Какой формат файла следует использовать в Access 2010?

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Microsoft Access 2010 по умолчанию файлов используется ACCDB формат реализована в Access 2007. Доступ по-прежнему поддерживает некоторые файлы в формате в более ранних версиях Access. В этой статье объясняется, почему следует использовать в новом формате по возможности и почему при необходимости можно использовать в некоторых случаях в формате более ранней версии. Вы также научитесь явно преобразование в новый формат файла базы данных.

В этой статье

Новый формат файла (ACCDB-файл)

Ранние версии форматов файлов (.mdb)

Преобразование в новый формат файла

Новый формат файла (ACCDB)

Access 2010 использует формат файла, который поддерживает несколько улучшений продукта. При создании новой базы данных, базы данных по умолчанию используется в новый формат файла и предоставляется .accdb расширение файла.

По возможности следует использовать новый формат файла, так как он поддерживает новые свойства, такие как многозначные поля и вложения. Более того, если необходимо преобразовать базу данных на компьютере в веб-базу данных с использованием служб Access, база данных на компьютере должна иметь формат ACCDB.

Однако файлы нового формата нельзя открыть в более ранних версиях Access или связать с ними; кроме того, они не поддерживают репликацию и защиту на уровне пользователя. Если необходимо работать с базой данных в более ранних версиях Access либо использовать репликацию или защиту на уровне пользователя, необходимо применять прежний формат файла.

Функции, поддерживаемые форматом файла ACCDB

  • Веб-публикации с помощью служб Access   

    При наличии сервера, на котором выполняются службы Access (компонент сервера SharePoint Server), файл формата ACCDB можно опубликовать в Интернете с некоторыми ограничениями совместимости. Определенные элементы структуры и принципы работы баз данных на компьютере и веб-баз данных различаются: некоторые базы данных на компьютере нельзя опубликовать в Интернете без предварительного изменения их структуры.

    После публикации базы данных в Интернете можно открыть файл ACCDB для внесения изменений в структуру базы данных и затем синхронизировать эти изменения с опубликованной версией. Опубликованную базу данных можно использовать в браузере без приложения Access.

  • Многозначные поля   

    Предположим, что вам нужно назначить задачу в одну из ваших сотрудников, но решить, что вам нужно назначить несколькими людьми. В Access 2010 можно создать многозначное поле, где можно выбрать из или введенное в поле имена сотрудников.

    Если щелкнуть такое поле, установленные флажки покажут выбранные элементы. Выбранные имена сотрудников хранятся в многозначном поле и при отображении разделяются запятыми (по умолчанию).

    Многозначные поля используются в тех случаях, когда требуется выбрать и сохранить несколько вариантов, не создавая базу данных с более сложной структурой. Кроме того, многозначные поля важны для интеграции с Microsoft SharePoint Foundation, поскольку списки SharePoint также поддерживают поля с несколькими значениями.

  • Тип данных вложения   

    Новый тип данных «Вложение» позволяет хранить документы и двоичные файлы любых типов в базе данных без излишнего увеличения ее размера. Чтобы оптимизировать использование пространства хранилища, вложения автоматически сжимаются, если это уместно. Можно, например, вложить в запись документ Word или сохранить набор цифровых изображений. В одной записи можно даже хранить несколько вложений.

  • Улучшенная интеграция с SharePoint и Outlook   

    В прошлом доступ к файлам в формате MDB были блокируются в SharePoint или Outlook того, что небезопасный код могут включаться в базе данных Access. Access 2010 позволяет коду, либо проверку на предмет безопасный или отключен. Это дает возможность более полно интегрировать баз данных Access с помощью SharePoint или Outlook.

  • Отслеживание журнала поле MEMO   

    Полей MEMO удобны для хранения больших объемов данных. Начиная с Access 2007, можно настроить свойства (AppendOnly), который начинает доступ к вести журнал всех изменений в поле Memo. Затем можно просмотреть журнал изменений. Эта функция также поддерживает функцию управления версиями в Windows SharePoint Services 3.0, чтобы Access можно использовать для отслеживания изменений в несколько строк, которые хранятся в список SharePoint (при условии, что в поле имеет установлен На добавление изменений в существующий текст в текстовом поле Да ).

  • Улучшенное шифрование.   

    Вы можете задать пароль базы данных и шифровать содержимое базы данных. Когда можно сделать с помощью Access 2007 и файла, который будет использоваться в новый формат файла, Access использует API Windows шифрованию для шифрования данных. Также можно использовать средства сторонних шифрования.

К началу страницы

Формат файла предыдущих версий (MDB)

Версии Access, предшествующие Office Access 2007 поддерживает форматы файлов, использующие расширение файла MDB. В Access 2010 вы можете открыть файлов MDB. Если файл сохранен в формате файлов Access 2000 или Access 2002 – 2003, можно открыть его и использовать ее в Access 2010 как обычно. Тем не менее нельзя использовать преимущества новых функций, которые требуют формате ACCDB.

Если файл сохранен в формате Microsoft Access 95 или Access 97 при первом открытии его в Access 2010, Access предложит обновление базы данных в формат файла, в настоящее время назначить формат файла по умолчанию (обычно ACCDB-файла формата, если не вами или администратором имеет c претерпели изменения параметра). Если вы не планируете использовать базы данных с версии Access, предшествующие Access 2007 вы будет не общий доступ к базе данных с другим пользователям, использующим более ранних, чем Access 2007 версиях Access и не используется репликации или безопасности на уровне пользователя, который следует обновить файл базы данных в новый формат ACCDB. После обновления базы данных в формате ACCDB, вы больше не откройте базу данных с помощью версии Access более ранних, чем Access 2007.

Если файл сохранен в формате Microsoft Access 95 или Access 97 и отказ от обновления в формат ACCDB, нельзя внести изменения. Вы можете просматривать объекты и внесите изменения в данные с помощью Access 2010, но нельзя внести изменения.

К началу страницы

Преобразование в новый формат файла

Чтобы явно преобразовать базу данных Access в новый формат файла ACCDB, необходимо сначала открыть ее, а затем сохранить в формате файла ACCDB.

Важно: Ниже описана соответствующая процедура для файлов, созданных в Access 97, Access 2000, Access 2002 или Access 2003.

Сначала откройте базу данных.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. В левой области нажмите кнопку Открыть.

  3. В диалоговом окне Открыть найдите и откройте базу данных, которую необходимо преобразовать.

Теперь преобразуйте базу данных.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. В левой области нажмите кнопку Доступ.

  3. В группе Сохранить всю базу данных щелкните элемент Сохранить базу данных как.

  4. В правой части окна в группе Типы файлов базы данных выберите вариант База данных Access.

  5. В диалоговом окне Сохранить как введите в поле Имя файла новое имя базы данных или используйте имеющееся.

  6. Нажмите кнопку Сохранить .

    Будет создана копия базы данных в формате файла ACCDB.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×