Использование Excel с более ранними версиями Excel

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

После установки новой версии Excel, вы можете узнать, как можно продолжить работать с книгами, созданными в более ранней версии Excel, как можно сохранить эти книг доступ пользователям, не имеющим текущую версию установлено приложение Excel , и как разница в версиях скажется на работе.

Для обеспечения обратной совместимости с более ранними версиями Excel, таких как Excel 97 – 2003 воспользуйтесь одним из описанных ниже способов книг между различными версиями.

  • Работа в режиме совместимости   . Книги, созданные в более ранних версиях Excel, можно открывать в режиме совместимости. При этом формат файла сохраняется, и с документом можно будет снова работать в предыдущей версии приложения. Режим совместимости недоступен для книг Excel 2007.

  • Загрузка конвертеры файлов    Можно использовать конвертеры файлов, которые вы можете скачать на открытие книги Excel в более ранних версиях Excel.

  • Проверка книги на совместимость   . Если вам требуется передать книгу людям, использующим более ранние версии Excel, сохранив при этом текущий формат файла, вы можете проверить, совместимы ли данные с предыдущими версиями приложения. В зависимости от результатов в документ можно внести необходимые изменения, чтобы избежать потери сведений и обеспечить точность информации при открытии файла в старых версиях Excel.

В режиме совместимости

В Excel 2010 и более поздних версий при открытии книги, созданной в Excel 97 – 2003, он автоматически открывается в режиме совместимости и Режим совместимости отображается в квадратных скобках рядом с именем файла в заголовке окна Excel.

Формат файла при работе в режиме совместимости

В режиме совместимости любые новые и улучшенные функции Excel недоступны, которая предотвращает потери данных и точности при открытии книги в более ранней версии Excel. Кроме того вместо использования текущий формат файла (XLSX, .xlsb, .xlsm, .xltx, xltm;), книга хранится в формате файла Excel 97-2003 (.xls), формат файла, который поддерживается в более ранних версиях Excel.

Автоматическое включение режима совместимости

В отличие от других программ Office, например Word вам не удается вручную Включение режима совместимости в Excel и не имеют возможность включить все новые возможности при работе в книге, открытой в режиме совместимости.

Выход из режима совместимости

Если вы больше не хотите работать в режиме совместимости, можно преобразовать книгу в текущий формат файла. Подробнее читайте в статье Преобразование книги в новый формат файла.

Откройте новую книгу Excel с помощью файловых конвертеров в более ранних версиях Excel

Определенные обновления и конвертеры доступны на Office.com, которые помогут вам откройте книгу Excel в более ранней версии Excel (Excel 97 – 2003). Если вы еще не установлен обновления и конвертеры, при попытке открыть книгу Excel, может быть предложено сделать это.

После установки обновления и конвертеры, так что можно редактировать и сохранять их без необходимости обновления версией Excel можно открыть книг. Новые возможности конкретных версий и форматирования могут не отображаться в более ранних версиях Excel, но они по-прежнему доступны при сохранении книги и повторного открытия в более новая версия. Дополнительные сведения о функциях и форматирования, которые не отображаются в статье возможности Excel 97 – 2003, которые не поддерживаются в более поздней версии.

Загрузка и использование файловых конвертеров

  1. На компьютере с более ранней версии установлено приложение Excel скачайте пакет обеспечения совместимости Microsoft Office из веб-сайт Загрузки Microsoft Office и установите обновления и конвертеры, которые нужно открыть в Excel книги.

  2. Откройте книгу в более ранних версиях Excel (Excel 97 – 2003).

Новые возможности, не поддерживаемые в более ранних версиях Excel

Не все новые возможности поддерживаются в более ранних версиях Excel. При работе в режиме совместимости или нужно сохранить в формате Excel 97 – 2003 (.xls) aworkbook средство проверки совместимости поможет выявить проблемы, которые могут привести к существенной потере функциональности или несущественную потерю точности в более ранних версиях Excel. Чтобы избежать потери данных или функциональные возможности в более ранней версии Excel, можно затем внесите необходимые изменения в текущей книге.

Средство проверки совместимости запускается автоматически, при сохранении книги в формате Excel 97 – 2003. Тем не менее чтобы убедиться, что книги совместим с текущей версии Excel, необходимо выполнить проверку совместимости вручную при первом сохранении книги. Затем можно указать, что средство проверки совместимости выполняется автоматически при каждом сохранении книги. Подробнее о том, как запустить проверку совместимости: Проверка книги Excel на совместимость с более ранними версиями Excel.

В средстве проверки совместимости отображаются обнаруженные проблемы, для многих из которых доступны кнопки Найти и Справка. После выявления проблем вы можете найти все их проявления и узнать способы их устранения. При автоматическом запуске в средстве также указывается версия Excel, в которой могут возникнуть проблемы с совместимостью.

Средство проверки совместимости с выделенными версиями

Неподдерживаемые функции работы с листами

Отсутствие поддержки некоторых функций работы с листами может привести к описанным ниже проблемам с совместимостью, а также вызвать значительную потерю функциональности или несущественную потерю точности данных.

Значительная потеря функциональности

Решение

Эта книга содержит данные в ячейках вне диапазона строк и столбцов выбранного формата файла. Типы данных длиной более 65 536 строк в высоту по 256 столбцов (IV) и не будут сохранены. Формулы ссылки на данные в этой области будут возвращать #REF! Ошибка.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, размер листа 1 048 576 by16 высоту строк, на 384 столбцов, но Excel 97 – 2003 только 65 536 строк в высоту, ширину 256 столбцов. В Excel 97 – 2003 будут потеряны данные в ячейках вне диапазона этой строк и столбцов.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости щелкните элемент Поиск для обнаружения ячеек и диапазонов за допустимыми пределами, выделите их, а затем поместите в допустимый диапазон столбцов и строк или на другой лист с помощью команд Вырезать и Вставить.

Команда ''Проверка совместимости'' в меню ''Поиск проблем''

Книга содержит сценарии со ссылками на ячейки вне диапазона строк и столбцов выбранного формата файла. Такие сценарии не будут сохранены в выбранном формате файла.

Что это означает.    Сценарий на листе ссылается на ячейку вне ограничение строк и столбцов в Excel 97 – 2003 (65 536 строк по 256 столбцов) и больше не доступен при возобновлении сохранение книги в формате более ранней версии Excel.

Что необходимо сделать.    В диспетчере сценариев найдите сценарий, содержащий ссылку, которая выходит за пределы диапазона строк и столбцов предыдущей версии Excel, а затем измените ее так, чтобы она входила в диапазон.

На вкладке Данные в группе Работа с данными выберите пункты Анализ "что если" и Диспетчер сценариев. В поле Сценарии найдите сценарий, который вызывает проблему с совместимостью, и измените ссылку.

Книга содержит даты в формате календаря, не поддерживаемого выбранным форматом файла. Эти даты следует изменять как даты григорианского календаря.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, вы можете создать настраиваемый календарь международных форматах, таких как иврит лунного календаря, японский лунный, Китайский лунный, Сака, Зодиакальный китайский, корейский Зодиакальный, Rokuyou лунный и Корейский лунный. Тем не менее в Excel 97 – 2003 не поддерживаются следующие форматы календаря.

Что необходимо сделать.    Во избежание потери функциональности необходимо изменить формат календаря на соответствующий языку (или национальным настройкам), который поддерживается в Excel 97–2003.

Книга содержит даты в формате календаря, не поддерживаемого выбранным форматом файла. Эти даты следует изменять как даты григорианского календаря.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, вы можете применить тип календаря не западного, например тайский или арабский хиджры. В Excel 97 – 2003 с расширениями календаря можно редактировать только в григорианский календарь.

Что необходимо сделать.    Во избежание потери функциональности необходимо изменить формат календаря на соответствующий языку (или национальным настройкам), который поддерживается в Excel 97–2003.

Число ячеек с данными в книге превышает поддерживаемое в более ранних версиях Excel. Открытие этой книги в более ранних версиях Excel будет невозможно.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, общее количество доступных ячейку блоков (кластер) ограничено объемом доступной оперативной памяти. В Excel 97 – 2003 общее количество доступных кластер ограничен 64000 кластер в экземпляр приложения Excel.

Блок ячеек включает 16 строк листа. Если все строки листа содержат данные, в этом листе будет 4096 блоков ячеек, и в одном экземпляре Excel можно будет иметь только 16 таких листов (независимо от количества открытых книг в Excel).

Что необходимо сделать.    Чтобы убедиться, что книга не превышает лимит 64000 Распределения и его можно открыть в Excel 97 – 2003, должен работать в режиме совместимости после сохранения книги в формате Excel 97 – 2003. В режиме совместимости Excel сохраняет сведения о кластер активной книги.

Одна или несколько ячеек книги содержат инфокривые. Инфокривые не будут сохранены.

Что это означает.    В Excel 97–2007 спарклайны, демонстрирующие тенденции в рядах значений, не отображаются на листе.

Однако все инфокривые остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 или более поздней версии.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки с инфокривыми, и внесите необходимые изменения. Например, можно применить условное форматирование вместо инфокривых или в дополнение к инфокривым, которые не будут отображаться в предыдущих версиях Excel.

Несущественная потеря точности

Решение

В более ранних версиях Excel отсутствует поддержка форматирования цветом для текста в колонтитулах. Текст в колонтитулах будет отображаться как обычный текст.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, можно применить форматирование к тексту, верхний и нижний колонтитулы цвет. Не удается использовать цвет форматирования в верхние и нижние колонтитулы в Excel 97 – 2003.

Что необходимо сделать.    В окне проверки совместимости щелкните Исправить, если требуется удалить форматирование цветом.

