Использование Office Online для совместной работы в Office 365

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Сохранение документов Word, Excel, PowerPoint и OneNote в библиотеках Office 365 позволяет получать к ним доступ в веб-браузере и совместно работать над ними с помощью приложений Office Online.

Вы можете открывать документы в Office Online одновременно со своими коллегами. Это означает, что не нужно ждать, пока кто-то закончит редактировать таблицу, чтобы ввести свои данные. В итоге вы работаете быстрее.

Вы можете отправить ссылку с предложением вместе поработать над документом. Просматривая обновления других, общаясь с ними и обмениваясь идеями, вы прилагаете по-настоящему совместные усилия для создания документа.

Начните с сохранения документов в своей библиотеке OneDrive или на сайте группы. Если у вас установлен Office 2010 или более поздней версии, вы можете сохранять документы на сайте группы или в библиотеке OneDrive прямо в приложении Office.

Щелкните название документа, чтобы открыть его в Office Online.

Щелкните документ, чтобы открыть его

Если ваши коллеги в сети, вы можете пообщаться в чате во время совместной работы или созвать незапланированное собрание.

Советы

Чтобы упростить доступ своих коллег к документу, отправьте им ссылку: рядом с названием документа щелкните Открыть меню, а затем — Общий доступ.

Чтобы отправить ссылку, щелкните "Открыть меню", а затем — "Общий доступ"

Примечание : Дополнительные сведения о совместном использовании документов в Office 365 см. в статье Доступ к элементам OneDrive в SharePoint и Совместный доступ к сайтам или документам для пользователей за пределами организации.

При совместной работе с другими людьми нужно учитывать приведенные ниже моменты.

Документы Word или записные книжки OneNote    Ничего страшного, если одни пользователи работают в классическом приложении Word или OneNote, а другие — в приложении Office Online. В классических приложениях сеансы совместного редактирования лучше проводить в последних версиях Office (Mac и Windows), но эта функция также работает в Office 2010. Способ обработки обновлений в OneNote и Word зависит от типа используемого приложения — классического или веб-приложения Office Online.

  • Обновления записных книжек OneNote отображаются мгновенно.

  • Чтобы предоставить доступ к своим обновлениям документа Word или просмотреть обновления других, документ нужно сохранить.

Книги Excel    Если книга открывается только в Excel Online, обновления отображаются мгновенно. Если один из пользователей откроет ее в классическом приложении Excel, доступ других будет заблокирован до тех пор, пока этот пользователь не закроет книгу.

Презентации PowerPoint    Чтобы обеспечить эффективную работу, мы советуем всем участникам одной группы открывать презентацию в веб-приложении PowerPoint Online или в PowerPoint 2013. Люди, работающие над презентацией в PowerPoint 2013, могут столкнуться с проблемами сохранения файла, если другие пользователи обновляют его в веб-приложении PowerPoint Online.

Подробнее о совместном редактировании в Office Online можно узнать в статье Совместная работа в Office Online.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×