Общий доступ и совместное редактирование

Исправления в Word

Исправления в Word

Регистрация исправлений позволяет легко отслеживать изменения, внесенные вами и вашими коллегами. Исправления — это предложения, которые можно просмотреть, а затем удалить или применить окончательно.

Чтобы включить или отключить исправления, выберите Рецензирование > Записывать исправления.

Отслеживание изменений
  • Если этот режим активен, удаленный текст вычеркивается, а добавленный — подчеркивается. Изменения, внесенные разными авторами, выделяются разными цветами.

  • Если отключить эту возможность, новые исправления не будут регистрироваться, но цветные подчеркивания и зачеркивания останутся.

Просмотр предложенных исправлений

Чтобы просмотреть изменения в документе, выберите Рецензирование> Запись исправлений> Отобразить для проверки.

  • Если вы хотите, чтобы исправления помечались красными линиями на полях, выберите пункт Исправления.

  • Чтобы исправления помечались более точно, выберите Все исправления.

  • Чтобы просмотреть, как будет выглядеть документ, если применить все предложенные изменения, выберите Без исправлений.

  • Если вы хотите просмотреть исходный документ без исправлений, щелкните Исходный документ.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры Кнопка "Скрытые субтитры" .

  • На вкладке Рецензирование в группе Запись исправлений нажмите кнопку Исправления.

    Кнопка Исправления будет выделена (см. рисунок ниже).

    В группе "Запись исправлений" включено отслеживание исправлений.

Примечание: Если функция Исправления недоступна, вероятно, необходимо отключить защиту документа. На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование и выберите Отключить защиту в нижней части области задач Защитить документ. (Может потребоваться указать пароль документа.)

Вы также можете добавить индикатор исправлений в строку состояния.

  • Щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Исправления.

    На строке состояния отображено, что включен режим "Исправления".

    Примечание: Теперь для включения и отключения регистрации изменений можно использовать индикатор Исправления в строке состояния.

После отключения регистрации исправлений изменения, вносимые в документ, не будут помечаться. Однако при этом уже записанные изменения не удаляются.

  • На вкладке Рецензирование в группе Запись исправлений нажмите кнопку Исправления.

    Кнопка Исправления больше не будет выделена (см. рисунок ниже).

    Группа ''Отслеживание''

Важно: Чтобы удалить исправления, воспользуйтесь кнопками Принять и Отклонить в группе Изменения на вкладке Рецензирование.

Задачи

Отображение всех изменений в тексте

По умолчанию в Word удаления и примечания выводятся в выносках на полях документа. Вместо этого вы можете отобразить примечания в тексте и показать удаления с помощью зачеркивания.

  1. На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание нажмите кнопку Показать исправления.

    Команда ''Показать исправления''

  2. Наведите указатель на пункт Выноски и щелкните Показывать все исправления в тексте, чтобы отобразить все удаления в виде зачеркиваний и вывести комментарии в тексте.

Отображение примечаний во всплывающих подсказках вместо выносок

По умолчанию в Word удаления и примечания выводятся в выносках на полях документа. Тем не менее примечания можно отобразить в тексте. Для просмотра примечания нужно будет навести указатель мыши на его индикатор.

  1. На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание нажмите кнопку Показать исправления.

    Команда ''Показать исправления''

  2. Наведите указатель на пункт Выноски и щелкните Показывать все исправления в тексте, чтобы отобразить все удаления в виде зачеркиваний и вывести комментарии в тексте.

  3. Наведите указатель на примечание в документе. Примечание будет выведено во всплывающей подсказке.

    Примечание в тексте

Просмотр исправлений по типам или по рецензентам

  1. На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание нажмите кнопку Показать исправления.

    Команда ''Показать исправления''

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Выберите нужный тип исправлений.

      Например, щелкните "Примечания" или "Добавления и удаления". Флажок рядом с элементом указывает на то, что он выбран.

      Список вариантов отображения исправлений

      Важно: Даже если скрыть исправления определенного типа, сняв его флажок в меню Показать исправления, они будут автоматически отображаться при каждом открытии документа.

    • Наведите указатель на пункт Рецензенты и снимите все флажки, кроме флажков рецензентов, правки и примечания которых вы хотите просмотреть.

      Примечание: Чтобы установить или снять флажки для всех рецензентов в списке, щелкните Все рецензенты.

Отображение исправлений и примечаний определенных рецензентов

Обычно редакторам или рецензентам требуется просмотреть документ со всеми внесенными изменениями. Эта процедура позволяет увидеть, как будет выглядеть исправленный документ.

  • На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание щелкните стрелку в поле Отобразить для проверки, а затем выберите нужный параметр.

    Пункты меню ''Отобразить для проверки''

    • Исправления в измененном документе.    В этом представлении отображается окончательный документ, в котором видны все исправления и примечания. Это представление, используемое по умолчанию для всех документов Word.

