Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы

Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы

Пустые ячейки можно вставлять сверху или слева от активная ячейка на лист. При этом остальные ячейки будут смещены вниз в этом же столбце или вправо в этой же строке. Таким же образом можно вставлять строки над выделенной строкой или столбцы слева от выделенного столбца. Ячейки, строки и столбцы можно также удалять.

В Microsoft Excel установлены следующие ограничения на количество строк и столбцов: 16 384 столбца в ширину и 1 048 576 строк в высоту.

Инструкции для целых листов см. в статье Вставка и удаление листов.

В этой статье

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек в том месте, где необходимо вставить новые пустые ячейки. Выделите столько же ячеек, сколько нужно вставить. Например, чтобы вставить пять пустых ячеек, выделите пять ячеек.

    Для отмены выделения ячеек щелкните любую ячейку в таблице.

    Дополнительные сведения о выделении см. в разделе Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов далее в этой статье.

  2. Выполните одно из следующих действий.

    • Щелкните правой кнопкой мыши выделенные ячейки и выберите команду Вставить.

    • На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Вставить ячейки.

      Команда "Вставить ячейки" на вкладке "Главная"

  3. В диалоговом окне Добавление ячеек выберите направление, в котором нужно сместить окружающие ячейки.

При вставке ячеек на листе соответствующим образом будут откорректированы ссылки, независимо от того, являются они относительными или абсолютными. Это же относится к удалению ячеек, за исключением случая, когда на удаляемую ячейку непосредственно ссылается формула. Для автоматической коррекции ссылок рекомендуется по возможности использовать в формулах ссылки на диапазоны ячеек, а не указывать отдельные ячейки.

  • Чтобы вставить ячейки, содержащие данные и формулы, можно скопировать или вырезать их, щелкнуть правой кнопкой мыши место их вставки и выбрать команду Вставить скопированные ячейки или Вставить вырезанные ячейки.

Советы    

  • Для повтора вставки ячейки щелкните нужное место и нажмите клавиши CTRL+Y.

  • При наличии форматирования можно воспользоваться кнопкой Экспресс-анализ для выбора параметров форматирования вставленных ячеек.

К началу страницы

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы вставить одну строку, выделите всю строку или ячейку в строке, над которой нужно вставить новую строку. Например, чтобы вставить новую строку над строкой 5, щелкните ячейку в строке 5.

    • Чтобы вставить несколько строк, выделите строки, над которыми требуется вставить новые строки. Выделите столько же строк, сколько нужно вставить. Например, чтобы вставить три новых строки, необходимо выделить три строки.

    • Чтобы вставить несмежные строки, удерживайте нажатой клавишу CTRL при выделении несмежных строк.

    Для отмены выделения ячеек щелкните любую ячейку в таблице.

    Дополнительные сведения о выделении см. в разделе Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов далее в этой статье.

  2. Выполните одно из следующих действий.

    • Щелкните правой кнопкой мыши выделенные ячейки и выберите команду Вставить.

    • На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Вставить строки на лист.

      Нажмите кнопку "Вставить" и выберите команду "Вставить строки на лист"

Примечание : При вставке ячеек на листе соответствующим образом будут откорректированы ссылки, независимо от того, являются они относительными или абсолютными. Это же относится к удалению ячеек, за исключением случая, когда на удаляемую ячейку непосредственно ссылается формула. Для автоматической коррекции ссылок рекомендуется по возможности использовать в формулах ссылки на диапазоны ячеек, а не указывать отдельные ячейки.

Советы    

  • Для повтора вставки строки щелкните место ее вставки и нажмите клавиши CTRL+Y.

  • При наличии форматирования можно воспользоваться кнопкой Экспресс-анализ для выбора параметров форматирования вставленных строк.

К началу страницы

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы вставить один столбец, выделите столбец или ячейку непосредственно справа от того места, куда нужно вставить новый столбец. Например, чтобы вставить новый столбец слева от столбца B, щелкните ячейку в столбце B.

    • Чтобы вставить несколько столбцов, выделите столбцы непосредственно справа от того места, куда нужно вставить новые столбцы. Выделите столько же столбцов, сколько нужно вставить. Например, чтобы вставить три новых столбца, необходимо выделить три столбца.

    • Чтобы вставить несмежные столбцы, удерживайте нажатой клавишу CTRL при выделении несмежных столбцов

    Для отмены выделения ячеек щелкните любую ячейку в таблице.

    Дополнительные сведения о выделении см. в разделе Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов далее в этой статье.

  2. Выполните одно из следующих действий.

    • Щелкните правой кнопкой мыши выделенные ячейки и выберите команду Вставить.

    • На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Вставить столбцы на лист.