Средство проверки совместимости

Книга содержит листы, на которых определены колонтитулы для первой или четных страниц, которые не будут показаны в более ранних версиях Excel.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, у вас есть возможность отобразить различные верхний и нижний колонтитул на четных страниц или на первой странице. В Excel 97 – 2003, не удается отобразить четная страница или первый верхних и нижних колонтитулов, но они остаются доступными для отображения при открытии книги в Excel 2007 и более поздних версий еще раз.

Что необходимо сделать.    При частом сохранении книг в формате файла Excel 97–2003 в них лучше не задавать колонтитулы для четных страниц или первой страницы.

Некоторые ячейки или стили содержат форматирование, которое не поддерживается выбранным форматом файла. Эти форматы будут преобразованы в наиболее близкий формат из имеющихся.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, форматирование другую ячейку или параметры стиля ячеек, например тени и специальных эффектов доступны. Эти параметры недоступны в Excel 97 – 2003.

Что необходимо сделать.    При сохранении книги приложение Excel применяет наиболее близкий из доступных форматов, причем в результате он может совпасть с форматом какого-либо другого объекта. Чтобы избежать повтора форматов, перед сохранением книги в формате файла Excel 97–2003 можно изменить или удалить неподдерживаемые форматы и стили ячеек.

Число уникальных форматов ячеек в этой книге превышает разрешенное выбранным форматом файла. Некоторые форматы ячеек не будут сохранены.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, можно использовать 64 000 уникальных форматов ячеек, но в Excel 97 – 2003, можно использовать только до 4000 уникальных форматов ячеек. Определенные комбинации форматирования, примененного включают уникальных форматов ячеек в книге.

Что необходимо сделать.    Чтобы избежать потери определенных форматов ячеек в Excel 97–2003, можно удалить некоторые наименее важные из них.

Число уникальных форматов шрифтов в этой книге превышает разрешенное выбранным форматом файла. Некоторые форматы шрифтов не будут сохранены.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, 1 024 типы глобальных шрифта доступны, и вы можете использовать более 512 их каждой книге. Excel 97 – 2003 поддерживает меньше уникальных форматов шрифтов.

Что необходимо сделать.    Чтобы избежать потери определенных форматов шрифтов в Excel 97–2003, можно удалить некоторые наименее важные из них.

Дополнительные сведения о решении этих проблем с совместимостью см. в перечисленных ниже статьях.

Неподдерживаемые функции работы таблицами Excel

Неподдерживаемыетаблицы Excel возможностей может вызвать описанные ниже проблемы совместимости, а также привести к небольшой потере точности данных.

Несущественная потеря точности

Решение

Таблица содержит настраиваемую формулу или текст в строке итогов. В более ранних версиях Excel данные будут отображаться без таблицы.

Что это означает.    Хотя формулы и текст будут сохранены в Excel 97–2003, данный диапазон перестанет быть таблицей.

Что необходимо сделать.    В окне средства проверки совместимости нажмите кнопку Найти для обнаружения таблицы, содержащей настраиваемую формулу или текст, удалите эту формулу или текст из строки итогов и используйте только формулы, доступные для строки итогов.

Строка заголовка таблицы в этой книге не отображаются. В более ранних версиях Excel данные будут отображаться без таблицы, если не установлен флажок список с заголовками (данные > список > Создать список ).

Что это означает.    В Excel 97–2003 таблица не может отображаться без строки заголовков.

Что необходимо сделать.    В окне проверки совместимости щелкните Найти для обнаружения таблицы без строки заголовка, а затем отобразите строку заголовка.

Книга содержит таблицу, к которой применен стиль таблицы. В более ранних версиях Excel отсутствует поддержка стилей таблиц.

Что это означает.    В Excel 97–2003 таблицы, основанные на темах, не доступны и не отображаются.

Что необходимо сделать.    В окне средства проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы обнаружить таблицу, к которой применен стиль таблицы, удалите этот стиль таблицы и отформатируйте таблицу вручную.

Книга содержит таблицу, подключенную к внешнему источнику данных. Функциональность таблицы будет потеряна, но данные останутся подключенными. Если строки таблицы скрыты фильтром, они останутся скрытыми в более ранней версии Excel.

Что это означает.    Функциональность таблицы теряется в Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости щелкните элемент Найти для поиска таблицы, подключенной к внешнему источнику данных, а затем отключите таблицу от него. В Excel 97–2003 данные затем можно снова подключить к внешнему источнику.

Книга содержит таблицу с неизменяемым подключением к списку Windows SharePoint Services. Функциональность таблицы, а также возможность обновления и изменения подключения будут утеряны. Если строки таблицы скрыты фильтром, они останутся скрытыми в более ранней версии Excel.

Что это означает.    Функциональность таблицы теряется в Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости щелкните элемент Найти для поиска таблицы, подключенной с доступом только для чтения к списку Microsoft SharePoint Foundation, а затем отключите ее от списка SharePoint. В Excel 2003 список SharePoint можно затем импортировать с доступом для чтения и записи.

Можно также создать в книге Excel 2003 список, доступный для чтения и записи, а затем работать с этой книгой в Excel 2010 в режиме совместимости, используя формат файла Excel 97–2003.

Замещающий текст применяется к таблице в этой книге. Замещающий текст для таблиц будет удален в версиях до Excel 2010.

Что это означает.    Замещающий текст не поддерживается в Excel 97 – 2007 и не отображается в этих версиях Excel.

Что необходимо сделать.    В окне средства проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы обнаружить таблицу Excel, содержащую замещающий текст. Чтобы вывести замещающий текст в более ранней версии Excel, можно скопировать его в пустую ячейку на листе или добавить его в примечание.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы, щелкните таблицу и нажмите кнопку Замещающий текст. В поле Описание Выделите замещающий текст и нажмите клавиши CTRL + C, чтобы скопировать его.

Дополнительные сведения о решении этих проблем с совместимостью см. в следующей статье:

Неподдерживаемые функции работы со сводными таблицами

Отсутствие поддержки для некоторых функций работы со сводными таблицами может привести к описанным ниже проблемам с совместимостью, а также вызвать значительную потерю функциональности или несущественную потерю точности данных.

Значительная потеря функциональности

Решение

Книга содержит сводную таблицу, размеры которой выходят за пределы, установленные в предыдущих версиях Excel. Эта сводная таблица будет потеряна при сохранении в формате более ранней версии. В более ранних версиях Excel будут работать только сводные таблицы, созданные в режиме ограниченной функциональности.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, отчет сводной таблицы поддерживает 1 048 576 уникальных элементов для каждого поля, но в Excel 97 – 2003 поддерживается только 32 500 элементов для каждого поля.

Что необходимо сделать.    В окне проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы обнаружить отчет сводной таблицы, превышающий прежние пределы. Сохранив книгу в формате Excel 97–2003, можно затем создать этот отчет сводной таблицы заново в режиме совместимости.

Сводная таблица в этой книге содержит правила условного форматирования, которые применены к ячейкам в свернутых строках или столбцах. Чтобы эти правила не были потеряны в более ранних версиях Excel, разверните эти строки или столбцы.

Что это означает.    Правила условного форматирования, примененные к ячейкам в свернутых строках и столбцах, будут потеряны в Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы обнаружить свернутые строки или столбцы, содержащие правила условного форматирования, а затем разверните их, прежде чем сохранять книгу в формате файлов более ранней версии Excel.

Эта книга содержит именованные наборы, не связанные со сводной таблицей. Эти именованные наборы не будут сохранены.

Что это означает.    Именованные наборы, не связанные со сводной таблицей в Excel 97 – 2007 исчезает.

Что необходимо сделать.    Чтобы избежать возникновения этой проблемы, убедитесь в том, что сводная таблица создается с использованием подключения.

Книга содержит сводную таблицу с включенным анализом "что если". Неопубликованные изменения "что если" будут потеряны в предыдущих версиях Excel.

Что это означает.    Изменения анализа "что если", не опубликованные на сервере, не отображаются в более ранних версиях Excel.

Что необходимо сделать.    Прежде чем открывать книгу в более ранней версии Excel, опубликуйте изменения анализа "что если" (Работа со сводными таблицами, вкладка Параметры, группа Сервис, кнопка Анализ "что если").

Сводная таблица в этой книге содержит ось данных, на которой один и тот же показатель отображается несколько раз. Эта сводная таблица не будет сохранена.

Что это означает.    Начиная с Excel 2010, можно создать дубликат мер в сводной таблице, подключенной к источнику данных интерактивной аналитической обработки (OLAP). Не удается отобразить сводную таблицу в Excel 97 – 2007.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы найти отчет сводной таблицы, содержащий ось данных, на которой один и тот же показатель отображается несколько раз, а затем удалите с нее все дублирующиеся показатели, оставив только один.

Сводная таблица или подключение к данным в этой книге содержат параметры сервера, не существующие в более ранних версиях Excel. Некоторые параметры сервера для сводной таблицы или подключения к данным не будут сохранены.

Что это означает.    Некоторые сводную таблицу или данные сервера параметры подключения, которые недоступны в Excel 97 – 2007, будут потеряны.

Что необходимо сделать.    Проверьте, совместимы ли используемые параметры сервера с более ранними версиями Excel, и внесите необходимые изменения (Работа со сводными таблицами, вкладка Параметры, группа Данные, кнопка Источник данных, меню Свойства подключения).

Сводная таблица в данной книге содержит данные, представленные с помощью функции "Дополнительные вычисления". Эти настраиваемые выходные данные не будут сохранены и будут заменены исходными значениями из источника данных.

Что это означает.    Функция не поддерживается в Excel 97 – 2007 и пользовательские значения, которые не отображаются данные, которые вы ввели (например, % от общей суммы, % от суммы столбца или Нарастающим итогом в ).

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти сводные таблицы с пользовательскими выходными значениями, и удалите эти значения (Работа со сводными таблицами, вкладка Параметры, группа Вычисления, кнопка Дополнительные вычисления).