    • Измененный документ.    В этом представлении все исправления применяются к тексту и не помечаются. Однако все исправления и примечания, которые не были приняты, отклонены или удалены, остаются в документе.

    • Исправления в исходном документе.    В этом представлении отображается исходный документ, в котором видны все исправления и примечания.

    • Исходный документ.    В этом представлении отображается исходный документ без исправлений и примечаний. Однако все исправления и примечания, которые не были приняты, отклонены или удалены, остаются в документе.

Примечание: Если вы хотите просмотреть примечания или исправления в выносках, нужно использовать режим разметки или режим веб-документа.

Скрытие исправлений и примечаний при печати

Скрытие изменений не удаляет их из документа. Чтобы удалить исправления, воспользуйтесь кнопками Принять и Отклонить в группе Изменения.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Печать.

  3. В разделе Параметры щелкните стрелку рядом с элементом Напечатать все страницы.

  4. Щелкните Напечатать исправления, чтобы снять флажок.

    Печать исправлений в Word

Задачи

Просмотр сводки исправлений

С помощью области проверки можно убедиться, что все исправления удалены из документа и их никто не увидит. В разделе со сводкой в верхней части области проверки указано точное число оставшихся в документе видимых исправлений и примечаний.

В области проверки также можно читать длинные примечания, которые не помещаются в выноске.

Примечание: Область проверки является не самым удобным средством внесения изменений в документ. Вместо того чтобы удалять текст или примечания либо вносить другие изменения в области проверки, делайте все редакторские правки в самом документе. Внесенные изменения будут видны в области проверки.

Группа ''Отслеживание''

  1. На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание сделайте следующее:

    • Чтобы просмотреть сводку в боковой части экрана, нажмите кнопку Область проверки.

    • Чтобы область выводилась в нижней части экрана, в списке Область проверки выберите Горизонтальная область проверки.

  2. Чтобы просмотреть количество исправлений каждого типа, выберите Показать подробные сведения.

    Область сводки

Последовательный просмотр всех исправлений и примечаний

  1. На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Следующее или Предыдущее.

    Лента O14

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • В группе Изменения нажмите кнопку Принять.

    • В группе Изменения нажмите кнопку Отклонить.

    • В группе Примечания нажмите кнопку Удалить.

  3. Примите или отклоните все исправления и удалите все примечания, а затем убедитесь, что в документе их больше нет.

  4. На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание нажмите кнопку Область проверки.

    Примечание: В разделе со сводкой в верхней части области проверки указано точное число оставшихся в документе исправлений и примечаний.

Просмотр исправлений по типам или по рецензентам

  1. На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание сделайте следующее:

    Группа ''Отслеживание''

    • В списке Показать исправления снимите все флажки, кроме флажков для тех типов изменений, которые вы хотите просмотреть.

    • В списке Показать исправления выберите Рецензенты и снимите все флажки, кроме флажков рецензентов, правки которых нужно просмотреть.

    • В списке Показать исправления выберите Все рецензенты, чтобы установить или снять флажки для всех рецензентов.

  2. На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Следующее или Предыдущее.

    Лента O14

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • В группе Изменения нажмите кнопку Принять.

    • В группе Изменения нажмите кнопку Отклонить.

Принятие всех изменений сразу

  1. На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Следующее или Предыдущее.

    Лента O14

  2. В списке Принять выберите Принять все изменения в документе.

Отклонение всех изменений сразу

  1. На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Следующее или Предыдущее.

    Лента O14

  2. В списке Отклонить выберите Отклонить все изменения в документе.

Удаление примечаний

  1. Щелкните примечание.

  2. На вкладке Рецензирование в группе Примечания нажмите кнопку Удалить.

    Чтобы удалить сразу все примечания, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите команду Удалить все примечания в документе.

Задачи

Вы можете записывать исправления и создавать примечания во время редактирования документа, а также просматривать такие исправления и примечания. По умолчанию Microsoft Office Word 2007 обозначает удаления, примечания, изменения форматирования и перемещения содержимого с помощью выносок. Если вы хотите увидеть все исправления в тексте, можно изменить параметры.

Запись исправлений в выносках

Выноски (1) показывают изменения форматирования, примечания и удаленные фрагменты.

Примечание: Чтобы предотвратить случайное распространение документов с исправлениями и примечаниями, они по умолчанию отображаются в Word. В поле Отобразить для проверки по умолчанию выбран элемент Исправления в измененном документе.

  1. Откройте документ, в который вы хотите внести исправления.

  2. На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание нажмите кнопку Исправления. Кнопка Исправления будет выделена (см. рисунок ниже).

    Кнопка "Исправления" нажата

  3. Необязательно. Добавьте индикатор исправлений в строку состояния. Щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Исправления. После этого для включения и отключения регистрации изменений можно использовать индикатор Исправления в строке состояния.

