можете создать несколько подписей и использовать разные подписи для разных типов сообщений. Например, деловая подпись может включать ваше имя, должность и контактные данные, а личная — псевдоним и фотографию.

  1. В Outlook нажмите клавиши ALT+F, T. Откроется окно Параметры Outlook, и вы услышите сообщение "Общие, выбрано 1 из 13".

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Почта".

  3. Нажмите клавиши ALT+N, ВВОД. Откроется диалоговое окно Подписи и бланки, и вы услышите сообщение "Диалоговое окно «Подписи и бланки». Страница «Электронная подпись»". (Экранный диктор произнесет сообщение "Окно «Подписи и бланки», кнопка «ОК»".)

  4. Чтобы создать подпись, нажмите клавиши ALT+N, ВВОД. Откроется диалоговое окно Новая подпись, и вы услышите сообщение "Диалоговое окно «Новая подпись». Введите имя для подписи".

  5. Введите название подписи. Затем с помощью клавиши TAB выберите кнопку ОК и нажмите клавишу ВВОД.

    Совет : Называйте подписи понятно, например "деловая подпись". Это поможет найти подпись, когда она понадобится в дальнейшем.

  6. Фокус вернется в диалоговое окно Подписи и бланки в поле Выберите подпись для изменения.

  7. Если вы используете Outlook для нескольких учетных записей электронной почты, выберите учетную запись, которая будет использовать эту подпись.

    • Чтобы перейти в поле учетной записи электронной почты, нажмите клавиши ALT+A. Вы услышите сообщение "Поле со списком «Учетная запись электронной почты», двоеточие" и название выбранной подписи. (Экранный диктор произносит только название выбранной подписи.)

    • Нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по списку, пока не услышите название нужной учетной записи, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  8. Нажмите клавиши ALT+M, чтобы перейти в раскрывающийся список Новые сообщения. Вы услышите "Диалоговое окно «Подписи и бланки». Чтобы изменить выбор, используйте клавиши со стрелками". С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужную подпись, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  9. Нажмите клавиши ALT+F, чтобы перейти к раскрывающемуся списку Ответ и пересылка. Вы услышите "Диалоговое окно «Подписи и бланки». Чтобы изменить выбор, используйте клавиши со стрелками". (Экранный диктор произносит только название выбранной подписи.) С помощью клавиш со стрелками выберите нужную подпись, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  10. Чтобы перейти в поле Изменить подпись и добавить текст подписи, нажмите клавиши ALT+T, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Недоступно за пределами открытого сообщения". (Экранный диктор произносит "Редактировать подпись. Редактирование текста".) Фокус находится в поле Подпись.

  11. Введите текст подписи.

  12. Чтобы закрыть диалоговое окно Подписи, перейдите к кнопке ОК с помощью клавиши TAB и нажмите клавишу ВВОД.

  13. Чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Outlook, перейдите к кнопке ОК с помощью клавиши TAB и нажмите клавишу ВВОД.

    Фокус возвращается к тому месту, с которого вы начали.

Сочетания клавиш для форматирования подписей

Ниже приведены некоторые сочетания клавиш, которые можно использовать для форматирования подписи электронной почты.

Действие

Клавиши

Применение полужирного начертания

CTRL+B

Применение подчеркивания

CTRL+U

Отмена форматирования

CTRL+ПРОБЕЛ

Изменение шрифта

ALT+И

Выравнивание по левому краю

CTRL+L

Выровнять текст по центру

CTRL+C

Выравнивание по правому краю

CTRL+R

Вставка подписи

  1. При создании сообщения в Outlook нажмите клавиши ALT+N, чтобы перейти на вкладку Вставка, а затем клавиши AS, чтобы открыть параметр Подпись.

  2. Если существует только одна подпись и вы хотите ее использовать, нажмите клавишу ВВОД. Если у вас есть несколько подписей, выберите нужную с помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ. При перемещении между пунктами средство чтения с экрана будет озвучивать их названия. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы вставить нужную подпись.

    Подпись будет добавлена, а фокус вернется в сообщение.

Настройка подписи, используемой по умолчанию

  1. В Outlook нажмите клавиши ALT+F, T. Откроется окно Параметры Outlook.

  2. При необходимости нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите "Почта". Нажмите клавиши ALT+N. Вы услышите фразу "Подписи, кнопка". Нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Подписи и бланки.

  3. Если у вас несколько учетных записей электронной почты, нажмите клавиши ALT+A, чтобы перейти к списку Учетная запись электронной почты. Используйте клавиши со стрелками для перемещения по списку и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать нужную учетную запись.

