Какой стиль презентации лучше использовать?

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Стили презентации

Автор: Эллен Финкельстейн (Ellen Finkelstein), специалист по PowerPoint со статусом MVP

В этой статье рассказывается о разнице между медленным и быстрым стилями презентации. Какой из них подходит для вас? Если нужно создать быструю презентацию, какой объем текста следует добавлять на слайды, как отрепетировать показ и как засечь время?

В этой статье

Что такое стили докладчика?

Стили докладчика — медленно или быстро?

Стиль Лессига

Создание презентации в стиле Лессига

Создание раскадровки

Создание слайдов

Более сложный пример

Что такое стили докладчика?

Большинство докладчиков не задумываются о своем стиле. Тем не менее он у вас есть.

Некоторые презентации, например доклады, должны привлекать внимание. У них обычно мало деталей и много красивых слов. Они призваны развлекать зрителей. Иногда их называют презентациями для актового зала. Их аудитория может быть довольно большой.

Другие презентации, например внутренние презентации или презентации для клиентов, совсем не такие. В них должно быть больше деталей, включая графики и статистику, и в них мало веселого. Зрителей обычно меньше, поэтому с ними можно взаимодействовать плотнее. Целью обычно является убеждение или обучение.

Стиль проведения доклада отличается от стиля, используемого для внутренних презентаций и презентаций, предназначенных для продаж или обучения. Более того, возможно, вы обращали внимание, что у докладчиков бывают разные стили.

Некоторые из них посвящают каждый слайд одной большой идее, а затем довольно долго обсуждают ее. Каждый слайд содержит большой объем информации. Другие докладчики показывают свои слайды очень быстро. На каждом слайде представлен только кусочек содержимого, а идея распределена на большое количество слайдов.

Какой стиль следует использовать в презентации?

Это зависит от ситуации.

К началу страницы

Стили докладчика — медленно или быстро?

Комфорт докладчика: возможно, вы "черепаха" и предпочитаете подробно рассматривать все детали. С другой стороны, возможно, вы "заяц" и наслаждаетесь быстрым темпом. Необходимо выбрать стиль, который подходит для вас. В противном случае вам будет некомфортно. Но следует помнить, что какой стиль вы бы ни использовали, важно несколько раз отрепетировать презентацию перед проведением, чтобы чувствовать себя уверенно.

Потребности аудитории: цель каждого докладчика — помочь слушателям понять и запомнить презентацию. Аудитории и информация меняются. Если вы проводите обучение сотрудников по технической теме, которую им нужно хорошо знать, может потребоваться показывать презентацию медленно. Если зрители легко устают, а на слайдах слишком много деталей, возможно, лучше быстро прокрутить их.

Стиль Ларри Лессига: если вы привыкли проводить быстрые презентации и этот стиль отвечает потребностям вашей аудитории, можно попробовать так называемый стиль Лоуренса (Ларри) Лессига.

К началу страницы

Стиль Лоуренса Лессига

Lessig тренер создать слайды, в которых показано всего лишь несколько слов, иногда одного слова. Слайды, что обычно белый текст на черном обычный слайд. Слова подчеркнуть, что он говорят. Вы увидите Пример свою презентацию на «бесплатное язык и региональные параметры» (кнопка вперед описанную выше вводный раздел и получать фактические презентацию используйте).

Еще более интересным примером является презентация Дика Хардта. Это довольно известная презентация, и если вы просмотрите ее, вы поймете, почему. Докладчик так быстро переходит между слайдами, что их даже не удается подсчитать. Координация текста и слайдов впечатляет.

С одной стороны, презентации в стиле Лессига не для слабых духом. Их нужно хорошо отрепетировать. Но если успешно провести презентацию, вы оставите неизгладимое впечатление!

С другой стороны, слайды создавать очень легко. Они очень просты. Вам не потребуются сложные графики. На каждом слайде всего несколько слов или изображение.

К началу страницы

Создание презентации в стиле Лессига

Как создать такую презентацию? Я рекомендую для начала записать ее цель. Что должны узнать или сделать зрители? Также учтите то, что будет полезно аудитории. Запишите одну главную идею, которую все должны понять и запомнить. Затем разверните ее на два-три пункта. Большинство людей больше не запомнят.

Затем запишите, что вы скажете, и проговорите это вслух. Засекайте время, так как время большинства выступлений ограничено. Оставьте время на представление вас ведущим (если нужно), вопросы и подведение итогов. Например, если у вас есть полчаса и вы хотите оставить...

• 5 минут на приветственные фразы и представление,

• 10 минут на вопросы и

• 5 минут на подведение итогов,

... у вас останется только 10 минут на сам доклад! Многие забывают учесть такие элементы, и им приходится превышать выделенное время или заканчивать выступление на середине.