    Индикатор исправлений

  4. Внесите необходимые изменения: вставьте, удалите, переместите или отформатируйте текст или рисунки. Кроме того, можно добавлять примечания.

Примечание: Если после работы в режиме записи исправлений сохранить документ как веб-страницу (с расширением HTM или HTML), на ней будут отображаться записанные исправления.

Отключение записи исправлений

  • На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание нажмите кнопку Исправления.

    Кнопка Исправления больше не будет выделена (см. рисунок ниже).

    Изображение ленты Word

Если в строке состояния отображается индикатор исправлений, то при нажатии кнопки Исправления в группе Отслеживание он также отключается.

Примечание: При отключении регистрации изменений существующие исправления не удаляются из документа. Чтобы удалить из документа все записанные исправления, включите отображение всех исправлений, а затем для каждого из них нажмите кнопку Принять или Отклонить.

Помните о том, что исправления и примечания можно скрыть разными способами, однако все изменения, внесенные при включенной функции "Исправления", и все вставленные примечания остаются частью документа до тех пор, пока не будут приняты или отклонены (либо, в случае примечаний, удалены).

Если скрыть исправления и примечания (например, снять флажок Добавления и удаления в списке Показать исправления), они не будут удалены из документа. При этом вы сможете спокойно просматривать документ, не задерживая внимание на зачеркнутом тексте, подчеркиваниях и выносках.

Можно разными способами скрыть исправления и примечания, так что вы и не подумаете, что они есть в документе. Например:

  • Поле "Отобразить для проверки".    На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание в поле Отобразить для проверки отображается текущий режим. Здесь также предоставляются дополнительные параметры для просмотра документа. Если вы выберете Измененный документ или Исходный документ, исправления и примечания будут скрыты. Чтобы отобразить их, выберите Исправления в измененном документе или Исправления в исходном документе.

    Изображение ленты Word

  • Показать исправления.    На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание можно скрыть исправления и примечания с помощью списка Показать исправления. Элементы, отмеченные флажком в списке Показать исправления, отображаются, а неотмеченные остаются скрытыми. Чтобы отобразить элемент, например Добавления и удаления, щелкните его в меню Показать исправления.

    Изображение ленты Word

По умолчанию в Word удаления и примечания выводятся в выносках на полях документа. Вместо этого вы можете отобразить примечания в тексте и показать удаления с помощью зачеркивания.

  1. На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание нажмите кнопку Выноски.

    Изображение ленты Word

  2. Нажмите Показывать все исправления в тексте, чтобы отобразить все удаления в виде зачеркнутого текста и показать комментарии в тексте.

Существует несколько вариантов вывода исправлений.

  • Чтобы изменить цвет и другие параметры форматирования, используемые в Word для выделения исправлений в тексте и рисунках, нажмите стрелку рядом с кнопкой Исправления и выберите команду Параметры записи исправлений.

    Примечание: Назначить определенные цвета для исправлений различных рецензентов невозможно, однако исправления каждого рецензента отображаются в документе своим цветом, что позволяет отслеживать замечания нескольких рецензентов.

  • Вы можете просматривать все изменения, включая удаления, в тексте, а не в выносках на полях документа. Для этого в группе Отслеживание щелкните Выноски и выберите команду Показывать все исправления в тексте.

    При выборе параметра Показывать все исправления в тексте все исправления и примечания в документе отображаются в тексте.

  • Для выделения области на полях, в которой отображаются выноски, выберите команду Выделение области исправлений в списке Показать исправления.

  1. На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание щелкните стрелку рядом с элементом Показать исправления.

    Изображение ленты Word

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Выберите нужный тип исправлений.

      Примечание: Даже если скрыть исправления определенного типа, сняв его флажок в меню Показать исправления, они будут автоматически отображаться при каждом открытии документа.

    • Наведите указатель на пункт Рецензенты и снимите все флажки, кроме флажков рецензентов, правки и примечания которых вы хотите просмотреть.

      Примечание: Чтобы установить или снять флажки для всех рецензентов в списке, щелкните Все рецензенты.

С помощью списка Отобразить для проверки в группе Отслеживание можно просмотреть документ на различных стадиях правки. Доступно четыре представления документа. По умолчанию при открытии любого документа используется представление Исправления в измененном документе.

Изображение ленты Word

  • Исправления в измененном документе.    В этом представлении отображается окончательный документ, в котором видны все исправления и примечания. Это представление, используемое по умолчанию для всех документов Word.

  • Измененный документ.    В этом представлении все исправления применяются к тексту и не помечаются. Однако все исправления и примечания, которые не были приняты, отклонены или удалены, остаются в документе.

  • Исправления в исходном документе.    В этом представлении отображается исходный документ, в котором видны все исправления и примечания.

