Использовании совместного доступа к рабочему столу

Функция общего доступа к рабочему столу в программе Office Communicator 2007 R2 позволяет предоставлять совместный доступ к рабочему столу другим контактам. Если у пользователя есть документ, презентация или приложение, которое он хотел бы представить другим собеседникам, он может начать сеанс совместного доступа к рабочему столу.

Пользователь также может разрешить другим участникам управлять документом или приложением, отображаемом на его рабочем столе. При начале сеанса совместного доступа к рабочему столу пользователь управляет своей мышью и клавиатурой, выполняя действия в открытых программах и документах. После начала сеанса пользователь может разрешить другим участникам взаимодействовать с своим рабочим столом с помощью мыши и клавиатуры, чтобы иметь возможность совместной работы с коллегами. Например, если пользователь организовал общий просмотр презентации и другой участник хочет представлять слайды, пролистывая их со своей скоростью, пользователь может предоставить управление этому участнику.

Для проведения конференции с эффектом присутствия пользователь может использовать совместный доступ к рабочему столу в режиме видеозвонка или добавить видеосвязь в ходе сеанса совместного доступа к рабочему столу. Участники могут одновременно видеть окно видеосвязи, общего доступа к рабочему столу и сеанса обмена мгновенными сообщениями.

Совместный доступ к рабочему столу

Сеанс совместного доступа к рабочему столу можно начать в любое время в ходе беседы. Пользователь, предоставляющий свой рабочий стол для совместного доступа, может передать управление другим участникам, вернуться в окно беседы (например, чтобы продолжить беседу в режиме обмена мгновенными сообщениями или начать сеанс видеосвязи) и завершить сеанс совместного доступа к рабочему столу.

Организация совместного доступа к рабочему столу во время беседы в программе Communicator

  1. В окне беседы нажмите кнопку Совместный доступ и затем выберите Совместный доступ к рабочему столу. Вокруг всего рабочего стола появится подсвеченная рамка, указывающая, что рабочий стол в данный момент виден всем участникам. В верхней части экрана появится меню общего доступа Право на управление принадлежит, показывающее, что право на управление в сеансе общего доступа принадлежит вам.

  2. В окнах беседы участников появится сообщение Щелкните, чтобы принять приглашение на сеанс совместного доступа вместе с уведомлением о приглашении. Остальные участники могут щелкнуть сообщение, чтобы принять приглашение.

    Примечание : При наличии нескольких мониторов можно выбрать монитор для общего доступа.

  3. Пользователь, предоставивший свой рабочий стол для совместного доступа, может открывать и выводить на экран программы, листать страницы документов или просматривать презентации.

Передача управления другому участнику

  1. Для осуществления совместного управления в сеансе совместного доступа к рабочему столу в окне беседы нажмите стрелку рядом с панелью общего доступа Право на управление принадлежит и затем в области Предоставить управление выберите имя участника, которому нужно передать управление.

  2. Чтобы вернуть управление в сеансе совместного доступа к рабочему столу, в окне беседы нажмите стрелку рядом панелью общего доступа Право на управление принадлежит и затем нажмите кнопку Получить обратно управление.

Включение видеосвязи во время сеанса совместного доступа к рабочему столу

  1. В строке меню совместного доступа нажмите кнопку Показать беседу, чтобы вернуться в окно беседы.

  2. В окне беседы нажмите кнопку Начать видеозвонок.

Завершение сеанса совместного доступа к рабочему столу

  • В панели общего доступа Право на управление принадлежит нажмите кнопку Отменить совместный доступ.

Просмотр общего рабочего стола

Когда другой пользователь начинает сеанс совместного доступа к рабочему столу, можно принять приглашение к совместному просмотру рабочего стола, изменить представление общего рабочего стола и запросить управление общим рабочим столом.

Принятие приглашения на участие в сеансе совместного доступа к рабочему столу

  1. Когда участник во время беседы начинает сеанс совместного доступа к рабочему столу, в окнах беседы участников появится сообщение Щелкните, чтобы принять приглашение на участие в сеансе совместного доступа. Если пользователь еще не принимает участия в беседе, соответствующее уведомление появляется на его рабочем столе.

  2. Щелкните сообщение или уведомление, чтобы начать просмотр рабочего стола участника, начавшего сеанс совместного доступа.

Изменение представления общего рабочего стола

  1. С помощью элементов управления окном можно развернуть до максимума или изменить размер представления общего рабочего стола. Для изменения представления общего рабочего стола также можно использовать следующие элементы управления.

    • Для переключения общего рабочего стола между фактическим размером и размером во все окно нажмите кнопку Фактический размер.

    • Чтобы развернуть общий рабочий стол на весь экран, нажмите кнопку По размеру экрана.

    • Чтобы запросить управление общим рабочим столом, нажмите кнопку Получить управление.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×