  4. Чтобы добавлять стандартную подпись в новые сообщения, создаваемые в этой учетной записи, нажмите клавиши ALT+M, чтобы перейти к списку Новые сообщения. Вы услышите выбранный в настоящее время вариант. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужную подпись, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  5. Чтобы добавлять стандартную подпись в ответы и пересылаемые сообщения, нажмите клавиши ALT+F, чтобы перейти к списку Ответ и пересылка. Вы услышите выбранный в настоящее время вариант. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужную подпись, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  6. Чтобы сохранить изменения, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучат слова "ОК, кнопка", а затем нажмите ВВОД. Диалоговое окно Подписи и бланки закроется, а вы перейдете в окно Параметры Outlook. Чтобы закрыть окно и вернуться в почтовый ящик, нажмите клавишу ESC.

Дополнительные сведения

Сочетания клавиш в Outlook

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Outlook с помощью специальных возможностей

В Outlook 2016 для Mac можно добавить подпись с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана VoiceOver. Подпись автоматически отображается в нижней части создаваемых, переадресуемых сообщений и ответов.

Примечания : 

В этом разделе

Создание подписи

Вы можете создать несколько подписей и использовать разные подписи для разных типов сообщений. Например, деловая подпись может включать ваше имя, должность и контактные данные, а личная — псевдоним и фотографию.

  1. В Outlook нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M, чтобы перейти в строку меню.

  2. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Прозвучит сообщение "Outlook". Чтобы открыть меню, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Параметры, многоточие". Чтобы выбрать кнопку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Откроется диалоговое окно Параметры Outlook. Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Подписи, кнопка". Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  5. Откроется диалоговое окно Подписи. Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Добавить подпись, кнопка". Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  6. Нажимайте клавишу TAB, пока вы не окажетесь в поле Подпись, а затем введите текст подписи.

  7. Чтобы присвоить подписи понятное название, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Без названия, содержимое выделено, изменить текст". Курсор будет установлен в поле Имя подписи, в котором можно ввести новое название.

  8. Несколько раз нажмите клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите имя учетной записи.

    Если вы применяете Outlook для нескольких учетных записей электронной почты, выберите учетную запись, которая будет использовать эту подпись по умолчанию. Чтобы открыть список учетных записей, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по списку, пока не услышите название нужной учетной записи, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

  9. Чтобы автоматически добавлять эту подпись во все новые сообщения, которые вы отправляете из этой учетной записи, нажмите клавишу TAB один раз. Фокус окажется в списке Новые сообщения. По умолчанию выбрано значение нет. Средство VoiceOver произнесет фразу "Нет, всплывающая кнопка".

  10. Чтобы открыть список вариантов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода к подписи. Когда вы услышите подпись, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

  11. Если вы хотите включать подпись в пересылаемые сообщения и ответы, нажмите клавишу TAB. Фокус переместится на список Ответ и пересылка. По умолчанию выбрано значение нет. Средство VoiceOver произнесет фразу "Нет, всплывающая кнопка".

  12. Чтобы открыть список, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода к подписи. Когда вы услышите подпись, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

  13. Нажмите клавиши COMMAND+W, чтобы закрыть диалоговое окно Подписи и вернуться туда, откуда вы начинали.

Вставка подписи

  1. В окне нового сообщения в Outlook нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока средство VoiceOver не произнесет "Подпись, кнопка меню". Чтобы выбрать кнопку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  2. Откроется вложенное меню "Подписи". Для перемещения по списку нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ. Когда вы услышите нужную подпись, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    Подпись будет добавлена в сообщение. Фокус останется на кнопке Подпись ленты. Чтобы перейти к тексту сообщения, нажимайте клавишу TAB.

Настройка подписи, используемой по умолчанию

  1. В Outlook нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M, чтобы перейти в строку меню.

  2. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Прозвучит сообщение "Outlook". Чтобы открыть меню, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Параметры, многоточие". Чтобы выбрать кнопку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Откроется диалоговое окно Параметры Outlook. Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Подписи, кнопка". Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  5. Откроется диалоговое окно Подписи. Несколько раз нажмите клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите имя учетной записи.

  6. Если вы применяете Outlook для нескольких учетных записей электронной почты, выберите учетную запись, которая будет использовать эту подпись. Чтобы открыть список учетных записей, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по списку, пока не услышите название нужной учетной записи, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

  7. Чтобы добавлять стандартную подпись в новые сообщения, создаваемые в этой учетной записи, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к списку Новые сообщения. Вы услышите выбранный в настоящее время вариант. Чтобы открыть список вариантов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ перейдите к нужной подписи, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

  8. Чтобы добавлять стандартную подпись в ответы и пересылаемые сообщения, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к списку Ответ и пересылка. Вы услышите выбранный в настоящее время вариант. Чтобы открыть список вариантов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ перейдите к нужной подписи, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

  9. Нажмите COMMAND+W, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Подписи.

Дополнительные сведения

Сочетания клавиш в Outlook для Mac

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Навигация в Outlook с помощью специальных возможностей

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×