Какой формат файла следует использовать в Access 2010?

В Microsoft Access 2010 по умолчанию используется формат файла с расширением ACCDB, представленный в Access 2007. В Access имеется некоторая поддержка формата файла, используемого в более ранних версиях Access. В этой статье рассказано о том, почему следует по возможности использовать новый формат файла и почему в некоторых случаях может потребоваться использовать формат файла более ранней версии. Также приведены сведения о том, как преобразовать базу данных в новый формат файла.

В этой статье

Новый формат файла (ACCDB)

Формат файла предыдущих версий (MDB)

Преобразование в новый формат файла

Новый формат файла (ACCDB)

Access 2010 использует формат файла, который поддерживает ряд усовершенствований. По умолчанию базы данных создаются в новом формате файла с расширением ACCDB.

По возможности следует использовать новый формат файла, так как он поддерживает новые свойства, такие как многозначные поля и вложения. Более того, если необходимо преобразовать базу данных на компьютере в веб-базу данных с использованием служб Access, база данных на компьютере должна иметь формат ACCDB.

Однако файлы нового формата нельзя открыть в более ранних версиях Access или связать с ними; кроме того, они не поддерживают репликацию и защиту на уровне пользователя. Если необходимо работать с базой данных в более ранних версиях Access либо использовать репликацию или защиту на уровне пользователя, необходимо применять прежний формат файла.

Функции, поддерживаемые форматом файла ACCDB

  • Веб-публикация с помощью служб Access.    

    При наличии сервера, на котором выполняются службы Access (компонент сервера SharePoint Server), файл формата ACCDB можно опубликовать в Интернете с некоторыми ограничениями совместимости. Определенные элементы структуры и принципы работы баз данных на компьютере и веб-баз данных различаются: некоторые базы данных на компьютере нельзя опубликовать в Интернете без предварительного изменения их структуры.

    После публикации базы данных в Интернете можно открыть файл ACCDB для внесения изменений в структуру базы данных и затем синхронизировать эти изменения с опубликованной версией. Опубликованную базу данных можно использовать в браузере без приложения Access.

  • Многозначные поля.    

    Предположим, что требуется назначить задачу одному из сотрудников, но затем возникает необходимость назначить ее нескольким сотрудникам. В Access 2010 можно создать многозначное поле, позволяющее выбирать или вводить имена сотрудников.

    Если щелкнуть такое поле, установленные флажки покажут выбранные элементы. Выбранные имена сотрудников хранятся в многозначном поле и при отображении разделяются запятыми (по умолчанию).

    Многозначные поля используются в тех случаях, когда требуется выбрать и сохранить несколько вариантов, не создавая базу данных с более сложной структурой. Кроме того, многозначные поля важны для интеграции с Microsoft SharePoint Foundation, поскольку списки SharePoint также поддерживают поля с несколькими значениями.

  • Тип данных «Вложение».    

    Новый тип данных «Вложение» позволяет хранить документы и двоичные файлы любых типов в базе данных без излишнего увеличения ее размера. Чтобы оптимизировать использование пространства хранилища, вложения автоматически сжимаются, если это уместно. Можно, например, вложить в запись документ Word или сохранить набор цифровых изображений. В одной записи можно даже хранить несколько вложений.

  • Улучшенная интеграция с SharePoint и Outlook.    

    Раньше файлы Access формата MDB блокировались приложениями SharePoint или Outlook, так как в базу данных Access мог быть включен небезопасный код. Access 2010 позволяет либо подтвердить безопасность кода, либо отключить его. Это обеспечивает возможность более полной интеграции баз данных Access с приложениями SharePoint и Outlook.

  • Отслеживание истории поля MEMO.    

    Поля MEMO полезны для хранения больших объемов информации. Начиная с Access 2007, можно задать свойство (AppendOnly), указывающее Access сохранять историю всех изменений поля MEMO. Историю изменений затем можно просмотреть. Эта функция поддерживает управление версиями в Windows SharePoint Services 3.0, что позволяет применять приложение Access для отслеживания изменений в нескольких строках текстового поля, хранящегося в списке SharePoint (если для поля параметру Внесение изменений в существующий текст присвоено значение Да).

  • Улучшенное шифрование.    

    Можно задать пароль для доступа к базе данных и зашифровать ее содержимое. При выполнении этого в Access 2007 и использовании нового формата файла Access шифрует данные с помощью Windows Crypto API. Также можно использовать средства шифрования сторонних разработчиков.

К началу страницы

Формат файла предыдущих версий (MDB)

Версии Access, предшествующие Office Access 2007, поддерживают форматы файлов с расширением MDB. В Access 2010 также можно открывать файлы MDB. Если файл хранится в формате Access 2002-2003 или Access 2000, его можно открыть и использовать в Access 2010 обычным образом. Однако при этом невозможно использовать преимущества новых функций, для которых необходим формат файла ACCDB.

Если файл хранится в формате файла Access 95 или Access 97, то при первом его открытии в Access 2010 предлагается обновить базу данных до текущего формата файла по умолчанию (обычно это формат файла ACCDB, если соответствующий параметр не был изменен пользователем или администратором). Если базу данных не планируется использовать в версиях Access, предшествующих Access 2007, если она не будет использоваться совместно с другими пользователями, которые работают с версиями Access, предшествующими Access 2007, и при этом не используется репликация или защита на уровне пользователя, следует обновить файл базы данных до нового формата ACCDB. После обновления базы данных до формата ACCDB ее больше нельзя будет открыть в версиях Access, предшествующих Access 2007.

Если файл хранится в формате Access 95 или Access 97 и принято решение не выполнять обновление до формата ACCDB, изменять структуру базы данных невозможно. Можно просматривать объекты и вносить изменения в данные с помощью Access 2010, но изменять структуру нельзя.

К началу страницы

Преобразование в новый формат файла

Чтобы явно преобразовать базу данных Access в новый формат файла ACCDB, необходимо сначала открыть ее, а затем сохранить в формате файла ACCDB.

Важно : Ниже описана соответствующая процедура для файлов, созданных в Access 97, Access 2000, Access 2002 или Access 2003.

Сначала откройте базу данных.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. В левой области нажмите кнопку Открыть.

  3. В диалоговом окне Открыть найдите и откройте базу данных, которую необходимо преобразовать.

Теперь преобразуйте базу данных.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. В левой области нажмите кнопку Доступ.

  3. В группе Сохранить всю базу данных щелкните элемент Сохранить базу данных как.

  4. В правой части окна в группе Типы файлов базы данных выберите вариант База данных Access.

  5. В диалоговом окне Сохранить как введите в поле Имя файла новое имя базы данных или используйте имеющееся.

  6. Нажмите кнопку Сохранить .

    Будет создана копия базы данных в формате файла ACCDB.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×