Исправления в Word

Чтобы отследить, кто изменял ваш документ, включите функцию "Исправления".

Включение и отключение регистрации изменений

  • На вкладке Рецензирование в группе Запись исправлений нажмите кнопку Исправления.

Если вы включите регистрацию изменений, Word будет выделять пометками новые изменения, внесенные в документ.

После отключения регистрации изменений Word больше не будет помечать новые изменения. Все уже зарегистрированные изменения останутся помеченными в документе, пока вы их не удалите.

"Регистрация изменений" на ленте Word

Если включить функцию "Исправления", Word будет помечать исправления всех пользователей в вашем документе.

Исправления в тексте в Word

  1. На вкладке Рецензирование в группе Запись исправлений в списке Исправления выберите нужное представление.

    • По умолчанию используется представление Исправления. В этом режиме изменения обозначаются красными линиями на полях.

      Линия на поле, указывающая место исправления

    • Без исправлений: в этом режиме обозначения исправлений скрыты и документ отображается после принятия всех изменений.

      Примечание : Чтобы снова отобразить изменения, щелкните Исправления или Все исправления.

    • Все исправления: в этом режиме все изменения в тексте выделяются различными цветами и подчеркиванием.

    • Оригинал: в этом режиме документ отображается в исходном виде.

  2. В списке Показать исправления выберите, какие исправления вы хотите просмотреть: примечания, рукописные примечания, вставки и удаления, форматирование, выноски, исправления определенных пользователей.

Вы можете запретить другим пользователям отключать регистрацию изменений, заблокировав ее паролем. При заблокированной регистрации изменений ее нельзя отключить, а также невозможно принять или отклонить изменения.

  1. На вкладке Рецензирование в списке Исправления щелкните Запрет на отключение отслеживания.

    Команда "Блокировать регистрацию" в меню "Регистрация изменений"

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • В диалоговом окне Блокировать регистрацию введите пароль, снова укажите его в поле Подтвердите пароль, а затем нажмите кнопку ОК.

      Примечание : Задавать пароль необязательно. Он не обеспечивает безопасность, но предотвращает отключение регистрации изменений.

    • В диалоговом окне Блокировать регистрацию нажмите кнопку Отмена.

Отмена запрета на отключение отслеживания

  1. В списке Исправления щелкните Запрет на отключение отслеживания.

  2. Если вы указали пароль, введите его при появлении соответствующего запроса, а затем нажмите кнопку ОК.

    Примечание : Регистрация изменений остается включенной, но теперь можно принимать и отклонять исправления.

Единственный способ удалить исправления в документе — это принять или отклонить их. Выбрав пункт Без исправлений в поле Отобразить для проверки, можно посмотреть, как будет выглядеть окончательный документ, но при этом изменения скрываются только временно. Они не удаляются и при следующем открытии документа будут отображены снова. Чтобы удалить исправления окончательно, примите или отклоните их.

Принятие или удаление одного исправления

  1. Откройте документ.

  2. На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Следующее или Предыдущее.

  3. Выберите команду Принять или Отклонить.

    Кнопки "Принять", "Отклонить" и "Далее"

Принятие или удаление всех исправлений

  1. Откройте документ.

  2. На вкладке Рецензирование в группе Изменения выполните одно из указанных ниже действий.

    • В списке Принять выберите Принять все исправления.

      или

    • В списке Отклонить выберите Отклонить все исправления.

Wordпримет изменение или удалит его, а затем перейдет к следующему изменению.

Просмотр примечаний

  • Word добавляет выноску в том месте документа, где было создано примечание. Щелкните выноску примечания, чтобы увидеть его.

    Значок примечания в представлении "Исправления"

  • Чтобы увидеть исправления, щелкните линию на полях. При этом Wordпереключится в представление Все исправления.

    Регистрация изменений в представлении "Все изменения"

Удаление отдельного примечания

  • Выберите примечание и на вкладке Рецензирование в группе Примечания нажмите кнопку Удалить.

Удаление всех примечаний

  • На вкладке Рецензирование в группе Примечания в списке Удалить выберите вариант Удалить все примечания в документе.