  • Исходный документ.    В этом представлении отображается исходный документ без исправлений и примечаний. Однако все исправления и примечания, которые не были приняты, отклонены или удалены, остаются в документе.

По умолчанию в Word удаления и примечания выводятся в выносках на полях документа. Тем не менее примечания можно отобразить в тексте. Для просмотра примечания нужно будет навести указатель мыши на его индикатор.

  1. На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание нажмите кнопку Выноски.

    Изображение ленты Word

  2. Нажмите Показывать все исправления в тексте, чтобы отобразить все удаления в виде зачеркнутого текста и показать комментарии в тексте.

  3. Наведите указатель на примечание в документе. Примечание будет выведено во всплывающей подсказке.

    Примечание в тексте

Дополнительные сведения о примечаниях см. в статье Вставка и удаление примечаний.

  1. На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Следующее или Предыдущее.

    Лента O14

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • В группе Изменения нажмите кнопку Принять.

    • В группе Изменения нажмите кнопку Отклонить.

    • В группе Примечания нажмите кнопку Удалить.

  3. Примите или отклоните все исправления и удалите все примечания, а затем убедитесь, что в документе их больше нет.

  4. На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание нажмите кнопку Область проверки.

    Примечание: В разделе со сводкой в верхней части области проверки указано точное число оставшихся в документе исправлений и примечаний.

  1. На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Следующее или Предыдущее.

    Лента O14

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    В списке Принять выберите Принять все изменения в документе.

    В списке Отклонить выберите Отклонить все изменения в документе.

В Office Word 2007 есть функция "Инспектор документов", которая позволяет проверить наличие в документе исправлений, примечаний, скрытого текста и других персональных данных. Чтобы проверить документ:

  1. Откройте документ, в котором нужно проверить наличие исправлений и примечаний.

  2. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office , наведите указатель мыши на элемент Подготовить и выберите Инспектор документов.

  3. В диалоговом окне Инспектор документов нажмите кнопку Проверка.

  4. Просмотрите результаты проверки. Если инспектор документов находит исправления и примечания, вам предлагается нажать кнопку Удалить все рядом с элементом Примечания, исправления, версии.

  5. Нажмите кнопку Повторить проверку или Закрыть.

Перед тем как печатать документ, перейдите в режим разметки и отобразите исправления и примечания так, как они должны выглядеть в печатном документе. Доступны следующие варианты:

  • Печать со всеми исправлениями и примечаниями.    На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание щелкните Показать исправления.

    Изображение ленты Word

    Примечание: При нажатии кнопки Показать исправления отображаются или скрываются все исправления выбранных рецензентов. При отображении всех исправлений в меню Показать исправления выбираются все типы.

  • Печать исправлений и примечаний определенного типа или автора.    На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание щелкните Показать исправления и выберите необходимый тип исправлений.

    Изображение ленты Word

  • Печать примечаний и исправлений для редактора или рецензента.    На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание выберите Исправления в измененном документе в поле Отобразить для проверки.

    Изображение ленты Word

После настройки вывода исправлений и примечаний можно распечатать документ.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — Печать.

  2. В диалоговом окне Печать в поле Вывести на печать выберите Документ с исправлениями и нажмите кнопку ОК.

    Примечания: 

    • По умолчанию Microsoft Word выбирает масштаб и ориентацию страницы, которые лучше всего подходят для печати документа с исправлениями.

    • Если включены выноски, размер документа будет уменьшен, чтобы выноски не выходили за пределы печатной страницы. Чтобы страницу было проще читать, можно отключить выноски, щелкнув Выноски в группе Отслеживания и выбрав Показывать все исправления в тексте. Вы также можете поменять ориентацию страницы на альбомную, чтобы напечатать выноски и текст в более удобном виде. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Ориентация и выберите значение Альбомная.

Изменение макета для печати исправлений

  1. На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание щелкните стрелку рядом с кнопкой Исправления и выберите команду Параметры записи исправлений.

  2. В разделе Выноски в списке Ориентация бумаги при печати выберите одно из следующих значений:

    • Авто.     При выборе этого параметра Word определят оптимальную ориентацию для документа.

    • Не изменять.     При выборе этого параметра документ печатается с учетом ориентации, которая указана в диалоговом окне Параметры страницы.

    • Всегда альбомная.     При выборе этого параметра используется альбомная ориентация, а большую часть места занимают выноски.

Печать списка изменений, внесенных в документ

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — Печать.

  2. В поле Вывести на печать выберите Список исправлений.

Скрытие изменений не удаляет их из документа. Чтобы удалить исправления, воспользуйтесь кнопками Принять и Отклонить в группе Изменения.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — Печать.

  2. В поле Вывести на печать выберите пункт Документ (а не Документ с исправлениями).

См. также

Добавление и удаление примечания

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×