Замещающий текст применяется к сводной таблицы в этой книге. Замещающий текст для сводных таблиц будет удален в версиях до Excel 2010.

Что это означает.    Замещающий текст не поддерживается в Excel 97 – 2007 и не отображается в этих версиях Excel.

Что необходимо сделать.    В окне средства проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы обнаружить сводную таблицу, содержащую замещающий текст. Чтобы вывести замещающий текст в более ранней версии Excel, можно скопировать его в пустую ячейку на листе или добавить его в примечание.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы и выберите Параметры сводной таблицы. На вкладке Замещающий текст в поле Описание выделите замещающий текст и нажмите сочетание клавиш CTRL+C, чтобы скопировать его.

Несущественная потеря точности

Решение

Книга содержит сводную таблицу, к которой применен стиль сводной таблицы. В более ранних версиях Excel стили сводных таблиц не поддерживаются.

Что это означает.    Стили сводных таблиц, основанные на темах, не доступны и не отображаются в Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В окне средства проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы обнаружить отчет сводной таблицы, к которому применен стиль сводной таблицы, удалите этот стиль и вручную примените форматирование сводной таблицы, которое поддерживается в более ранних версиях Excel.

Сводная таблица в этой книге не будет работать в версиях, предшествующих Excel 2007. В более ранних версиях Excel будут работать только сводные таблицы, созданные в режиме совместимости.

Что это означает.    Отчет сводной таблицы, созданный в Excel 2007 и более поздних версий, невозможно обновить в Excel 97 – 2003.

Что необходимо сделать.    В окне средства проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы обнаружить отчет сводной таблицы, созданный в текущем формате файла. Сохранив книгу в формате Excel 97–2003, можно затем создать этот отчет сводной таблицы заново в режиме совместимости. Этот отчет можно будет открывать в версиях Excel 97–2003 без потери функциональности.

Книга содержит сводную таблицу с полями в сжатой форме. В более ранних версиях Excel этот макет изменится на табличную форму.

Что это означает.    Сжатая форма (отдельно или в сочетании с табличной и структурной формами), которая препятствует распространению связанных данных по горизонтали за пределы экрана и позволяет до минимума сократить прокрутку, недоступна в Excel 97–2003, и поля отображаются в табличной форме.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы обнаружить отчет сводной таблицы с полями в сжатой форме, и измените их формат на структурную или табличную форму, сняв флажок Объединить и выровнять по центру ячейки с подписями (Работа со сводными таблицами, вкладка Параметры, группа Сводная таблица, команда Параметры, вкладка Разметка и формат).

Определенные кнопки полей сводной диаграммы в этой книге включены или отключены. Все кнопки полей будут сохранены как включенные.

Что это означает.    Кнопки полей, не отображаемые на сводной диаграмме, будут сохранены как включенные при открытии и сохранении книги в более ранней версии Excel.

Что необходимо сделать.    При повторном открытии книги после сохранения ее в формате более ранней версии Excel может потребоваться включить и отключить кнопки полей, чтобы настроить отображение нужных кнопок (Работа со сводными таблицами, вкладка Анализ, группа Показать или скрыть, кнопка Кнопки полей).

В этой книге содержатся срезы, которые можно использовать для фильтрации сводных таблиц и функций для работы с аналитическими кубами в книге. Срезы не будут работать в более ранних версиях Excel.

Что это означает.    Срезы не были введены до Excel 2010.

Что необходимо сделать.    В более ранних версиях Excel для фильтрации данных можно использовать фильтры сводных таблиц.

В этой книге содержатся срезы, которые можно использовать для фильтрации сводных таблиц и функций для работы с аналитическими кубами в книге. Срезы не будут сохранены. Формулы, ссылающиеся на срезы, будут возвращать ошибку #ИМЯ?.

Что это означает.    Срезы не поддерживаются в Excel 97 – 2007 и их отображение невозможно.

Фильтры, примененные срезами, перестанут отображаться после обновления подключения или сводной таблицы, а сами срезы будут потеряны.

При обновлении подключений с функциями OLAP, ссылающимися на срезы, вместо ожидаемых результатов отображаются значения ошибки #ИМЯ?.

Что необходимо сделать.    Вместо срезов используйте для фильтрации данных фильтры сводных таблиц.

В этой книге существует стиль среза, не поддерживаемый в более ранних версиях Excel. Этот стиль среза не будет сохранен.

Что это означает.    Настраиваемый стиль среза будет потерян при сохранении книги в формате файла более ранней версии Excel.

Что необходимо сделать.    Прежде чем сохранять книгу в формате предыдущей версии Excel, измените стиль настраиваемого среза на встроенный Инструменты для среза, вкладка Параметры, коллекция Стили срезов).

Сводная таблица в этой книге содержит одно или несколько полей с повторяющимися подписями. При обновлении сводной таблицы эти подписи будут потеряны.

Что это означает.    Повторяющиеся подписи не поддерживаются в Excel 97 – 2007 и наклейки, будут потеряны при обновлении отчета сводной таблицы в более ранних версиях Excel.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы найти сводную таблицу, содержащую повторяющиеся подписи, и отключите их повторение (Работа со сводными таблицами, вкладка Конструктор, группа Макет, кнопка Макет отчета, команда Не повторять подписи элементов).

Дополнительные сведения о решении этих проблем с совместимостью см. в следующей статье:

Неподдерживаемые функции сортировки и фильтрации

Отсутствие поддержки для некоторых функций сортировки и фильтрации может вызвать описанные ниже проблемы с совместимостью, а также привести к несущественной потере точности данных.

Несущественная потеря точности

Решение

При сортировке листа книги использовано более трех условий сортировки. В более ранних версиях Excel эта информация будет потеряна.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, вы можете применить состояния сортировки с размером до 64 условий сортировки для сортировки данных по, но Excel 97 – 2003 поддерживает сортировку состояния с только до трех условия. Чтобы избежать потери сортировке данных в Excel 97 – 2003, может потребоваться изменить условия сортировки на ту, которая использует не более трех условий. В Excel 97 – 2003 можно также отсортировать данные вручную.

Однако все сведения об условиях сортировки остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версий, если они не были изменены в Excel 97 – 2003 сведения об условиях сортировки.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти данные, отсортированные с использованием более трех условий, и сократите число условий сортировки до трех или менее.

При сортировке листа книги использовано условие сортировки с настраиваемым списком. В более ранних версиях Excel эта информация будет потеряна.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, можно отсортировать по настраиваемым спискам. Для получения подобных сортировки результатов в Excel 97 – 2003, можно сгруппировать данные, которые нужно выполнить сортировку и вручную отсортировать данные.

Однако все сведения об условиях сортировки остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версий, если они не были изменены в Excel 97 – 2003 сведения об условиях сортировки.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти данные, отсортированные по настраиваемому списку, и измените условия сортировки таким образом, чтобы они не содержали настраиваемого списка.

При сортировке листа книги использовано условие сортировки, включающее сведения о форматировании. В более ранних версиях Excel эта информация будет потеряна.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, можно сортировать данные по определенному признаку форматирования, такие как цвет ячейки, цвет шрифта или наборы значков. В Excel 97 – 2003 можно сортировать только текст.

Однако все сведения об условиях сортировки остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версий, если они не были изменены в Excel 97 – 2003 сведения об условиях сортировки.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти данные, отсортированные по формату, и измените условия сортировки без указания сведений о форматировании.

Несущественная потеря точности

Решение

Книга содержит данные, к которым применен фильтр, не поддерживаемый более ранними версиями Excel. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, вы можете применить фильтры, не поддерживаемые в Excel 97 – 2003. Чтобы избежать потери функциональные возможности фильтрации, вы можете сбросить фильтр, прежде чем сохранять книгу в формате более ранней версии Excel. В Excel 97 – 2003 вы можете отфильтруйте данные вручную.

Однако все сведения о фильтрации остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версий, если фильтр изменены в Excel 97 – 2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти отфильтрованные данные, после чего очистите фильтр для отображения скрытых строк. Чтобы очистить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр и выберите команду Очистить.

Книга содержит данные, к которым применен фильтр по цвету ячейки. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, можно отфильтровать по цвету ячейки, цвету шрифта или набора значков — эти методы не поддерживаются в Excel 97 – 2003. Чтобы избежать потери функциональные возможности фильтрации, вы можете сбросить фильтр, прежде чем сохранять книгу в формате более ранней версии Excel. В Excel 97 – 2003 вы можете отфильтруйте данные вручную.

Однако все сведения о фильтрации остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версий, если фильтр изменены в Excel 97 – 2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти отфильтрованные данные, после чего очистите фильтр для отображения скрытых строк. Чтобы очистить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр и выберите команду Очистить.

Книга содержит данные, к которым применен фильтр по цвету шрифта. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, можно отфильтровать по цвету ячейки, цвету шрифта или набора значков — эти методы не поддерживаются в Excel 97 – 2003. Чтобы избежать потери функциональные возможности фильтрации, вы можете сбросить фильтр, прежде чем сохранять книгу в формате более ранней версии Excel. В Excel 97 – 2003 вы можете отфильтруйте данные вручную.

Однако все сведения о фильтрации остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версий, если фильтр изменены в Excel 97 – 2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти отфильтрованные данные, после чего очистите фильтр для отображения скрытых строк. Чтобы очистить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр и выберите команду Очистить.

Книга содержит данные, к которым применен фильтр по значку ячейки. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, можно отфильтровать по цвету ячейки, цвету шрифта или набора значков — эти методы не поддерживаются в Excel 97 – 2003. Чтобы избежать потери функциональные возможности фильтрации, вы можете сбросить фильтр, прежде чем сохранять книгу в формате более ранней версии Excel. В Excel 97 – 2003 вы можете отфильтруйте данные вручную.

Однако все сведения о фильтрации остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версий, если фильтр изменены в Excel 97 – 2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти отфильтрованные данные, после чего очистите фильтр для отображения скрытых строк. Чтобы очистить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр и выберите команду Очистить.