Советы : Прежде чем делиться окончательной версией документа, рекомендуется запустить средство "Инспектор документов". Это средство проверяет наличие исправлений и примечаний, скрытого текста, имени автора в свойствах документа и другой информации, не предназначенной для широкой огласки.

  • На вкладке Файл выберите Сведения > Поиск проблем > Инспектор документов.

Дополнительные сведения о примечаниях см. в статье Вставка и удаление примечаний.

Задачи

  • На вкладке Рецензирование в группе Запись исправлений нажмите кнопку Исправления.

    Кнопка Исправления будет выделена (см. рисунок ниже).

    В группе "Запись исправлений" включено отслеживание исправлений.

Примечание : Если функция Исправления недоступна, вероятно, необходимо отключить защиту документа. На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование и выберите Отключить защиту в нижней части области задач Защитить документ. (Может потребоваться указать пароль документа.)

Вы также можете добавить индикатор исправлений в строку состояния.

  • Щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Исправления.

    На строке состояния отображено, что включен режим "Исправления".

    Примечание : Теперь для включения и отключения регистрации изменений можно использовать индикатор Исправления в строке состояния.

После отключения регистрации исправлений изменения, вносимые в документ, не будут помечаться. Однако при этом уже записанные изменения не удаляются.

  • На вкладке Рецензирование в группе Запись исправлений нажмите кнопку Исправления.

    Кнопка Исправления больше не будет выделена (см. рисунок ниже).

    Группа ''Отслеживание''

Важно : Чтобы удалить исправления, воспользуйтесь кнопками Принять и Отклонить в группе Изменения на вкладке Рецензирование.

Дополнительные сведения о работе с примечаниями и исправлениями можно найти в следующих статьях:

Отображение и скрытие примечаний или записанных исправлений

Добавление и удаление примечания

Просмотр исправлений и примечаний

Задачи

Вы можете записывать исправления и создавать примечания во время редактирования документа, а также просматривать такие исправления и примечания. По умолчанию Microsoft Office Word 2007 обозначает удаления, примечания, изменения форматирования и перемещения содержимого с помощью выносок. Если вы хотите увидеть все исправления в тексте, можно изменить параметры.

Запись исправлений в выносках

Выноски (1) показывают изменения форматирования, примечания и удаленные фрагменты.

Примечание : Чтобы предотвратить случайное распространение документов с исправлениями и примечаниями, они по умолчанию отображаются в Word. В поле Отобразить для проверки по умолчанию выбран элемент Исправления в измененном документе.

  1. Откройте документ, в который вы хотите внести исправления.

  2. На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание нажмите кнопку Исправления. Кнопка Исправления будет выделена (см. рисунок ниже).

    Кнопка "Исправления" нажата

  3. Необязательно. Добавьте индикатор исправлений в строку состояния. Щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Исправления. После этого для включения и отключения регистрации изменений можно использовать индикатор Исправления в строке состояния.

    Индикатор исправлений

  4. Внесите необходимые изменения: вставьте, удалите, переместите или отформатируйте текст или рисунки. Кроме того, можно добавлять примечания.

Примечание : Если после работы в режиме записи исправлений сохранить документ как веб-страницу (с расширением HTM или HTML), на ней будут отображаться записанные исправления.

Помните о том, что исправления и примечания можно скрыть разными способами, однако все изменения, внесенные при включенной функции "Исправления", и все вставленные примечания остаются частью документа до тех пор, пока не будут приняты или отклонены (либо, в случае примечаний, удалены).

Если скрыть исправления и примечания (например, снять флажок Добавления и удаления в списке Показать исправления), они не будут удалены из документа. При этом вы сможете спокойно просматривать документ, не задерживая внимание на зачеркнутом тексте, подчеркиваниях и выносках.

  • На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание нажмите кнопку Исправления.

    Кнопка Исправления больше не будет выделена (см. рисунок ниже).

    Изображение ленты Word

Если в строке состояния отображается индикатор исправлений, то при нажатии кнопки Исправления в группе Отслеживание он также отключается.

