Как включить в библиотеке обязательное извлечение файлов

Как включить в библиотеке обязательное извлечение файлов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Для управления совместной работы над документами можно обязательное извлечение файлов, особенно если имеют доступ несколько пользователей в библиотеку. При необходимости извлечения библиотеки, другие люди не удается заменить его. Тем не менее возникает риск позволяют другим пользователям просматривать последние изменения или вносить изменения сами. Если другим пользователям необходимо работать над документом важно, что файлы будут возвращены назад быстро.

Примечание :  Не следует включать обязательное извлечение файлов в библиотеке, если пользователи будут совместно редактировать документы в ней. Пока включено обязательное извлечение файлов, одновременная работа с документом нескольких пользователей невозможна.

Требование извлечения файлов для редактирования

Примечание : Включить обязательное извлечение файлов в библиотеке могут лишь пользователи с разрешениями уровня "Полный доступ" или "Проектирование".

  1. Перейдите в библиотеку, который будет использоваться.

  2. В меню Параметры Параметры: обновить профиль, установить программное обеспечение и подключить его к облаку выберите пункт Параметры библиотеки.

    Если вы не видите эти элементы меню, нажмите кнопку Библиотека на ленте и щелкните

    Параметры библиотеки в группе Параметры.

  3. На странице параметров в разделе Общие параметры нажмите Параметры управления версиями.

  4. В разделе Требовать извлечения в разделе документов быть извлечен перед редактированием?, нажмите кнопку Да.

  5. Чтобы сохранить настройки и вернуться на страницу Параметры библиотеки, нажмите кнопку ОК.

Если вы сделаете это...

Результат

Создание или добавление файла в библиотеку

Файл первоначально извлекается для его создателя. Чтобы позволить другим пользователям видеть его и работать с ним, файл необходимо вернуть в библиотеку.

Открытие файла для редактирования

Файл автоматически извлекается для пользователя при выполнении команды Изменить. При этом появляется окно с сообщением о том, что файл будет извлечен, и вам предлагается отредактировать его в локальной папке черновиков.

После извлечения с зеленым, направленной вниз стрелки, о том, что файл извлекается, рассматривается значка "файл". Не еще могут изменять файл и никто не могли видеть ваши изменения, пока она извлечен.

Внесение изменений в сведения о файле (свойства)

Если файл еще не извлечен, то для редактирования его свойств (таких как заголовок, имя автора, срок выполнения, статистика и т. д.) необходимо извлечь его. Изменения вступят в силу лишь после возврата файла.

Попытка открыть файл, извлеченный другим пользователем

Команды Извлечь и Вернуть недоступны. Невозможно извлечь файл, уже извлеченный кем-то другим. При попытке сделать это появится сообщение о том, что файл уже извлечен другим пользователем.

Но вы можете узнать, у кого находится файл, наведя указатель мыши на значок файла — имя извлекшего его пользователя отобразится во всплывающей подсказке. Если файл нужен срочно, свяжитесь с этим пользователем и попросите его вернуть файл.

Возврат файла

Предлагается ввести примечание о внесенных изменениях. Если в библиотеке включено отслеживание версий, это примечание будет зафиксировано в журнале версий. Если отслеживаются как основные, так и дополнительные версии, будет предложено выбрать, какая именно версия файла возвращается. Дополнительные сведения об управлении версиями см. в разделе См. также данной статьи.

Сохранение файла в извлеченном состоянии в течение длительного времени

Пока файл извлечен, никто не сможет увидеть внесенные в него изменения или отредактировать его. Хотя эта возможность действительно полезна при внесении в файл изменений, она также может помешать другим пользователям выполнять свои задачи. Правилом хорошего тона является как можно более быстрый возврат файла после его извлечения. В некоторых ситуациях файл может быть принудительно возвращен администратором.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×