Книга содержит данные, к которым применен фильтр, использующий более двух условий. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, можно фильтровать данные по более двух условий. Чтобы избежать потери функциональные возможности фильтрации, вы можете сбросить фильтр, прежде чем сохранять книгу в формате более ранней версии Excel. В Excel 97 – 2003 вы можете отфильтруйте данные вручную.

Однако все сведения о фильтрации остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версий, если фильтр изменены в Excel 97 – 2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти отфильтрованные данные, после чего очистите фильтр для отображения скрытых строк. Чтобы очистить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр и выберите команду Очистить.

Книга содержит данные, к которым применен фильтр по сгруппированной иерархии дат, использующий более двух условий. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, можно выполнить фильтрацию по сгруппированной иерархии дат. Так как не поддерживается в Excel 97 – 2003, может потребоваться разгруппировать иерархии дат. Чтобы избежать потери функциональные возможности фильтрации, вы можете сбросить фильтр, прежде чем сохранять книгу в формате более ранней версии Excel.

Однако все сведения о фильтрации остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версий, если фильтр изменены в Excel 97 – 2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти отфильтрованные данные, после чего очистите фильтр для отображения скрытых строк. Чтобы очистить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр и выберите команду Очистить.

Группирование данных можно также отключить из файла > Параметры > Дополнительно > Параметры отображения для этой книги > снять флажок Группировать даты в меню "Автофильтр".

Если вы используете Excel 2007, нажмите клавишу Office кнопка Нажмите кнопку Microsoft Office , затем Параметры Excel.

Неподдерживаемые функции работы с формулами

Отсутствие поддержки для некоторых функций работы с формулами может привести к описанным ниже проблемам с совместимостью, а также вызвать значительную потерю функциональности или несущественную потерю точности данных.

Значительная потеря функциональности

Решение

На некоторых листах число формул массива, ссылающихся на другие листы, превышает поддерживаемое выбранным форматом файла. Некоторые их этих формул массива не будут сохранены и будут преобразованы в значения #ЗНАЧ!.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, книги массивов, ссылающиеся на другие листы ограничивается только объемом доступной оперативной памяти, но в Excel 97 – 2003 листов может содержать только до 65,472 книги массивов, ссылающиеся на другие листы. Массивы книги за пределы максимальный предел, будет преобразовано в и отображения #VALUE! ошибки.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие формулы массивов, ссылающиеся на другие листы, а затем внесите необходимые изменения для предотвращения ошибок #ЗНАЧ!.

Число значений, ссылок или имен в некоторых формулах превышает поддерживаемое выбранным форматом файла. Эти формулы не будут сохранены и будут преобразованы в значения #ЗНАЧ!.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, максимальная длина формулы — 8192 символов и максимальная длина внутренней формулы — 16 384 байт. В Excel 97 – 2003 Максимальная длина формулы — 1 024 символов, а максимальная длина внутренней формулы — 1800 байт. Когда сочетание аргументах формулы (в том числе значений, ссылок и/или имена) превышает максимальные пределы Excel 97 – 2003, формулы приведет к #VALUE! ошибки при сохранении книги в формате более ранней версии Excel.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти ячейки с формулами, длина которых превышает пределы Excel 97–2003, а затем внесите необходимые изменения для предотвращения ошибок #ЗНАЧ!.

Число уровней вложенности в некоторых формулах превышает поддерживаемое выбранным форматом файла. Формулы, содержащие более семи уровней вложенности, не будут сохранены и будут преобразованы в значения #ЗНАЧ!.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, формула может содержать до 64 уровней вложенности, но в Excel 97 – 2003 допускается только 7 уровней.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие формулы с числом уровней вложенности более 7, а затем внесите необходимые изменения для предотвращения ошибок #ЗНАЧ!.

Некоторые формулы содержат функции с числом аргументов, превышающим поддерживаемое выбранным форматом файла. Формулы, в которых функции содержат более 30 аргументов, не будут сохранены и будут преобразованы в значения #ЗНАЧ!.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, формула может содержать до 255 аргументов, но в Excel 97 – 2003 число аргументов в формуле не должно превышать 30.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие формулы с числом аргументов более 30, и внесите необходимые изменения для предотвращения ошибок #ЗНАЧ!.

Число операндов в некоторых формулах превышает разрешенное выбранным форматом файла. Эти формулы не будут сохранены и будут преобразованы в значения #ЗНАЧ!.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, максимальное число операндов, которые можно использовать в формуле, составляет 1024, но предельное число операндов в формулах в Excel 97 – 2003 — всего 40.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти ячейки, содержащие формулы с числом операндов более 40, и внесите необходимые изменения для предотвращения ошибок #ЗНАЧ!.

Некоторые формулы содержат функции с числом аргументов, превышающим поддерживаемое выбранным форматом файла. Формулы, в которых функции содержат более 29 аргументов, не будут сохранены и будут преобразованы в значения #ЗНАЧ!.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, пользовательская функция (), созданный с помощью Visual Basic для приложений (VBA) могут содержать до 60 аргументов, но в Excel 97 – 2003 число аргументов не может превышать 29.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие функции с числом аргументов более 29, и внесите необходимые изменения для предотвращения ошибок #ЗНАЧ!. Для изменения пользовательских функций может потребоваться использовать Visual Basic для приложений (VBA).

Книга содержит одну или несколько функций, которые отсутствовали в более ранних версиях Excel. После пересчета в более ранних версиях эти функции вернут не правильный результат, а значение #ИМЯ?.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, были добавлены новые и переименованные функции. Так как эти функции недоступны в Excel 97 – 2003, они будут возвращают #NAME? Ошибка вместо ожидаемых результатов при открытии книги в более ранних версиях Excel.

В некоторых случаях к формуле добавляется префикс _xlfn, например: =_xlfn.ЕСЛИОШИБКА (1;2).

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти ячейки, содержащие функции, которые недоступны в более ранних версиях Excel, и внесите необходимые изменения для предотвращения ошибок #ИМЯ?.

Для всех переименованных функций доступны функции совместимости. Для предотвращения ошибок можно использовать эти функции.

Новые функции можно заменить соответствующими функциями, доступными в более ранних версиях Excel. Кроме того, можно удалить формулы с новыми функциями, заменив их результатами формул.

Некоторые формулы содержат ссылки на таблицы, которые не поддерживаются выбранным форматом файла. Эти ссылки будут преобразованы в ссылки на ячейки.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, можно использовать структурированные ссылки, чтобы было проще и интуитивно для работы с таблицей данных при использовании формулы, которые ссылаются таблицу, часть таблицы или всю таблицу. Эта возможность не поддерживается в Excel 97 – 2003 и структурированные ссылки преобразуются в ссылки на ячейки.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие формулы со структурированными ссылками на таблицы, и замените их соответствующими ссылками на ячейки.

Некоторые формулы содержат ссылки на таблицы в других книгах, которые сейчас не открыты в текущем экземпляре Excel. При сохранении в формате Excel 97–2003 эти ссылки будут преобразованы в значения #ССЫЛКА!, так как их невозможно преобразовать в адреса на текущем листе.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, можно использовать структурированные ссылки, чтобы было проще и интуитивно для работы с таблицей данных при использовании формулы, которые ссылаются таблицу, часть таблицы или всю таблицу. Эта возможность не поддерживается в Excel 97 – 2003 и структурированные ссылки преобразуются в ссылки на ячейки. Тем не менее если структурированные ссылки указывают на таблицы в других книгах, которые не открыты в данный момент, они будут преобразованы в и отображаться как #REF ошибки.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие формулы со структурированными ссылками на таблицы в других книгах, и измените их для предотвращения ошибок #ССЫЛКА!.

Одна или несколько ячеек книги содержат правила проверки данных, использующие ссылки на более чем 8192 несмежных диапазона ячеек. Такие правила проверки данных не будут сохранены.

Что это означает.    Начиная с Excel 2010, правила проверки данных можно ссылаться на более чем 8192 несмежных диапазона ячеек. В Excel 97 – 2007 этот тип правила проверки данных не поддерживается и не будут доступны.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие правила проверки данных, которые содержат ссылки на более чем 8192 несмежных диапазона ячеек, и внесите необходимые изменения.

Одна или несколько ячеек книги содержат правила проверки данных, использующие ссылки на значения, находящиеся на других листах. Такие правила проверки данных не будут поддерживаться в более ранних версиях Excel.

Что это означает.    Начиная с Excel 2010, можно реализовать правила проверки данных, которые ссылаются на значения на других листах. Не поддерживается в Excel 97 – 2007.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие правила проверки данных, в которых есть ссылки на значения на других листах, и внесите необходимые изменения, чтобы правила содержали ссылки на значения на том же листе.

Одна или несколько ячеек книги содержат правила проверки данных, использующие ссылки на значения, находящиеся на других листах. Такие правила проверки данных не будут поддерживаться в более ранних версиях Excel.

Что это означает.    Начиная с Excel 2010, можно использовать правила проверки данных, которые ссылаются на значения на других листах. В Excel 97 – 2007 этого типа проверки данных не поддерживается и не отображаются на листе.

Однако все правила проверки данных остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 и более поздних версий, если они были изменены в Excel 97 – 2007.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие правила проверки данных, в которых есть ссылки на значения на других листах, и внесите необходимые изменения на вкладке Параметры диалогового окна Проверка данных (вкладка Данные, группа Работа с данными).

Книга содержит диапазон консолидации данных, ссылающийся на ячейки вне допустимого числа строк и столбцов для выбранного формата файла. Ссылки формул на данные в этой области будут изменены и могут отображаться некорректно в более ранней версии Excel.

