Использование Office Online на сайте SharePoint вашей организации

Office Online работает с библиотеками документов на сайтах SharePoint и позволяет открывать документы в веб-браузере, не требуя установки набора Office на компьютере. Поддержка просмотра и редактирования в браузере упрощает совместную работу с документами в организации, сотрудники которой используют разные версии приложений Office или не используют их вообще.

Программы Office Online работают в SharePoint, но не обязательно доступны на каждом сайте SharePoint. Это зависит от версии SharePoint, используемой в организации, а также от того, была ли включена поддержка Office Online при настройке сервера.

Предположим, что вы используете SharePoint Foundation 2013 и ваш администратор разрешил поддержку Office Online. (Если в вашей организации используется SharePoint 2010, используйте Office Online в SharePoint 2010.)

Перейдите в библиотеку, например OneDrive, и выберите документ Word, Excel, PowerPoint или OneNote. Документ откроется в браузере, а это значит, что вы можете работать с Office Online.

Если документ не открылся в браузере, возможно, администратор вашего сервера отключил открытие документов в Office Online "одним щелчком". В таком случае для работы с Office Online понадобится еще раз щелкнуть документ.

  1. Откройте меню рядом с именем документа.

  2. В окне предварительного просмотра нажмите кнопку Открыть меню.
    Открыть меню

  3. Выберите пункт Просмотреть в браузере или Изменить в браузере.

В Office Online предусмотрены основные функции для редактирования документов Office, но они отличаются от функций приложений Office, установленных на вашем компьютере. Если вам понадобится использовать функции классического приложения Office, выберите команду Office OnlineОткрыть, чтобы открыть документ в классическом приложении (Открыть в Word, Открыть в Excel, Открыть в PowerPoint или Открыть в OneNote).

Сведения об использовании каждого из этих приложений см. в статьях:

Основные задачи в Word Online
Основные задачи в Excel Online
Основные задачи в PowerPoint Online
Основные задачи в OneNote Online

Если на компьютере не установлены приложения Office

Если классические приложения Office не установлены на компьютере, можно использовать только функции Office Online. Программы Office Online дают возможность не только просматривать и редактировать, но даже создавать документы Office в браузере.

  1. На сайте OneDrive или сайте группы перейдите к библиотеке, где нужно сохранить документ.

  2. Выберите команду Создать документ и укажите нужный тип документа.
    Создать документ

  3. Введите имя документа. Новый документ откроется в веб-браузере.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×