Примечание : При отключении регистрации изменений существующие исправления не удаляются из документа. Чтобы удалить из документа все записанные исправления, включите отображение всех исправлений, а затем для каждого из них нажмите кнопку Принять или Отклонить.

Можно разными способами скрыть исправления и примечания, так что вы и не подумаете, что они есть в документе. Например:

  • Поле "Отобразить для проверки".    На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание в поле Отобразить для проверки отображается текущий режим. Здесь также предоставляются дополнительные параметры для просмотра документа. Если вы выберете Измененный документ или Исходный документ, исправления и примечания будут скрыты. Чтобы отобразить их, выберите Исправления в измененном документе или Исправления в исходном документе.

    Изображение ленты Word

  • Показать исправления.    На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание можно скрыть исправления и примечания с помощью списка Показать исправления. Элементы, отмеченные флажком в списке Показать исправления, отображаются, а неотмеченные остаются скрытыми. Чтобы отобразить элемент, например Добавления и удаления, щелкните его в меню Показать исправления.

    Изображение ленты Word

По умолчанию в Word удаления и примечания выводятся в выносках на полях документа. Вместо этого вы можете отобразить примечания в тексте и показать удаления с помощью зачеркивания.

  1. На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание нажмите кнопку Выноски.

    Изображение ленты Word

  2. Нажмите Показывать все исправления в тексте, чтобы отобразить все удаления в виде зачеркнутого текста и показать комментарии в тексте.

Существует несколько вариантов вывода исправлений.

  • Чтобы изменить цвет и другие параметры форматирования, используемые в Word для выделения исправлений в тексте и рисунках, нажмите стрелку рядом с кнопкой Исправления и выберите команду Параметры записи исправлений.

    Примечание : Назначить определенные цвета для исправлений различных рецензентов невозможно, однако исправления каждого рецензента отображаются в документе своим цветом, что позволяет отслеживать замечания нескольких рецензентов.

  • Вы можете просматривать все изменения, включая удаления, в тексте, а не в выносках на полях документа. Для этого в группе Отслеживание щелкните Выноски и выберите команду Показывать все исправления в тексте.

    При выборе параметра Показывать все исправления в тексте все исправления и примечания в документе отображаются в тексте.

  • Для выделения области на полях, в которой отображаются выноски, выберите команду Выделение области исправлений в списке Показать исправления.

  1. На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание щелкните стрелку рядом с элементом Показать исправления.

    Изображение ленты Word

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Выберите нужный тип исправлений.

      Примечание : Даже если скрыть исправления определенного типа, сняв его флажок в меню Показать исправления, они будут автоматически отображаться при каждом открытии документа.

    • Наведите указатель на пункт Рецензенты и снимите все флажки, кроме флажков рецензентов, правки и примечания которых вы хотите просмотреть.

      Примечание : Чтобы установить или снять флажки для всех рецензентов в списке, щелкните Все рецензенты.

С помощью списка Отобразить для проверки в группе Отслеживание можно просмотреть документ на различных стадиях правки. Доступно четыре представления документа. По умолчанию при открытии любого документа используется представление Исправления в измененном документе.

Изображение ленты Word

  • Исправления в измененном документе.    В этом представлении отображается окончательный документ, в котором видны все исправления и примечания. Это представление, используемое по умолчанию для всех документов Word.

  • Измененный документ.    В этом представлении все исправления применяются к тексту и не помечаются. Однако все исправления и примечания, которые не были приняты, отклонены или удалены, остаются в документе.

  • Исправления в исходном документе.    В этом представлении отображается исходный документ, в котором видны все исправления и примечания.

  • Исходный документ.    В этом представлении отображается исходный документ без исправлений и примечаний. Однако все исправления и примечания, которые не были приняты, отклонены или удалены, остаются в документе.

Обычно редакторам или рецензентам требуется просмотреть документ со всеми внесенными изменениями. Эта процедура позволяет увидеть, как будет выглядеть исправленный документ.