Что это означает.    Начиная с Excel 2010, диапазоны консолидации данных может содержать формулы, которые ссылаются на данные вне диапазона строк и столбцов выбранного формата файла. В Excel 97 – 2003 65 536 строк в высоту по 256 столбцов и размер листа. Формулы ссылки на данные в ячейках вне диапазона этой строк и столбцов настраиваются и могут отображаться неправильно.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти диапазоны консолидации данных, содержащие формулы, которые ссылаются на данные за пределами ограничения на число строк и столбцов Excel 97–2003, и внесите необходимые изменения.

Несущественная потеря точности

Решение

Некоторые формулы массива в этой книге ссылаются на целый столбец. При пересчете в более ранних версиях Excel эти формулы могут быть преобразованы в значения #ЧИСЛО!.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007 формулы массива, ссылающиеся на весь столбец будет преобразовано в и отображаются в виде #NUM! ошибки, возникающие при пересчете в Excel 97 – 2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти формулы массива, ссылающиеся на целый столбец, и внесите необходимые изменения для предотвращения ошибок #ЧИСЛО!.

Одно или несколько определенных в данной книге имен содержат формулы, длина которых превышает максимальный размер, допустимый для выбранного формата файла (255 символов). Эти формулы будут сохранены, но будут усечены при редактировании в более ранних версиях Excel.

Что это означает.    Если именованные диапазоны в формулах превышают предел в 255 знаков, поддерживаемый в Excel 97–2003, формула работает правильно, но усекается в диалоговом окне Имя и недоступна для редактирования.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие именованные диапазоны в формулах, и внесите необходимые изменения, чтобы пользователи могли редактировать эти формулы в Excel 97–2003.

Книга содержит формулы, которые ссылаются на другие закрытые книги. Если связанные книги закрыты, то при пересчете в более ранних версиях Excel значения этих формул будут ограничены 255 знаками.

Что это означает.    Если формулы в одной книге связаны с другими книгами, которые закрыты, при пересчете в Excel 97–2003 эти формулы могут отобразить не более 255 знаков. Результаты формулы могут быть усечены.

Что необходимо сделать.    Найдите ячейки, содержащие формулы, которые ссылаются на другие закрытые книги, проверьте эти ссылки и внесите необходимые изменения, чтобы избежать усечения результатов формулы в Excel 97–2003.

Формула для проверки данных содержит более 255 символов.

Что это означает.    Если формула проверки данных превышает заданный в Excel 97–2003 предел в 255 знаков, формула будет работать правильно, но будет усечена и недоступна для редактирования.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие формулы проверки данных, и сократите число знаков в формулах, чтобы пользователи могли редактировать их в Excel 97–2003.

Некоторые формулы содержат массивы с числом элементов, превышающим поддерживаемое выбранным форматом файла. Массивы, которые содержат более 256 столбцов или 65536 строк, не будут сохранены и могут привести к разным результатам.

Что это означает.    Начиная с Excel 2010, можно использовать формулы массива, содержащие элементы для более чем 256 столбцов и 65536 строк. В Excel 2007 выходит за пределы элементов массива и может возвращать другие результаты.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие формулы с массивами, в которых число элементов превышает число, поддерживаемое в более ранних версиях Excel, и внесите необходимые изменения.

Книга содержит настраиваемые описания пользовательских функций VBA. Все настраиваемые описания будут удалены.

Что это означает.    Начиная с Excel 2010, чтобы создать пользовательские функции (UDF) с настраиваемые описания можно использовать Visual Basic для приложений (VBA). Настраиваемые описания не поддерживаются в Excel 97 – 2007 и будут удалены.

Что необходимо сделать.    Выполнять какие-либо действия не требуется, поскольку все настраиваемые описания будут удалены.

Дополнительные сведения о решении этих проблем с совместимостью см. в статьеИзменения функций Excel.

Неподдерживаемые функции условного форматирования

Отсутствие поддержки для некоторых функций условного форматирования может привести к описанным ниже проблемам с совместимостью, а также вызвать значительную потерю функциональности.

Значительная потеря функциональности

Решение

Число условных форматов в некоторых ячейках превышает поддерживаемое выбранным форматом файла. В более ранних версиях Excel будут отображаться только первые три условия.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, условное форматирование может включать до 64 условий, но в Excel 97 – 2003 будут видны только три первых условия.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версий, если они были изменены в Excel 97 – 2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти ячейки, к которым применено условное форматирование с использованием более трех условий, и уменьшите число условий до трех.

Некоторые ячейки относятся сразу к нескольким диапазонам условного форматирования. В более ранних версиях Excel к таким ячейкам будут применены не все правила условного форматирования. Для таких ячеек будет использоваться разное условное форматирование.

Что это означает.    В Excel 97–2003 перекрытие диапазонов условного форматирования не поддерживается, и условное форматирование не отображается должным образом.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версий, если они были изменены в Excel 97 – 2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти ячейки с перекрывающимися диапазонами условного форматирования, и устраните перекрытие диапазонов.

Некоторые ячейки книги содержат условное форматирование, которое не поддерживается более ранними версиями Excel, например гистограммы, цветовые шкалы или наборы значков.

Что это означает.    В Excel 97–2003 для определения формата ячейки не используются такие типы условного форматирования, как гистограммы, цветовые шкалы, наборы значков, первые или последние значения, значения выше или ниже среднего, уникальные или повторяющиеся значения и сравнения столбцов таблицы.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версий, если они были изменены в Excel 97 – 2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки с типами условного форматирования, которые появились в Excel 2007 и более поздних версий и внесите необходимые изменения, чтобы использовать только типы форматирования, поддерживаемые в более ранних версиях Excel.

Некоторые ячейки содержат условное форматирование со снятым параметром Остановить, если истина. Более ранним версиям Excel этот параметр не известен, поэтому выполнение будет остановлено после первого истинного условия.

Что это означает.    В Excel 97–2003 условное форматирование без остановки при выполнении условия не является параметром. Условное форматирование больше не применяется после первого истинного условия.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версий, если они были изменены в Excel 97 – 2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие условное форматирование со снятым параметром Остановить, если истина, и нажмите кнопку Исправить для устранения проблемы с совместимостью.

Одна или несколько ячеек в этой книге содержат условное форматирование для несвязанного диапазона (например, первые/последние N, первые/последние N%, выше/ниже среднего или выше/ниже стандартного отклонения). Такое условное форматирование не поддерживается более ранними версиями Excel.

Что это означает.    В Excel 97–2003 в несмежных ячейках условное форматирование не отображается.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версий, если они были изменены в Excel 97 – 2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки с условным форматированием несвязанных диапазонов, и внесите необходимые изменения, чтобы использовались правила условного форматирования, доступные в предыдущих версиях Excel.

Некоторые сводные таблицы в этой книге содержат условное форматирование, которое может действовать неправильно в более ранних версиях Excel. Правила условного форматирования могут давать другие результаты при использовании сводных таблиц в более ранних версиях Excel.

Что это означает.    Результаты условного форматирования, отображаемые в отчетах сводных таблиц Excel 97 – 2003 будут отличаться от отчетов сводных таблиц, созданные в Excel 2007 и более поздних версий.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 и более поздних версий, если они были изменены в Excel 97 – 2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти поля отчета сводных таблиц, содержащие правила условного форматирования, и примените правила условного форматирования, доступные в предыдущих версиях Excel.

Одна или несколько ячеек книги содержат условное форматирование, использующее ссылки на значения, находящиеся на других листах. Такие условные форматы не будут поддерживаться в более ранних версиях Excel.

Что это означает.    В Excel 97 – 2007 условное форматирование со ссылками на значения на других листах не отображается.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 и более поздних версий, если они были изменены в Excel 97 – 2007.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки с условным форматированием, которые ссылаются на значения на других листах, и примените условное форматирование без ссылок на значения на других листах.

Одна или несколько ячеек книги содержат условное форматирование, использующее формат "Текст, который содержит", включающий адрес ячейки или формулу. Такие условные форматы не будут поддерживаться в более ранних версиях Excel.

Что это означает.     В Excel 97 – 2007, использовать формулы для текста, который содержит правила условного форматирования не отображается на листе.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 и более поздних версий, если они были изменены в Excel 97 – 2007.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки с условным форматированием, в котором используются формулы для текста с правилами, и примените условное форматирование, которое поддерживается в предыдущих версиях Excel.

Одна или несколько ячеек книги содержат правило, которое не будет поддерживаться в более ранних версиях Excel, так как в его диапазоне есть ошибка в формуле.

Что это означает.    В Excel 97 – 2007 условное форматирование, используйте правила на основе диапазона могут отображаться неправильно на листе при правила на основе диапазона содержат ошибки в формулах.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие правила на основе диапазонов с ошибками в формулах, и устраните ошибки.

Одна или несколько ячеек книги содержат размещение набора значков условного форматирования, которое не поддерживается в более ранних версиях Excel.

Что это означает.    В Excel 97 – 2003, условное форматирование, отображающий определенный значок размещение набора не поддерживается и размещение набора значков не отображаются на листе.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excle 2007 и более поздних версий, если они были изменены в Excel 97 – 2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки с условным форматированием, которое отображает набор значков, и сделайте так, чтобы условное форматирование не отображало набор значков.

Одна или несколько ячеек книги содержат правило гистограммы, в котором используется параметр "Отрицательное значение". Такие гистограммы не поддерживаются в более ранних версиях Excel.

Что это означает.    В Excel 97 – 2007 условное форматирование, содержащее правило гистограммы, в которой используется отрицательное значение не отображается на листе.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 и более поздних версий, если они были изменены в Excel 97 – 2007.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки с условным форматированием, содержащим отрицательные гистограммы из-за того, что в диалоговом окне Создание правила форматирования для формата отрицательного значения установлено значение Автоматически или в диалоговом окне Настройка отрицательных значений и оси для параметра Параметры оси выбрано значение Автоматически или Середина ячейки, а затем внесите нужные изменения.