К началу страницы

Создание раскадровки

Клифф Эткинсон (Cliff Atkinson) в своей книге и на своем веб-сайте Beyond Bullet Points рекомендует использовать раскадровку — метод, позаимствованный у аниматоров. Схематично нарисуйте слайды в виде квадратов — получится нечто вроде комикса. Если потратить время на раскадровку, слайды будет гораздо проще создавать, так как их структура уже на месте.

Как создавать слайды для быстрой презентации? Как упоминалось выше, некоторые люди добавляют всего одно или два слова на каждый слайд. Другие используют изображения, но в любом случае слайды выглядят очень просто. Поэтому их легко создавать. Они должны быть простыми, потому что аудитория не успеет их рассмотреть. Суть слайда должна быть понятна за секунду или две.

Для таких слайдов часто используют шрифт, напоминающий печатную машинку (так делали Лессиг и Хардт). На большинстве компьютеров есть Courier New.

Просмотрите текст, который вы написали для доклада. Для каждого предложения или двух набросайте слайд в раскадровке. Выберите не более трех важных слов или продумайте, какой рисунок поможет понять и запомнить вашу идею. Можно даже использовать несколько слайдов для одного предложения.

Существующую презентацию можно сделать быстрой. Это даст вам возможность попробовать различные стили. Поэкспериментируйте с различными стилями, чтобы выяснить, что лучше всего подходит для вас и вашей аудитории.

К началу страницы

Создание слайдов

Вот пример презентации, целью которой является убедить руководителей приобрести учебный курс по улучшению навыков проведения презентаций. Предположим, что у вас есть текст

"Торговый представитель проводит презентации для потенциальных клиентов. Компания тратит средства на его обучение, заработную плату и социальный пакет. Влияют ли его навыки коммуникации на рентабельность инвестиций компании? Конечно же!".

На слайде есть анимация, и он выглядит так:

Анимированный слайд перед текстом

Слайд 1 в медленной презентации (этап 1)

Анимации слайда с текстом

Слайд 2 в медленной презентации (этап 2)

Вместо этого можно использовать следующие три слайда:

Слайд с каскадным текстом 1

Слайд 1 в быстрой презентации

Слайд с каскадным текстом 2

Слайд 2 в быстрой презентации

Слайд с каскадным текстом 3

Слайд 3 в быстрой презентации

Анимированные слова "обучение, зарплата, соцпакет" быстро появляются на слайде одно из другим, и вы можете попробовать синхронизировать анимацию с тем, как вы произносите их. Таким образом каждое предложение будет занимать три-четыре слайда. Использовать более четырех слайдов можно, но не рекомендуется.

К началу страницы

Более сложный пример

Вот пример более сложной темы из той же презентации. Здесь есть 6 слайдов:

Слайд 1: В национальном исследовании, проведенном в 2009 г. Ассоциацией американских колледжей и университетов,

Слайд 2: было опрошено более 300 американских компаний и организаций

Слайд 3: о том, на каких качествах и навыках нужно сделать акцент при университетском обучении. Какие навыки оказались наиболее важными?

Слайд 4: Навыки эффективного устного и письменного общения

Слайд 5: (89 % респондентов).

Слайд 6: Прочим навыкам и умениям придается меньшее значение. [Критическое мышление: 81 %, аналитическое мышление: 81 %, применение на практике: 79 %, этические решения: 75 %, работа в команде: 71 %, творческий подход: 70 %] (Не проговаривается вслух.)

Сложная тема с 6 слайдами

Слайды для сложной темы

Для проведения такой презентации нужно попрактиковаться. Время имеет решающее значение. Кроме того, вам потребуется пульт дистанционного управления и ноутбук или монитор, который вы будете видеть, когда говорите. Смотрите на зрителей, но быстро переводите взгляд на монитор, когда нужно сменить слайд.

Быстрые презентации, если их правильно проводить, гарантируют внимание аудитории. Возможно, вам даже будут аплодировать стоя!

К началу страницы

Эллен Финкельстейн (Ellen Finkelstein) Эллен Финкельстейн является специалистом по PowerPoint со статусом MVP. На ее веб-сайте www.ellenfinkelstein.com предлагается более 200 бесплатных советов, учебников, Фотография Эллен Финкельстейн инструкций и статей. Она написала несколько книг, в том числе PowerPoint for Teachers: Dynamic Presentations and Interactive Classroom Projects. На ее веб-сайте можно бесплатно скачать технический документ "From Death by PowerPoint to Life by PowerPoint with the Tell ‘n’ ShowSM Method" и подписаться на бюллетень с советами по PowerPoint.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×