Каждый план Microsoft Office Project 2003 представляет собой треугольник

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Не имеет значения, ваша организация использует какой отрасли вы используете, как опытным пользователям, «различных» является проекта или какая версия методологии управления проектом. В каждом проекте core есть trio времени, денежных средств и область. Далее приведены факторы, корпоративные каждый день, чтобы сохранить план проекта в процессе.

В этой статье

Что такое треугольник проекта

Где находится на стороне электронная треугольник?

Как оптимизировать для соблюдения расписания?

Как оптимизировать для соблюдения бюджета?

Как оптимизировать в соответствии с требованиями области охвата?

Что качество еще с треугольником проекта?

Что такое треугольник проекта

Если неограниченное время, деньги или выполнить проекта, разве необходимо управление проектами. К сожалению большинство проектов имеют ограничения по времени, бюджет и области.

Это это сочетание элементов (время, деньги и области), которые мы воспринимают как треугольник проекта. (Эти элементы конкурирующих иногда называются Тройное ограничений проекта.) Основные сведения о треугольнике проекта позволит вам сделать более удобными, когда необходимо внести необходимости компромиссов.

Треугольник проекта

Корректировка одной из сторон треугольника влияет и на две другие стороны.

Например, если вы решили изменить план проекта для:

  • Удержание проекта в запланированных дата окончания, вы можете получить увеличенную стоимость и уменьшенную область охвата.

  • Чтобы остаться в рамках бюджета, понадобится более протяженный по времени календарный план и потребуется сузить область охвата.

  • Расширение области охвата проекта может потребовать большего времени и средств в форме ресурсы, таких как сотрудники, работающие с.

Изменения плана могут повлиять на треугольник по-разному, в зависимости от особых обстоятельств и природы проекта. Например, в некоторых случаях сокращение сроков может привести к увеличению расходов. В других случаях оно может привести к их сокращению.

С точки зрения треугольнике проекта ресурсы считаются элементом затрат. Так как настраивается ресурсов в соответствии с более или менее рабочий или в соответствии с их доступность затраты перейти вверх или вниз, соответственно. Эти затраты основаны на ставки для ресурса.

Вам также может Обратите внимание, что при настройке ресурсов изменяется календарный план. Например при наличии нескольких превышения доступности ресурсов и уровня проекта расписание теперь могут содержать прерванных задач и задержках, которые расширение дату окончания.

Подробнее:   

«Жесткая» сторона треугольника

Вы сказали «жесткая сторона»? Так и есть. В большинстве проектов по крайней мере одна сторона треугольника является жесткой, то есть ее невозможно изменить. В некоторых проектах это бюджет – ни при каких обстоятельствах дополнительных средств на выполнение проекта выделено не будет. В других это календарный план (нельзя менять сроки выполнения работ) или область охвата (результаты проекта не могут изменяться).

Важно найти «жесткие» (фиксированные) стороны треугольника проекта. Это позволит определить, что можно менять и где произвести корректировку в случае возникновения проблем. Четкая формулировка проблемы поможет выяснить, какая из сторон треугольника затронута.

Зная, какая сторона треугольника должна остаться неизменной, можно определить, какие параметры могут быть скорректированы. Итак, оптимизация начинается следующим образом.

  • Сначала решите, который из трех элементов фиксирован. Как правило, это элемент, который наиболее важен для успеха проекта (своевременное окончание, бюджет или согласованная область проекта).

  • Затем определите, какую сторону затрагивает текущая проблема. После этого станет ясно, на какие элементы необходимо обратить внимание, чтобы вернуть проект в правильное русло.

Если проблемной является фиксированная сторона, для работы остаются две остальные стороны. Например, если проект должен быть выполнен вовремя, а проблема заключается в том, что его выполнение затягивается, то чтобы нормализовать ход выполнения проекта, можно скорректировать ресурсы или область проекта.

Если проблема относится не к фиксированной стороне, для корректировки остается третья сторона. Например, если необходимо вовремя закончить проект и его область охвата расширилась, изменять можно только сторону затрат – например добавить ресурсы.

Помните, что коррекция только одной стороны времени, средств и области проекта может влиять на две остальные стороны. Это влияние может быть положительным или отрицательным, в зависимости от природы проекта.

Примечание : После корректировки плана проекта снова проверьте два других элемента во избежание ошибок. Например, если были скорректированы затраты по плану, убедитесь, что дата окончания по-прежнему является приемлемой.

Оптимизация для согласования с календарным планом

После анализа календарного плана может оказаться, что он не соответствует крайний срок проекта. Длина календарного плана можно настроить несколькими способами. Выбор конкретного способа зависит от ограничений, налагаемых на проект в целом, например бюджет, сведения о доступности ресурсов, область охвата и гибкость задач.

Изменение задач, находящихся на критический путь является наиболее эффективный способ сократить календарный план. Критический путь представляет собой ряд зависимые задачи, чьи последней задача завершается на дату окончания проекта. Если переместить любые задачи в этой серии, также перемещаются даты окончания проекта. Изменение задач, которые не являются на критическом пути может не влияет на календарный план. Вы можете:

  • Сократите длительность задач (обычно отражения сокращение области охвата или увеличивается более эффективных ресурсов).