      Нажмите кнопку "Вставить" и выберите команду "Вставить столбцы на лист"

Примечание : При вставке ячеек на листе соответствующим образом будут откорректированы ссылки, независимо от того, являются они относительными или абсолютными. Это же относится к удалению ячеек, за исключением случая, когда на удаляемую ячейку непосредственно ссылается формула. Для автоматической коррекции ссылок рекомендуется по возможности использовать в формулах ссылки на диапазоны ячеек, а не указывать отдельные ячейки.

Советы    

  • Для повтора вставки столбца щелкните место его вставки и нажмите клавиши CTRL+Y.

  • При наличии форматирования можно воспользоваться кнопкой Экспресс-анализ для выбора параметров форматирования вставленных столбцов.

К началу страницы

  1. Выделите ячейки, строки или столбцы, которые нужно удалить.

    Для отмены выделения ячеек щелкните любую ячейку в таблице.

    Дополнительные сведения о выделении см. в разделе Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов далее в этой статье.

  2. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку справа от кнопки Удалить и выполните одно из действий, указанных ниже.

    • Чтобы удалить выделенные ячейки, нажмите кнопку Удалить ячейки.

    • Чтобы удалить выделенные строки, нажмите кнопку Удалить строки с листа.

    • Чтобы удалить выделенные столбцы, нажмите кнопку Удалить столбцы с листа.

      Можно щелкнуть правой кнопкой мыши выделенные ячейки, раскрыть меню Удалить и выбрать нужный вариант. Кроме того, можно щелкнуть правой кнопкой мыши выделенные строки или столбцы и выбрать команду Удалить.

  3. При удалении ячейки или диапазон ячеек выберите в диалоговом окне Удаление ячеек вариант ячейки, со сдвигом влево, ячейки, со сдвигом вверх, строку или столбец.

    При удалении строк или столбцов следующие за ними строки или столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.

Советы    

  • Чтобы повторить удаление ячеек, строк или столбцов, выделите следующие удаляемые ячейки, строки или столбцы и нажмите клавиши CTRL+Y.

  • Удаленные данные при необходимости можно восстановить сразу после удаления. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отменить удаление или нажмите клавиши CTRL+Z.

  • При нажатии клавиши DELETE удаляется только содержимое выделенных ячеек, но не сами ячейки.

  • В Excel формулы автоматически обновляются путем настройки ссылок на сдвинутые ячейки с учетом их нового расположения. Однако формула, содержащая ссылку на удаленную ячейку, возвращает значение ошибки #ССЫЛКА!.

К началу страницы

Чтобы выделить

Выполните следующие действия

Отдельную ячейку

Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.

Диапазон ячеек

Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите указатель мыши на его последнюю ячейку. Или удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение.

Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.

Большой диапазон ячеек

Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы перейти к последней ячейке, можно использовать полосу прокрутки.

Все ячейки листа

Нажмите кнопку Выделить все.

Кнопка "Выделить все"

Чтобы выделить весь лист, также можно нажать сочетание клавиш CTRL+A.

Если лист содержит данные, по нажатию клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. При повторном нажатии клавиш CTRL+A выделяется целый лист.

Несмежные ячейки или диапазоны ячеек

Выделите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны.

Можно также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8.

Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.

Строку или столбец целиком

Щелкните заголовок строки или столбца.

Заголовки листа

Заголовок строки

2. Заголовок столбца

Можно также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую строку, а затем нажав сочетание клавиш CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО — для строк, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ — для столбцов).

Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии сочетания клавиш CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой приведет к выделению строки или столбца полностью.

Смежные строки или столбцы

Протащите указатель по заголовкам строк или столбцов. Можно также выделить первую строку или столбец, а затем, нажав клавишу SHIFT, выделить последнюю строку или столбец.

Несмежные строки или столбцы

Щелкните заголовок первой строки или столбца выделения, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые требуется добавить в выделение.

Первую или последнюю ячейку в строке или столбце

Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).

Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel

Чтобы выделить первую ячейку на листе или в таблице Excel, нажмите клавиши CTRL+HOME.

Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в таблице Excel, нажмите клавиши CTRL+END.

Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)

Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол).

Ячейки до начала листа

Выделите первую ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделение до начала листа.

Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В эту область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и выделенной ячейкой.

К началу страницы

У вас есть вопрос об определенной функции?

Задайте вопрос на форуме сообщества, посвященном Excel.

Помогите нам улучшить Excel

У вас есть предложения по улучшению следующей версии Excel? Если да, ознакомьтесь с темами на портале пользовательских предложений для Excel.

Дополнительные сведения

Основные задачи в Excel

Общие сведения о формулах в Excel

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×