Использование Excel 2013 для создания отчета Project Server

< Дополнительная справка по Project

Microsoft Excel 2013 можно использовать для подключения к данным Project Server 2013 и создавать отчеты.

В этой статье поможет вам создать подключение к данным между Excel 2013 и Project Server 2013 данных, чтобы отобразить список проектов с помощью отчета сводной таблицы. Можно сделать гораздо больше, чем это с Excel 2013 и подключения OData к данным Project Server, но так как вы только начинаете работать, мы сохраняли этот пример простой.

Шаг 1: Создание подключений к данным Project Server в Excel 2013

Первым делом нужно создать в Excel 2013, указывающее на данные Project Server подключение.

Чтобы создать подключение к данным Project Server в Excel 2013:

  1. Откройте в Excel 2013 новую пустую книгу.

  2. На вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите кнопку Из других источников и выберите пункт Из веб-канала данных OData.

  3. В разделе 1. Где находится веб-канала данных, в поле ссылка или файл введите URL-адрес для экземпляра Project Web App, за которым следует: /_api/ProjectData /

    Например если доступ к Project Web App по адресу https://contoso.com/sites/pwa, введите https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ в поле ссылка или файл.

  4. В диалоговом окне Мастер подключения к данным установите флажок рядом с надписью Проекты и нажмите кнопку Далее.

  5. На этапе Сохраните файл подключения данных и завершите работу нажмите кнопку Готово.

  6. В диалоговом окне Импорт данных выберите пункт Отчет сводной таблицы и нажмите кнопку ОК.

Ну вот! Теперь вы подключены к данным, которые хранятся в разделе проекты в базе данных Project Server.

Этап 2. Выбор данных, включаемых в отчет

Далее нужно выбрать в разделе Проекты данные, которые требуется включить в отчет, и спроектировать сам отчет. В этом очень простом примере мы выберем две точки данных: имена проектов и имена ответственных за них пользователей.

Чтобы создать простой отчет сводной таблицы, выполните указанные ниже действия.

  1. На панели Поля сводной таблицы в правой части окна Excel 2013 установите флажки Имя проекта и Ответственный за проект.

  2. Настройте отчет сводной таблицы с помощью параметров на вкладках Анализ и Конструктор в разделе Работа со сводными таблицами ленты.

Этап 3. Сохранение отчета в Project Server

Созданный отчет осталось лишь сохранить его Project Server таким образом, его можно перенести легко использоватьExcel Online.

Чтобы сохранить отчет сводной таблицы Project Server:

  1. В Excel 2013 откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Сохранить, выберите пункт Microsoft и нажмите кнопку Обзор.

  3. В верхней части экрана в строке, где указано текущее расположение, щелкните URL-адрес правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить адрес.

  4. Введите URL-адрес сайта Project Web App в поле расположения и нажмите клавишу ВВОД.

    Например, введите адрес https://contoso.com/sites/pwa и нажмите клавишу ВВОД.

  5. Прокрутите список вниз и дважды щелкните пункт Центр бизнес-аналитики в разделе Сайты и рабочие области.

  6. Дважды щелкните библиотеку Образцы отчетов.

  7. Дважды щелкните папку Английский (США).

  8. Введите имя нового отчета в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

После сохранения отчета Project Server центра бизнес-аналитики, закройте отчет в Excel 2013. Теперь можно перейти к нему в браузере и откройте ее с помощью Project Web App.

Важно : Excel Online будут отображаться данные проекта в последнем обновлении отчета в Excel 2013. Чтобы просмотреть последние данные проекта в Excel Online, сначала откройте отчет в Excel 2013, обновление данных и сохранить отчет Project Server.

Этап 4. Открытие отчета в Project Server

После создания отчета сохраняется Project Server, можно перейти к центра бизнес-аналитики, а затем откройте отчет, используя Excel Online. Это дает возможность Просмотр отчета из любого места с доступом к Project Web App.

Важно : Excel Online будут отображаться данные проекта в последнем обновлении отчета в Excel 2013. Чтобы просмотреть последние данные проекта в Excel Online, сначала откройте отчет в Excel 2013, обновление данных и сохранить отчет Project Server.

Чтобы открыть отчет в Excel Online, выполните указанные ниже действия.

  1. В Project Web App нажмите кнопку Отчеты на панели быстрого запуска.

  2. В центре бизнес-аналитики нажмите кнопку Контент сайта на панели быстрого запуска.

  3. В разделе Списки, библиотеки и другие приложения выберите пункт Образцы отчетов.

  4. Выберите пункт Английский (США).

  5. Щелкните имя отчета, чтобы открыть его в Excel Online.

Примечания : 

  • Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

  • Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните здесь. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими условиями предоставления услуг.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×