Использование SharePoint Online в Office 365 в качестве решения для экстрасети типа "бизнес-бизнес"

Сайт экстрасети в SharePoint Online — это сайт, который вы создаете для того, чтобы обеспечить внешним партнерам доступ к определенному контенту и возможности для совместной работы. Сайты экстрасети — удобный инструмент для партнеров, позволяющий им безопасно сотрудничать с вашей организацией. Контент для партнеров хранится централизованно, а они имеют только необходимые разрешения и получают доступ только к нужному контенту. Партнерам не требуется получать и отправлять документы по электронной почте, а также использовать инструменты, против которых возражает ваш ИТ-отдел.

Обычно развертывание локального сайта экстрасети SharePoint требует сложной настройки, так как необходимо принять меры безопасности и организовать управление, в том числе предоставление доступа в пределах корпоративного брандмауэра. Это сопряжено со значительными начальными и текущими затратами.

Но при использовании Office 365 партнеры подключаются прямо к сайту SharePoint Online, предназначенному только для участников, и не имеют доступа к вашей локальной среде и другим сайтам SharePoint Online. Доступ к сайтам экстрасети Office 365 можно получить везде, где есть доступ к Интернету.

К отраслям с вертикальной структурой, в которых взаимодействие "бизнес-бизнес" имеет ключевое значение для достижения успеха, относятся автомобилестроение, обрабатывающая промышленность, розничная торговля и энергетика. В примере ниже показано, как в компании Contoso Ltd используется отдельный сайт экстрасети для взаимодействия с партнерами и поставщиками.

Пример экстрасети Office 365

Возможности совместной работы в SharePoint Online

В SharePoint Online предлагаются следующие основные возможности для совместной работы:

  • Разрешение пользователям приглашать новых пользователей партнера.    В определенных семействах веб-сайтов администраторы могут при желании разрешить пользователям приглашать новых пользователей партнера. При такой модели пользователю партнера по электронной почте отправляется приглашение, после активации которого он получает доступ к ресурсу. Подробные сведения см. в статье Управление внешним доступом для среды SharePoint Online.

  • Предоставление доступа только владельцами сайтов.    Возможность создавать семейства веб-сайтов, в которые только владельцы сайтов могут приводить новых пользователей или предоставлять им доступ. Участники сайта, которыми обычно являются пользователи внешней партнерской организации, могут видеть на сайте только его существующих участников. Это поможет вам контролировать, какой контент могут видеть партнеры и с кем они могут делиться документами.

  • Ограниченное предоставление доступа к доменам.    Администраторы могут определять список партнерских доменов, к которым могут получить доступ их сотрудники за пределами организации. Для доменов электронной почты можно настроить список разрешений или список блокировки. Дополнительные сведения см. в статье Ограничение общего доступа для доменов в Office 365 SharePoint Online и OneDrive для бизнеса.

  • Аудит и отчеты.    Действия пользователей деловых партнеров проходят аудит, а отчеты можно просматривать в разделе "Отчеты об активности в Office 365".

Зачем использовать Office 365 для сайтов экстрасети типа "бизнес-бизнес"?

Окупаемость инвестиций и снижение затрат.    Благодаря сайтам экстрасети Office 365 типа "бизнес-бизнес" отпадает необходимость создавать дорогостоящие локальные сайты экстрасети. При использовании Office 365 не требуется дополнительное оборудование, что позволяет существенно сократить затраты на ресурсы и оплату труда. ИТ-отдел может сосредоточиться на более важных задачах, чем создание и обслуживание инфраструктуры экстрасети.

Безопасное предоставление доступа.    Экстрасеть Office 365 типа "бизнес-бизнес" обеспечивает высоконадежный интерфейс для предоставления доступа с надлежащим управлением ИТ и применением необходимых политик, включая следующие возможности:

  • Возможность защиты от случайного доступа при использовании функции предоставления доступа только владельцами сайтов. При этом обычные пользователи не смогут приглашать на сайты новых посетителей.

  • Возможность разрешить пользователям партнерской организации доступ только к одному сайту. Они не смогут искать и просматривать контент или пользователей за пределами этого сайта.

  • Возможность разрешить пользователям внешней партнерской организации принимать приглашения только с того адреса электронной почты, на который оно было отправлено. Пользователи партнерской организации должны входить на созданный для них сайт со своей корпоративной учетной записью Office 365 или учетной записью Майкрософт.

Слаженная совместная работа.    Совместная работа с пользователями партнерской организации, как если бы они были частью вашей организации, включая возможность обмена мгновенными сообщениями и конференции в Skype.

Отчеты по управлению и аудиту.    Экстрасеть Office 365 типа "бизнес-бизнес" обеспечивает прозрачность доступа пользователей внешней партнерской организации к вашему контенту. Одним из основных преимуществ ИТ является возможность аудита использования контента, в том числе можно посмотреть, кто кого приглашает и когда внешний пользователь входит в систему для обращения к контенту.

Сравнение гибридной экстрасети Office 365 с традиционной локальной экстрасетью SharePoint

Гибридная экстрасеть Office 365   

Локальная экстрасеть SharePoint   

Предоставление внешним пользователям доступа через брандмауэр

Нет

Да

Сложная настройка сети и инфраструктуры

Нет

Да

Укрепление защиты

Применение различных конфигураций Office 365

Ручная настройка силами ИТ-отдела

Большие трудозатраты ИТ-персонала

Нет

Да

Потребность в текущем обслуживании

Минимальная

Существенная

Потребность в дополнительном оборудовании

Нет

Часто

Контроль возможностей общего доступа для сайтов экстрасети

Часть функциональных возможностей сайтов Office 365

Часто требуются специальные решения или приложения

Начало работы

Перед началом настройки сайта экстрасети SharePoint Online:

  1. Прочитайте статью Планирование сайтов SharePoint Online для экстрасети бизнес-бизнес (B2B), чтобы ознакомиться с разными моделями приглашения гостей.

  2. Прочитайте статью Защита сайта SharePoint Online в экстрасети, чтобы узнать о возможностях ограничения доступа к сайту экстрасети (доступ только нужным пользователям).

  3. Разверните свою экстрасеть, используя стандартные возможности общего доступа в SharePoint Online, пользователей из своего локального каталога или импорт пользователей из других клиентов Office 365 или Azure AD.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×