Какой формат файла следует использовать в Access?

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Формат файлов ACCDB, принятый в Access 2007, имеет ряд преимуществ, недоступных в более ранних версиях форматов файлов. При обновлении до Access 2007 из более ранней версии Access файлы баз данных могут сохраняться в формате MDB. Следует пересохранить эти базы данных в формате ACCDB и оставить копии исходных файлов (MDB), чтобы убедиться, что данные перенесены успешно.

В этой статье вы узнаете о преимуществах формата ACCDB, чем может быть полезен формат MDB, а также о том, как преобразовать базу данных в новый формат файла.

В этой статье

Формат файлов ACCDB

Форматы файлов MDB

Преобразование в новый формат файла

Формат файлов ACCDB

Нужно начать с того, что ACCDB — это формат файла в Access 2007 по умолчанию. Этот формат поддерживает ряд новых возможностей, таких как вычисляемые поля и вложения. Но есть ситуации, когда формат ACCDB — не лучший выбор.

Функции, поддерживаемые форматом файла ACCDB

  • Публикация приложений и веб-баз данных с помощью служб Access.    Если в распоряжении имеются соответствующие ресурсы сервера, можно публиковать файлы в формате ACCDB в Интернете (при соблюдении определенных ограничений совместимости). Есть два способа сделать это: с помощью приложений Access и веб-баз данных.

    Приложения Access — это новая форма базы данных (новинка этого выпуска). Приложение полностью работает в облаке, а Access выступает только в качестве инструмента для разработки приложений. В приложения внедрены новейшие технологии SQL Server и SharePoint. Веб-базы данных вошли в версию Access 2010, и хотя они имеют многие из тех возможностей, что и приложения, они не поддерживают SQL Server.

    После публикации приложения или веб-базы данных сама база данных размещается на сервере, данные — на сервере SQL Server или на сайте SharePoint, а пользовательский интерфейс — на сайте SharePoint. При этом базу данных можно открыть в формате ACCDB и внести в нее изменения. Если приложение или веб-база данных запущены в браузере, в них можно работать, не используя Access.

  • Многозначные поля.    Многозначное поле — это тип поля подстановки, в котором можно хранить несколько значений записи. Предположим, что требуется поручить задание нескольким сотрудникам. В файле ACCDB можно создать многозначное поле, чтобы сохранить в нем имена сотрудников, которым поручено это задание. Имена сотрудников можно выбрать из таблицы или списка значений.

    С помощью многозначных полей легко выбирать и сохранять несколько вариантов, не создавая базу данных с более сложной структурой. Кроме того, многозначные поля важны для интеграции с приложением SharePoint, поскольку списки SharePoint также поддерживают поля с несколькими значениями.

  • Тип данных "Вложение".    Тип данных "Вложение" позволяет хранить все типы документов и двоичные файлы в базе данных, не превышая ограничение размера базы данных (2 ГБ), так как вложения автоматически сжимаются. Запись может содержать несколько вложений, но в таблице можно использовать только одно поле вложения.

  • Улучшенная интеграция с SharePoint и Outlook.    Формат ACCDB поддерживает требования безопасности приложений SharePoint и Outlook, которые не поддерживаются в формате MDB. Это обеспечивает возможность более полной интеграции баз данных Access с приложениями SharePoint и Outlook.

  • Улучшенное шифрование.    Можно задать пароль для доступа к базе данных и зашифровать ее содержимое. Если шифрование выполняется в файле формата ACCDB, Access по умолчанию шифрует данные с помощью Windows Crypto API. Также можно использовать средства шифрования сторонних разработчиков.

К началу страницы

Форматы файлов MDB

До того как в Office Access 2007 был введен формат ACCDB, файлы Access имели расширение MDB. Существует несколько версий формата MDB.

Файлы в формате MDB можно открывать в Access. Если файл сохранен в формате приложений Access 2002–2003 или Access 2000, его можно открыть и использовать обычным образом. Но при этом новые функции формата ACCDB будут недоступны.

Если необходимые функции недоступны в формате ACCDB, не преобразовывайте файл, оставьте его в формате MDB.

Функции формата MDB, которые недоступны в формате ACCDB

  • Смешанный версия среды    Формат файлов ACCDB не может быть открыт — или даже связанные — версиях Access перед Access 2007. Если указаны какие сотрудников вашей организации, у которых есть доступ к более ранней версии, следует ли с помощью MDB-файл — это лучший вариант. Но не забывайте – можно использовать в веб-браузере, независимо от доступа даже, установлено ли приложение Access или веб-базы данных.

  • Репликация базы данных    Репликация нельзя использовать в формате ACCDB. Если решение Access используется функция репликации, необходимо повторно создать решения без повторений, если вы хотите использовать в формат файла ACCDB.

  • Защита на уровне пользователя    Формат файлов ACCDB не поддерживает безопасности на уровне пользователя, функция, которая позволяет людям видеть только они потребуются для просмотра справки. Защита на уровне пользователя больше не действует для защиты данных, как его метод безопасности теперь устаревших и легко взламываемыми. Тем не менее безопасности на уровне пользователя может повысить удобство использования путем сохранения простых действий для людей, — например, если кто-то есть нет необходимости бизнеса с помощью конкретной формы, можно скрыть форму из них. Если у вас есть доступ к решение, которое зависит от безопасности на уровне пользователя для улучшения удобства, может потребоваться продолжать использовать файл формате MDB, поэтому вы можете продолжать использовать как решения-—.

К началу страницы

Преобразование в новый формат файла

Чтобы преобразовать файл MDB в формат ACCDB, откройте файл, а затем сохраните его в формате ACCDB.

Важно : Ниже описана процедура сохранения файлов MDB, созданных в Access 97, Access 2000, Access 2002 или Access 2003.

Сначала откройте базу данных.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. В левой области нажмите кнопку Открыть.

  3. В диалоговом окне Открыть найдите и откройте базу данных, которую необходимо преобразовать.

Теперь преобразуйте базу данных.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. В левой области выберите пункт Сохранить как.

  3. В поле Типы щелкните Сохранить базу данных как.

  4. В правой части окна в группе Типы файлов базы данных выберите вариант База данных Access.

  5. В диалоговом окне Сохранить как введите в поле Имя файла новое имя базы данных или используйте имеющееся.

  6. Нажмите кнопку Сохранить .

    Будет создана копия базы данных в формате файла ACCDB.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×