  • На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание выберите Исправления в измененном документе в поле Отобразить для проверки.

Примечание : Если вы хотите просмотреть примечания или исправления в выносках, нужно использовать режим разметки или режим веб-документа.

По умолчанию в Word удаления и примечания выводятся в выносках на полях документа. Тем не менее примечания можно отобразить в тексте. Для просмотра примечания нужно будет навести указатель мыши на его индикатор.

  1. На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание нажмите кнопку Выноски.

    Изображение ленты Word

  2. Нажмите Показывать все исправления в тексте, чтобы отобразить все удаления в виде зачеркнутого текста и показать комментарии в тексте.

  3. Наведите указатель на примечание в документе. Примечание будет выведено во всплывающей подсказке.

    Примечание в тексте

Дополнительные сведения о примечаниях см. в статье Вставка и удаление примечаний.

В Office Word 2007 есть функция "Инспектор документов", которая позволяет проверить наличие в документе исправлений, примечаний, скрытого текста и других персональных данных. Чтобы проверить документ:

  1. Откройте документ, в котором нужно проверить наличие исправлений и примечаний.

  2. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , наведите указатель мыши на элемент Подготовить и выберите Инспектор документов.

  3. В диалоговом окне Инспектор документов нажмите кнопку Проверка.

  4. Просмотрите результаты проверки. Если инспектор документов находит исправления и примечания, вам предлагается нажать кнопку Удалить все рядом с элементом Примечания, исправления, версии.

  5. Нажмите кнопку Повторить проверку или Закрыть.

Перед тем как печатать документ, перейдите в режим разметки и отобразите исправления и примечания так, как они должны выглядеть в печатном документе. Доступны следующие варианты:

  • Печать со всеми исправлениями и примечаниями.    На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание щелкните Показать исправления.

    Изображение ленты Word

    Примечание : При нажатии кнопки Показать исправления отображаются или скрываются все исправления выбранных рецензентов. При отображении всех исправлений в меню Показать исправления выбираются все типы.

  • Печать исправлений и примечаний определенного типа или автора.    На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание щелкните Показать исправления и выберите необходимый тип исправлений.

    Изображение ленты Word

  • Печать примечаний и исправлений для редактора или рецензента.    На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание выберите Исправления в измененном документе в поле Отобразить для проверки.

    Изображение ленты Word

После настройки вывода исправлений и примечаний можно распечатать документ.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — Печать.

  2. В диалоговом окне Печать в поле Вывести на печать выберите Документ с исправлениями и нажмите кнопку ОК.

    Примечания : 

    • По умолчанию Microsoft Word выбирает масштаб и ориентацию страницы, которые лучше всего подходят для печати документа с исправлениями.

    • Если включены выноски, размер документа будет уменьшен, чтобы выноски не выходили за пределы печатной страницы. Чтобы страницу было проще читать, можно отключить выноски, щелкнув Выноски в группе Отслеживания и выбрав Показывать все исправления в тексте. Вы также можете поменять ориентацию страницы на альбомную, чтобы напечатать выноски и текст в более удобном виде. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Ориентация и выберите значение Альбомная.

Изменение макета для печати исправлений

  1. На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание щелкните стрелку рядом с кнопкой Исправления и выберите команду Параметры записи исправлений.

  2. В разделе Выноски в списке Ориентация бумаги при печати выберите одно из следующих значений:

    • Авто.     При выборе этого параметра Word определят оптимальную ориентацию для документа.

    • Не изменять.     При выборе этого параметра документ печатается с учетом ориентации, которая указана в диалоговом окне Параметры страницы.

    • Всегда альбомная.     При выборе этого параметра используется альбомная ориентация, а большую часть места занимают выноски.

Печать списка изменений, внесенных в документ

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — Печать.

  2. В поле Вывести на печать выберите Список исправлений.

Скрытие изменений не удаляет их из документа. Чтобы удалить исправления, воспользуйтесь кнопками Принять и Отклонить в группе Изменения.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — Печать.

  2. В поле Вывести на печать выберите пункт Документ (а не Документ с исправлениями).

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×