  • добиться разделения задач так, чтобы они могли выполняться одновременно;

  • удалить задачи, чтобы успеть завершить проект в срок (как правило, за счет сокращения области проекта);

  • назначить дополнительные ресурсы;

  • сократить количество назначенной работы (как правило, за счет сокращения области проекта или более эффективного использования ресурсов).

Как настроить расписание, может возрасти затраты, может стать превышение доступности ресурсов и может изменяться области. Например если сократить длительность задачи на критическом пути, проекта и, возможно, будет быстрее, но область эти задачи и, возможно, всего проекта может снижаться. Или при назначении дополнительных ресурсов задачам критического пути, чтобы можно было готовой быстрее, возможно, вам превышена указанные ниже ресурсы, что вам нужно платить сверхурочные увеличивая затраты.

Дополнительные сведения о том, как оптимизировать Схема проектамис помощью расписания.

Оптимизация для обеспечения соответствия бюджету

Возможно, вам, что план проекта, которые вы создали выходит за рамки бюджета. Затраты по проекту влияет в основном назначенных ресурсов задачи в проекте: нормированные затраты и фиксированных затрат на людей, оборудование и материалы. Таким образом чтобы сократить расходы, сократить область охвата проекта, чтобы существует меньше задач или короче длительности для задач, требующих ресурсов.

Если сокращение области проекта нежелательно, можно скорректировать ресурсы и проверить правильность настройки таких параметров, как нормы затрат, заработная плата и сверхурочные трудозатраты. Можно проверить, что назначенные ресурсы являются оптимальными для данной работы. Можно заменить более дорогой ресурс менее дорогим, а также использовать более дорогой ресурс там, где он приносит большую отдачу.

При коррекции плана в соответствии с бюджетом дата окончания проекта может отодвинуться или может сократиться область проекта. Например, при удалении сверхурочных трудозатрат из задач, которым назначены ресурсы с превышенной доступностью, может обнаружиться, что срок окончания проекта отодвинулся на месяц. Если сокращается область проекта, чтобы удовлетворять требованиям бюджета, может оказаться, что дата окончания проекта стала ближе ранее запланированной.

Узнайте, как оптимизировать Схема проектамис помощью расписания.

Оптимизация для согласования с требованиями области охвата

Существуют два аспекта области охвата, на которые следует обращать внимание – область охвата продукта и область охвата проекта.

  • Область продукта описывает конечные результаты проекта, как правило, достаточно подробно. Примеры области продукта включают технические характеристики изделия или чертежи. У руководителя проекта обычно недостаточно средств для контроля над областью продукта.

  • Область проекта включает всю выполненную в рамках проекта работу для создания конечной продукции, описанной в области продукта. Как правило, руководитель проекта обладает в определенной степени возможностью контролировать область проекта. Например, он может пропустить проверку кода для некоторых конечных продуктов.

Как правило, область проекта корректируется, когда обнаруживается проблема с завершением проекта в срок или с удовлетворением требований бюджета. Можно сократить область, чтобы выполнить проект в срок или вписаться в бюджет. Можно также увеличить область при наличии дополнительного времени или средств.

Изменение области охвата обычно включает в себя изменению числа или длительность задач. Область охвата тесно связана с качество. Когда вы увеличите область охвата, у вас есть возможность создания более высокое качество. Уменьшение области охвата может потребоваться снижения стандартов приемлемого качества.

Ограничение области охвата приводит к уменьшению затрат или переносу даты окончания на более ранний срок. Расширение области охвата приводит к увеличению затрат или переносу даты окончания на более поздний срок. Например, если исключить последовательность задач, признанную необязательной, многие ресурсы могут оказаться ненужными, что приведет к экономии средств. Если же увеличить область охвата, добавив дополнительное время для последовательности задач, изменение области охвата может повлиять на планирование задач критического пути и сдвинуть вперед дату окончания.

Дополнительные сведения о том, как оптимизировать Схема проектамис помощью расписания.

Соотношение качества и проектного треугольника

Качество является центром проектного треугольника. Оно влияет на все стороны треугольника, и изменения любой стороны треугольника могут повлиять на качество. Качество не является фактором треугольника. Это результат действий со временем, средствами и областью проекта.

Проектный треугольник с качеством

Например, если в календарном плане обнаружится дополнительное время, можно увеличить область охвата, добавив задачи и увеличив длительность. Используя эти дополнительные время и область охвата, можно повысить уровень качества отдельных результатов и проекта в целом.

Если же требуется снизить затраты в соответствии с бюджетом, возможно, потребуется уменьшить область охвата, исключив задачи или сократив их длительности. Уменьшение области охвата приведет к уменьшению возможностей достижения определенного уровня качества, и, таким образом, результатом сокращения затрат станет снижение качества.

Дополнительные сведения об управлении треугольнике проекта:   

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×