Источники данных, которые можно использовать для слияния почты

Источники данных, которые можно использовать для слияния почты

Приложение Word может извлекать данные для слияния из различных источников. Являясь частью набора Microsoft Office, приложение Word легко принимает данные из Outlook, Excel и Access. Можно использовать и другие источники, включая веб-страницы, текстовые файлы OpenDocument и файлы данных с разделителями, сохраненные в виде обычного текста. Если у вас еще нет источника данных, его можно создать в приложении Word.

Важно : Доступ к именованным источникам данных в расположении HTTP не поддерживается. Прежде чем использовать файл в качестве источника данных для слияния, сохраните его на локальном жестком диске.

Источники данных для слияния

Ниже перечислены некоторые источники данных, которые можно использовать для слияния в Word.

  • Электронная таблица Microsoft Excel

    Электронная таблица Excel хорошо подходит в качестве источника данных для слияния, если все данные находятся на одном листе и отформатированы так, что приложению Word удается их правильно распознать. Дополнительные сведения см. в статье Подготовка источника данных Excel 2016 к слиянию в Word.

  • Список контактов Microsoft Outlook

    Вы можете извлечь данные прямо из списка контактов Outlook и поместить их в Word. Дополнительные сведения см. в статье Использование контактов Outlook в качестве источника данных для слияния.

  • Список адресов Microsoft Office

    Выполняя слияние, можно создать простой список адресов Office, чтобы повторно использовать его в будущем. Это оптимальное решение, если вам нужен короткий простой список для регулярного использования.

  • Файл данных Word

    Источником данных может служить документ Word, содержащий одну таблицу. В первой строке таблицы должны быть заголовки, а в других строках — записи для слияния. Дополнительные сведения см. в статье Создание списка слияния с помощью Word.

  • База данных Microsoft Access

    С помощью Access можно выбрать данные из любой таблицы или запроса, определенного в базе данных. Дополнительные сведения см. в статье Использование функции слияния почты для отправки данных в Word.

  • Текстовые файлы

    В качестве источника данных можно использовать любой текстовый файл, который содержит поля данных, разделенные знаками табуляции или запятыми, и записи данных, разделенные знаками абзаца.

Другие файлы баз данных

Для слияния можно использовать и другие источники данных. Чтобы получить доступ к этим источникам, запустите мастер подключения к данным.

  1. В приложении Word на вкладке Рассылки в группе Начать слияние нажмите кнопку Выбрать получателей и выберите пункт Использовать существующий список.

    Выбор источника данных для слияния

  2. В диалоговом окне Выбор источника данных нажмите кнопку Создать, чтобы открыть мастер подключения к данным.

    Мастер подключения к данным
  3. В окне мастера подключения к данным выберите тип данных, которые вы хотите использовать для слияния, и нажмите кнопку Далее.

  4. Чтобы настроить подключение к данным для документа слияния, следуйте инструкциям мастера.

Настроив источник данных, вы сможете создать наклейки, конверты, письма и сообщения электронной почты с помощью слияния.

Дополнительные сведения

Остались вопросы о слиянии в Word?

Задайте их на форуме сообщества, посвященном Word

Помогите нам улучшить Word

У вас есть идеи по улучшению слияния или других функций Word? Поделитесь ими на странице Word User Voice.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×