Одна или несколько ячеек книги содержат условное форматирование, использующее ссылки на более чем 8192 несмежных диапазона ячеек. Такие условные форматы не будут сохранены.

Что это означает.    В Excel 97 – 2007 условное форматирование со ссылками на более чем 8192 несмежных диапазона ячеек не отображается на листе.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 и более поздних версий, если они были изменены в Excel 97 – 2007.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки с условным форматированием, ссылающимся на более чем 8192 несмежных диапазона ячеек, и измените число несмежных диапазонов ячеек, на которые ссылается условное форматирование.

Несущественная потеря точности

Решение

Одна или несколько ячеек книги содержат правило гистограммы, в котором используются заливка, границы или направление гистограммы. Такие гистограммы не поддерживаются в более ранних версиях Excel.

Что это означает.    В Excel 97 – 2007 условное форматирование, которое содержит правило гистограммы, который используется сплошная заливка цветом или границы или слева направо и справа налево в строке параметры направления для гистограмм не отображается на листе.

Однако все правила условного форматирования остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 или более поздней версии, если они были изменены в Excel 97 – 2007.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие правило гистограммы условного форматирования, в котором используются сплошная цветная заливка или граница или параметры направления столбцов гистограммы слева направо и справа налево, и внесите необходимые изменения.

Дополнительные сведения о решении этих проблем с совместимостью см. в следующей статье:

Неподдерживаемые функции работы с диаграммами

Отсутствие поддержки для некоторых функций работы с диаграммами может привести к описанным ниже проблемам с совместимостью, а также вызвать значительную потерю функциональности.

Значительная потеря функциональности

Решение

Диаграмма содержит заголовок или подпись данных длиной более 255 знаков. Знаки после 255-го не сохраняются.

Что это означает    Максимальная длина заголовка диаграммы или подписи оси, а также меток данных в Excel 97–2003 составляет 255 символов. Данные, выходящие за предел этого ограничения, утрачиваются.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти заголовки или подписи данных, длина которых превышает 255 знаков. Выделите эти заголовки или подписи данных и измените их так, чтобы они содержали 255 знаков или меньше.

Некоторые элементы форматирования на диаграммах в этой книге не поддерживаются более ранними версиями Excel и не будут показаны.

Что это означает.    Пользовательские варианты заливки фигур, контуров фигур и эффектов для фигур (например, эффекты свечения и рельефа или градиентное форматирование) не поддерживаются в Excel 97–2003 и не будут отображаться.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти неподдерживаемые элементы пользовательского форматирования, и измените это форматирование на то, которое поддерживается в более ранних версиях Excel.

Более ранние версии Excel поддерживают только цвета линий из цветовой палитры. При открытии этой книги в более ранней версии Excel все цвета линий будут заменены ближайшими цветами из цветовой палитры, поэтому некоторые ряды данных могут быть показаны одним цветом.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, предусмотрена поддержка до 16 миллионов цветов, но Excel 97 – 2003 ограничивает цвета для тех, которые доступны на стандартную палитру. Цвета, не поддерживаемые будет изменено на ближайший цвет на стандартную палитру, которое может быть цвет, который уже используется.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти неподдерживаемые цвета, и измените форматирование неподдерживаемых цветов, используя стандартную палитру.

Книга содержит диаграммы с большим количеством точек данных, чем может быть отображено в более ранних версиях Excel. При открытии книги в более ранней версии Excel будут показаны только первые 32000 точек данных для ряда плоской диаграммы и первые 4000 точек данных для ряда объемной диаграммы.

Что это означает.    Начиная с Excel 2010, можно использовать более чем 32 000 точек данных в одном ряду в плоских диаграмм и более 4000 точек данных в одном ряду в объемной диаграммы. Превышено ограничение на количество точек данных в одном ряду в Excel 97 – 2007.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти диаграммы с числом точек данных на ряд, превышающим ограничение, и уменьшите число точек.

Неподдерживаемые функции работы с графикой, объектами и элементами ActiveX

Отсутствие поддержки для некоторых функций работы с графикой, объектами и элементами ActiveX может привести к описанным ниже проблемам с совместимостью, а также вызвать значительную потерю функциональности.

Значительная потеря функциональности

Решение

Примененные к этому объекту эффекты будут удалены. Текст, находящийся в границах рисунка, будет выглядеть обрезанным.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, можно использовать специальные эффекты, например прозрачный теней, которые не поддерживаются в Excel 97 – 2003. Специальные эффекты будут удалены.

Кроме того начиная с Excel 2007 при вставке текста в фигуре, превышающее фигуру, текст отображается за пределами границ фигуры. В Excel 97 – 2003 производится усечение этот текст. Чтобы избежать усеченные текстовые, можно настроить размер фигуры лучше расположить.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти объекты с примененными эффектами оформления и удалить эти эффекты при необходимости.

Объект станет нередактируемым.

Что это означает.    Внедренные объекты, созданные в Excel 2007 и более поздних версиях невозможно редактировать в Excel 97 – 2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти объекты, содержащие текст, который нельзя будет изменить, и внесите необходимые изменения.

Неинициализированные элементы управления ActiveX невозможно сохранить в файле указанного формата. В случае продолжения эти элементы управления будут потеряны.

Что это означает.    Если книга содержит элементы управления ActiveX, инициализация которых считается небезопасной, при сохранении книги в файле формата более ранней версии Excel они будут потеряны. Может потребоваться пометить эти элементы управления как безопасные для инициализации.

Что необходимо сделать.    При открытии книги с неинициализированными элементами управления ActiveX, для которой задан высокий уровень безопасности, перед инициализацией необходимо сначала включить эти элементы управления с помощью панели сообщений.

Один или несколько объектов книги, например фигуры, объекты WordArt или текстовые поля, допускают обтекание текстом границ объекта. Более ранним версиям Excel эта возможность неизвестна, поэтому текст, обтекающий границы, будет скрыт.

Что это означает.    Начиная с Excel 2010, можно отобразить надписи на объекты, например фигуры и отображаемый текст за пределами этих объектов. В Excel 97 – 2007 текст, который выходит за пределы границы объекта не будет отображаться.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти текстовые поля с текстом, выходящим за границы фигуры. Внесите необходимые изменения, чтобы текст остался в пределах объекта, а затем выключите функцию обтекания текстом (щелкните правой кнопкой мыши фигуру, выберите меню Формат фигуры, а затем в категории Надпись снимите флажок разрешить переполнение фигуры текстом).

Несущественная потеря точности

Решение

Книга содержит текстовые поля с форматированием текста, недоступным в более ранних версиях Excel. Поэтому в более ранних версиях Excel текст в таких полях будет отображаться иначе.

Что это означает.    Начиная с Excel 2007, можно использовать текстовое поле объектов, таких как фигуры, которые отображает более одной колонки текста. В Excel 97 – 2003, текст будет отображаться, но в другом формате.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите Найти, чтобы найти текстовые поля, содержащие более одного столбца, и внесите необходимые изменения, чтобы текст отображался только в одном столбце (щелкните правой кнопкой мыши фигуру, выберите меню Формат фигуры, а затем в категории Надпись нажмите кнопку Колонки).

Неподдерживаемые функции настройки

Отсутствие поддержки для некоторых функций настройки может вызвать описанные ниже проблемы с совместимостью, а также привести к несущественной потере точности данных.

Несущественная потеря точности

Решение

Книга содержит настраиваемую панель быстрого доступа и (или) специальные блоки интерфейса пользователя, не поддерживаемые более ранними версиями Excel. Эти настройки будут недоступны в более ранних версиях Excel.

Что это означает.    Поскольку интерфейс ленты, которая была представлена в Office 2007 существенно отличается от меню и панелей инструментов Excel 97 – 2003, все настройки панели быстрого доступа, выполненные в Excel 2007 и более поздних 060392 недоступны в Excel 97 – 2003.

Что необходимо сделать.    В Excel 97–2003 можно добавить аналогичные пользовательские команды на панели инструментов и в меню.

Рецензирование неподдерживаемые функции

Такие неподдерживаемые возможности может привести к проблемам с совместимостью, а также привести к небольшой потере точности данных.

Несущественная потеря точности

Решение

Эта книга будет доступна только для чтения, и возможности общей книги не будут доступны, если она будет открыта в более ранней версии Excel с помощью конвертера файлов. Чтобы пользователи могли использовать эту книгу для совместной работы в более ранних версиях Excel, необходимо сохранить ее в формате более ранней версии.

Что это означает.    Если вы включите параметр Разрешить изменять файл нескольким пользователям... (вкладка "Рецензирование" > кнопка доступ к книге), выберите пользователей, которым с Excel 97 – 2003 не смогут использовать файл, если он находится в новый файл форматирование (например, .xlsx).

Что необходимо сделать.    Сохраните книгу в формате Excel 97 – 2003 и затем работать с этой книгой в режиме совместимости.

Преобразование книги в формате XLS

При открытии книги, созданной в Excel 97 – 2003 и больше не планируется для любого пользователя для работы с этой книгой в более раннюю версию, можно преобразовать книгу в текущий формат файлов на основе XML (XLSX, .xlsb, .xlsm, .xltx, xltm;). При преобразовании в текущий формат файла, будет иметь доступ для всех новых и улучшенных функций, которые предлагают более поздних версий Excel и размер файла обычно будет меньше.

Вы можете:

  • Преобразование книги в текущий формат файла    Преобразование книги Excel 97 – 2003, заменяется копию книги в текущем формате по вашему выбору (XLSX, .xlsb, .xlsm, .xltx, xltm;). После преобразования книги, он больше не доступен в исходном формате.

    Чтобы преобразовать книгу в текущий формат, выполните указанные ниже действия.

    1. Откройте книгу, которую вы хотите преобразовать в текущий формат.

