Исправление орфографических ошибок и опечаток при вводе данных в таблицу данных

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В Microsoft Graph с помощью автозамены можно автоматически исправлять наиболее часто встречающиеся опечатки при работе с таблицей данных; например, «дял» может быть заменено на «для», а «машына» на «машина». При необходимости в список замены могут быть внесены дополнительные слова, в которых часто встречаются ошибки или опечатки.

Список автозамены, используемый программой Microsoft Graph является общим для всех приложений Microsoft Office.

Чтобы слово, в котором часто встречается опечатка, автоматически исправлялось при вводе, необходимо заблаговременно внести это слово в список замены. Автозамена работает только в таблице данных и недоступна в диаграмме.

  1. В меню Сервис выберите команду Автозамена.

  2. Проверьте, что установлен флажок Заменять при вводе.

  3. Введите слово, написание которого наиболее часто ошибочно, в поле заменять. Например, слово борбьа.

  4. В поле на: задайте правильное написание этого слова, например сразу.

  5. Нажмите кнопку Добавить.

Совет.   Задав в списке автозамены длинную фразу, впоследствии можно будет вводить ее, набирая лишь несколько букв. Выделите часто используемый текст, скопируйте его, а затем выполните команду Автозамена в меню Сервис.  В поле заменять  введите последовательность знаков, которая обычно не используется при вводе. Перейдите в поле на и нажмите CTRL+V, чтобы вставить копируемый текст, а затем нажмите кнопку Добавить. Пользуясь этим методом, можно, например, вводить фразу «Средний годовой доход на душу населения», вводя с клавиатуры лишь знаки сгд.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×