      Примечание.    Книга откроется в режиме совместимости.

    2. Последовательно выберите пункты файл > сведения > Режим совместимости > кнопка " преобразовать ".

      В Excel 2007 нажмите кнопку Office Нажмите кнопку Microsoft Office .

    3. Когда появится сообщение о преобразовании книги, нажмите кнопку ОК.

      Совет.    Чтобы сообщение о преобразовании книги не отображалось, установите флажок Больше не задавать вопросы о преобразовании книг.

    4. Для работы с документом в текущем формате в ответ на предложение закрыть и повторно открыть книгу нажмите кнопку Да.

  • Сохраните книгу в текущий формат файла    Если вы хотите сохранить копию книги в исходном формате, а не преобразовывать ее, можно сохранить копию книги в текущем форматами файлов (XLSX, .xlsb, .xlsm, .xltx, xltm;).

    Чтобы сохранить книгу в текущем формате, выполните указанные ниже действия.

    1. Последовательно выберите пункты файл > Сохранить как.

      В Excel 2007 нажмите кнопку Office Нажмите кнопку Microsoft Office .

    2. Примите имя, предложенное в поле Имя файла, или введите новое имя книги.

    3. В списке Тип файла выберите один из следующих форматов:

      • XLSX — сохранение документа в текущем формате книги Excel;

      • XSLB — сохранение документа в новом формате двоичного файла;

      • XLTX — сохранение книги в качестве шаблона;

      • XLSM — сохранение книги с макросами;

      • XLTM — сохранение книги с макросами в качестве шаблона.

    4. Нажмите кнопку Сохранить.

Функции Excel 97 – 2003, которые не поддерживаются в более поздних версий

При открытии книги в Excel 2007 или более поздней версии, который был создан в Excel 97 – 2003, некоторые функции в более ранних версиях Excel не поддерживаются в книге. Неподдерживаемые функции либо были заменены новыми функциями и возможностями, или они будут удалены из-за редко использовались.

Совет.    Если функции недоступны на ленте, но по-прежнему доступны в Excel, можно по-прежнему использовать эти функции, добавив их в панель быстрого доступа или ленту.

Перечисленные ниже функции Excel 97–2003 действуют по-другому, стали недоступны или удалены с ленты.

Неподдерживаемые функции работы с листами

В Excel 97–2003

В Excel 2007 и более поздних версий

Чтобы быстро отформатировать диапазон данных с помощью одного из доступных автоформатов, можно использовать функцию "Автоформат".

Доступны библиотеки стилей для таблиц, ячеек и сводных таблиц, содержащие содержат ряд профессиональных форматов, которые можно быстро применить. Вы можете выбрать один из множества готовых стилей или при необходимости создать свой вариант. Функция "Автоформат" была заменена стилями, поскольку это простейший способ применить форматирование к диапазону ячеек.

Вы можете продолжить пользоваться командой "Автоформат", однако сначала потребуется добавить ее на панель быстрого доступа.

Неподдерживаемые функции работы с таблицами

В Excel 97–2003

В Excel 2007 и более поздних версий

Вы можете создать список Excel, чтобы упростить управление и анализ групп связанных данных на листе.

Как и в других программах Microsoft Office (например, в Word и PowerPoint), списки Excel теперь называются таблицами Excel.

Для быстрого добавления новой строки данных в конец списка можно воспользоваться строкой вставки (специальная строка в списках Excel).

Вставка строки больше не доступен. Добавление новых строк в таблицу, нажмите клавишу TAB, или введите, вставить данные, которые вы хотите включить под таблицей. Можно также вставить строки, чтобы включить дополнительные строки данных.

Можно задавать имена списков.

Когда вы создаете таблицу, для этого же диапазона одновременно создается определенное имя. Это имя можно использовать для ссылки на таблицу в формулах, в которых задействованы структурированные ссылки (новая возможность).

Имена, которые используются для списков в более ранних версиях Excel может не отвечает требованиям для имен диапазон в Excel 2007 и более поздней версии и, следовательно, нельзя использовать для ссылки на таблицу в формулах, использующих новая функция ссылающихся структурированных. Чтобы использовать имена таблиц в структурированные ссылки, необходимо изменить определенные имена.

Список Excel можно опубликовать на сайте Windows SharePoint Services и подключиться к нему, чтобы обеспечить синхронизацию данных между Excel и службами Windows SharePoint Services.

Двунаправленная синхронизация таблиц Excel со списками SharePoint больше не поддерживается. При экспорте табличных данных в список SharePoint можно подключиться к нему только однонаправленно.

Изменения, внесенные с данными из списка SharePoint с Одностороннее подключение к данным в список SharePoint, можно включать в Excel 2007 и более поздних версий. При обновлении данных таблицы в Excel 2007 и более поздних версий последних данных с сайта SharePoint перезапишет данные таблицы на листе, включая все изменения, внесенные в таблицу данных. В Excel 2007 и более поздних версий,, вы больше не обновить списка SharePoint, чтобы включить изменения, внесенные в таблице данных в Excel, после экспортированные данные.

Чтобы сохранить двунаправленное подключение, вам нужно сохранить книгу в формате Excel 97 – 2003, не преобразуя ее в Excel 2007 и более поздней версии формата файла.

Дополнительные сведения о замене или обходе неподдерживаемых возможностей см. в перечисленных ниже статьях.

Неподдерживаемые функции работы с формулами

В Excel 97–2003

В Excel 2007 и более поздних версий

Ссылки на всю строку или весь столбец, используемые в книге, могут указывать на ячейки, находящиеся в пределах строки или столбца в Excel 97–2003.

Всю строку или весь столбец ссылки автоматически учитывающие ячейки в увеличить размер сетки Excel 2007 и более поздних версий. Это означает, что ссылка =: a, который ссылается на ячейки a1: A65536 в более ранних версиях Excel ссылается на A1:A1048576 ячеек в Excel 2007 и более поздних формат файла.

Преобразование книги в более ранней версии Excel в Excel 2007 и более поздних формат файла может вызвать проблемы, если в этой книге используются всю строку или ссылку на столбец, а в ячейки, которые находятся bey были введены данные, которые не должны быть включены в ссылки на ond число строк и столбцов в предыдущих версиях Excel.

Кроме того, если использовались определенные функции подсчета числа ячеек, строк или столбцов в ссылке (такие как СЧИТАТЬПУСТОТЫ, ЧСТРОК и СТОЛБЕЦ) и они ссылались на строку или столбец целиком, возвращаемые ими результаты могут отличаться от ожидаемых.

В Excel 97–2003 в формулах можно определить и использовать некоторые имена, состоящие из букв и чисел (например, USA1, FOO100 и MGR4), так как они не конфликтуют со ссылками на ячейки.

С помощью нового предела 16 384 столбца столбец XFD расширение столбцов в Excel 2007 и более поздних версий. Это означает, что некоторые имена (например, USA1, FOO100и MGR4), можно определить в более ранних версиях Excel будет конфликтуют допустимым ссылками на ячейки в Excel 2007 и более поздних версий. Кроме того Excel 2007 и более поздних Резервы имена, начинающиеся с XL для внутреннего пользования.

Если при преобразовании книги из более ранней версии Excel в Excel 2007 и более поздней версии файла формата обнаружены несовместимые имена, будут получать оповещения о конфликта. Недопустимые имена отличия от ссылок на ячейки, подчеркивания (_) автоматически добавляется префикс несовместимые имена.

Внешние ссылки на книги, а также функции, в качестве аргументов которых используются ссылки на строки (например, ДВССЫЛ), не обновляются. Такие ссылки и функции необходимо менять вручную.

Excel 2007 и более поздних версий также не изменяются определенных имен, на которые ссылается через Microsoft Visual Basic для приложений (VBA). Код VBA, который ссылается на несовместимые имена не будут работать и должны быть обновлены.

Неподдерживаемые функции работы с диаграммами

В Excel 97–2003

В Excel 2007 и более поздних версий

Создание диаграммы.

Чтобы создать диаграмму, необходимо выбрать нужный тип на ленте (вкладка Вставка, группа Диаграммы). После создания диаграммы ее можно менять и форматировать с помощью средств, доступных на вкладке Работа с диаграммами.

Можно одновременно изменить размер нескольких диаграмм.

Размер каждой диаграммы меняется отдельно.

Если выделен существующий лист диаграммы, содержащий данные, можно нажать клавишу F11, чтобы создать лист диаграммы с такими же данными.

С помощью клавиши F11 больше нельзя создавать копии листов диаграммы.

Если выделить лист диаграммы и нажать клавишу F11, будет создан пустой лист.

Угол поворота объемной диаграммы можно менять с помощью мыши.

Угол поворота объемной диаграммы нельзя менять с помощью мыши.

Величину поворота объемной диаграммы можно изменить только с помощью параметров категории Поворот объемной фигуры в диалоговом окне Формат области диаграммы.

Для элементов диаграммы можно использовать узорную заливку.

Вместо узорной заливки элементов диаграммы можно использовать изображения и текстуры.

Диаграммы с узорной заливкой, созданные в более ранней версии Excel отображаются, же при открытии в Excel 2007 и более поздних версий, но нельзя использовать узорную заливку для других элементов.

Для автоматического изменения размера диаграмм вместе с размерами окна можно использовать команду По размеру окна.

Вместо команды По размеру окна доступна команда Масштабировать выделенный фрагмент.

Надпись создается автоматически, если щелкнуть любое место диаграммы и начать вводить текст.

Создать надпись, щелкнув в любом месте диаграммы и начав вводить текст, нельзя.

Для добавления надписи на диаграмму предназначена команда Добавить надпись.

Скопированная диаграмма по умолчанию вставляется в документ Word или презентацию PowerPoint как рисунок.

По умолчанию скопированная диаграмма будет вставлено в Word 2007 или более поздней версии документа PowrPoint или более поздней версии презентации как объект, связанный с диаграммой Excel.

Способ вставки скопированной диаграммы (как рисунка или целой книги) можно изменить в меню Параметры вставки.

В качестве данных для новой диаграммы можно использовать таблицу Word.

Таблицы в Word 2007 или более поздней версии не может использоваться в качестве данных для новой диаграммы.

При создании диаграммы в Word 2007 или более поздней версии, вы получаете листа с образцом данных, вместо того чтобы данные в выбранную таблицу Word. Для отображения данных в таблице Word в новую диаграмму, необходимо скопировать нужные данные на листе, замена существующего образца данных.

Размер диаграммы при выводе на печать и параметры масштабирования можно настроить в диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Диаграмма. Вкладка Диаграмма появляется только при выделении диаграммы (меню Файл, команда Параметры страницы).

Размера диаграммы при выводе на печать и параметров масштабирования больше нет в диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Диаграмма. Вкладка Диаграмма появляется только при выделении диаграммы (вкладка Разметка страницы, группа Параметры страницы, кнопка вызова диалогового окна Изображение кнопки ).

Данные можно визуализировать, выделив их на листе и перетащив на диаграмму.

Данные больше нельзя перетаскивать с листа на диаграмму.

Для добавления значений на диаграмму предусмотрены другие способы.

Можно перетащить точек данных на диаграмме и изменить их исходные значения на листе.

Перетаскивание точек данных для изменения их исходных значений на листе больше не поддерживается.

Фигуры отображаются в формате, отличном от формат фигуры, которая используется в Excel 97 – 2003.

Фигуры, которые отображаются в более ранних версиях Excel не могут быть сгруппированы с фигурами, которые отображаются в Excel 2007 и более поздних версий, даже если фигуры будут обновлены до последней версии. Не удается выбрать фигуры, созданные в разных версиях Excel одновременно. Фигуры, созданные в разных версиях Excel размещенного на текущие фигуры.

Как и фигуры диаграммы, созданные в Excel 2007 и более поздних версий не могут располагаться поверх листов, созданные в более ранних версиях Excel, и вы не можете просматривать диаграммы, расположенные под этими листами диалогового окна.

Чтобы выделить существующие диаграммы, воспользуйтесь полем выбора элементов диаграммы (Работа с диаграммами, вкладка Формат, группа Текущий фрагмент).

Чтобы выделить скрытые диаграммы или фигуры, созданные в предыдущей версии Excel, необходимо сначала добавить на панель быстрого доступа или в настраиваемую группу ленты команду Выделить несколько объектов.

Дополнительные сведения о замене или обходе неподдерживаемых возможностей см. в следующей статье:

Неподдерживаемые функции работы со сводными таблицами

В Excel 97–2003

В Excel 2007 и более поздних версий

Можно задать имена отчетов сводных таблиц.

Имена, используемые для отчетов сводных таблиц в более ранних версиях Excel может не отвечает требованиям для имен диапазон в Excel 2007 и более поздней версии и, следовательно, нельзя использовать для ссылки на таблицу в формулах, использующих новая функция ссылающихся структурированных. Чтобы использовать имена отчетов сводных таблиц в структурированные ссылки, необходимо изменить определенные имена.

Вычисляемые элементы, определенные в кубах OLAP, по умолчанию отображаются в отчетах сводных таблиц.

Вместо вычисляемых элементов, определенных в кубах OLAP, в отчетах сводных таблиц по умолчанию отображаются вычисляемые меры (вычисляемые элементы измерения "Меры").

Вычисляемые элементы можно отобразить, открыв в диалоговом окне Параметры сводной таблицы вкладку Вывод и выбрав пункт Показывать вычисленные компоненты с сервера OLAP (Работа со сводными таблицами, вкладка Параметры, группа Сводная таблица, Параметры).

Для поддержки отчетов сводных таблиц OLAP используются версии служб Microsoft SQL Server Analysis Services, предшествующие Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services.

Новые возможности фильтрации в отчетах сводных таблиц OLAP требуют поддержки подзапросов выборки на OLAP-сервере. Службы аналитики SQL Server 2005 Analysis Services и SQL Server 2008 Analysis Services поддерживают подзапросы выборки, поэтому в этих версиях доступны все возможности фильтрации.

При преобразовании книги из более ранней версии Excel для Excel 2007 и более поздние версии формата файлов, только возможности фильтрации, доступные в отчетах сводных таблиц Excel 2003 будут доступны в Excel 2007 и более поздних сводной таблицы отчетов, потому что чем раньше версиях служб SQL Server Analysis Services не поддерживаются Подзапросы выборки.

Для создания файлов кубов OLAP из реляционных источников данных можно использовать мастер куба OLAP. Эта возможность позволяет реализовать в реляционных данных иерархическую структуру, чтобы их можно было просматривать в отчетах сводных таблиц и сохранять в отдельных файлах.

Мастер куба OLAP более не доступен. Для создания отчетов сводных таблиц на основе реляционных данных можно подключиться к реляционным данным напрямую или импортировать их в книгу Excel.

Для создания отчетов сводных таблиц можно использовать мастер сводных таблиц, а для создания сводных диаграмм — мастер сводных диаграмм.

Мастер сводных таблиц и мастер сводных диаграмм недоступны на ленте Microsoft Office Fluent. Вместо них можно использовать команды Сводная таблица и Сводная диаграмма, чтобы одним действием создать отчет сводной таблицы или отчет сводной диаграммы (вкладка Вставка, группа Таблицы, кнопка Сводная таблица).

Однако мастеры сводных таблиц и диаграмм можно использовать, добавив их на панель быстрого доступа или в настраиваемую группу на ленте. Некоторые из старых возможностей, такие как использование определяемых на сервере полей страниц, функций оптимизации памяти и явного создания отчетов сводных таблиц на основе других отчетов, а также нескольких диапазонов консолидации, доступны только в мастерах.

Пользовательские подписи и форматирование элементов теряются при свертывании полей.

В отчетах сводных таблиц сохраняются параметры элементов (например, пользовательские подписи и форматирование элементов), даже если эти элементы временно не отображаются в отчете сводной таблицы.

При преобразовании книги из более ранней версии Excel в Excel 2007 и более поздние версии формата файлов, пользовательские подписи и форматирование элементов применяются при свертывании полей. Пользовательские подписи всегда доступны в книге, даже когда поля будут удалены из отчетов сводных таблиц, а затем добавить еще раз через некоторое время.

Дополнительные сведения о замене или обходе неподдерживаемых возможностей см. в перечисленных ниже статьях.

Неподдерживаемые форматы файлов

Поддержка следующих форматов файлов удален из Office 2007 и более поздних версий. Вы не сможете открывать или сохранять книги в этих форматах файлов.

Форматы файлов, которые не поддерживаются в Excel 2007 и более поздних версий

WK1, ALL(1-2-3)

WK4 (1-2-3)

WJ1 (1-2-3, японский) (WJ1)

WJ3 (1-2-3, японский) (WJ3)

WKS (1-2-3)

WKS (Works, японский) (WKS)

WK3, FM3(1-2-3)

WK1, FMT(1-2-3)

WJ2 (1-2-3, японский) (WJ2)

WJ3, FJ3 (1-2-3, японский) (WJ3)

DBF 2 (dBASE II)

WQ1 (Quattro Pro/DOS)

Диаграммы Microsoft Excel (XLC)

Для перечисленных ниже форматов параметры поддержки были изменены.

Формат файла

В Excel 2007 и более поздних версий

Веб-страница (HTM, HTML)

Office 2007 и более поздних версий больше не информация о функциях служит для хранения конкретного Excel в этом формате файла. Можно открыть файл в этом формате, сохраняя все функции, относящиеся к Excel, созданных в более ранних версиях Excel. Тем не менее можно сохранить такой файл (или любой другой книге) в этом формате файла для публикации характер.

Веб-страница в одном файле (MHT, MHTML)

Office 2007 и более поздних версий больше не информация о функциях служит для хранения конкретного Excel в этом формате файла. Можно открыть файл в этом формате, сохраняя все функции, относящиеся к Excel, созданных в более ранних версиях Excel. Тем не менее можно сохранить такой файл (или любой другой книге) в этом формате файла для публикации характер.

Проверка книги Excel на совместимость с более ранними версиями Excel

Чтобы убедиться в том, что Excel 2007 или более поздней версии книги нет проблем совместимости, которые приводят к существенной потере функциональности или несущественную потерю точности в более ранней версии Excel, можно запустить проверку совместимости. Средство проверки совместимости возвращает потенциальных проблем совместимости, поможет вам создать отчет, чтобы можно было устранить.

Важные    При работе с книгой в режиме совместимости, где находится книгу в формате файла Excel 97 – 2003 (.xls) вместо новых Excel 2007 и более поздние версии формата файлов на основе XML (XLSX) или двоичных файлов (формат), средство проверки совместимости выполняется автоматически при сохранении книга.

  1. В Excel 2007 и более поздних версий откройте книгу, в которую вы хотите проверить совместимость.

  2. На вкладке Файл выберите пункт Сведения.

  3. Нажмите кнопку Поиск проблем и выберите пункт Проверка совместимости.

    Диалоговое окно средства проверки совместимости

  4. Для проверки книги на совместимость при каждом сохранении файла установите флажок Выполнить проверку совместимости при сохранении книги.

  5. Чтобы создать на отдельном листе отчет по всем проблемам, перечисленным в поле Сводка, нажмите кнопку Копировать на новый лист.

    Совет.    С помощью кнопки Найти можно искать проблемы на листе, а с помощью кнопки Исправить — устранять несложные проблемы (если эти кнопки доступны). Чтобы узнать, как решить более сложную проблему, нажмите кнопку Справка.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

См. также

Форматирование Excel и функций, которые не переносятся в другие форматы файлов

Сохранение Excel книги на совместимость с более ранними версиями Excel

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×