Использование экспресс-блоков и автотекста в Word

С помощью коллекции экспресс-блоков можно создавать, хранить и искать повторно используемые фрагменты содержимого, в том числе автотекст, свойства документа (название, имя автора и т. п.) и поля. Эти блоки для повторного использования контента, также называются стандартные блоки. Автотекст — это тип стандартных блоков, обычно применяемый для хранения текста и рисунков. Чтобы найти или изменить стандартный блок, вы можете воспользоваться организатором стандартных блоков.

Чтобы открыть коллекцию экспресс-боков, на вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки.

Кнопка "Экспресс-блоки" на вкладке "Вставка"

В этой статье

  1. Выделите фразу, предложение или другой фрагмент документа, который нужно сохранить в коллекции.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков, если нужно, измените имя и добавьте описание, а затем нажмите кнопку ОК.

    Примечание : Чтобы сохранить выделенный фрагмент как автотекст, на вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Автотекст, а затем — Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста.

  1. Выделите фразу, предложение или другой фрагмент документа, который нужно сохранить в коллекции.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков, если нужно, измените имя и добавьте описание, а затем нажмите кнопку ОК.

    Примечание : Чтобы сохранить выделенный фрагмент как автотекст, в поле Коллекция в раскрывающемся списке выберите пункт Автотекст.

  1. Поместите курсор в область документа, куда вы хотите вставить фрагмент из коллекции экспресс-блоков.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите предложение, фразу или другой сохраненный фрагмент, который вы хотите использовать повторно.

    Примечание : Если вы сохранили элемент как автотекст, на вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки, выберите пункт Автотекст, а затем найдите и щелкните нужный фрагмент.

  1. Поместите курсор в область документа, куда вы хотите вставить фрагмент из коллекции экспресс-блоков.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите предложение, фразу или другой сохраненный фрагмент, который вы хотите использовать повторно.

    Примечание : Если вы сохранили элемент как автотекст, на вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Организатор стандартных блоков, чтобы найти и выбрать нужный фрагмент.

Внести изменения в экспресс-блок можно, изменив стандартный блок. Вставьте стандартный блок, внесите нужные изменения и затем сохраните стандартный блок с прежним названием.

Важно : Чтобы изменить исходный элемент в коллекции, имя, категория и коллекция измененного и исходного элементов должны быть одинаковыми.

  1. Щелкните там, где нужно вставить стандартный блок.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Организатор стандартных блоков. Если вы знаете название стандартного блока, нажмите Имя, чтобы упорядочить названия по алфавиту.

  3. Нажмите кнопку Вставить.

  4. Внесите изменения в содержимое стандартного блока.

  5. Выделите измененный текст.

    Чтобы сохранить параметры форматирования абзаца, включая отступ, выравнивание, междустрочный интервал и разбиение на страницы, включите знак абзаца ( ¶ ) в выделенный фрагмент.

    Примечание :  Чтобы отобразить знаки абзацев, на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Отобразить все знаки.

  6. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков.

  7. В диалоговом окне Создание нового стандартного блока введите исходное имя, категорию и коллекцию для стандартного блока и нажмите кнопку ОК.

  8. В ответ на вопрос, нужно ли вам переопределить стандартный блок нажмите Да.

  1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Quick Parts и выберите пункт Организатор стандартных блоков.

  2. Щелкните название стандартного блока, которую нужно переименовать и нажмите кнопку Изменить свойства.

  3. В диалоговом окне Изменить стандартный блок введите новое имя и нажмите кнопку ОК.

  4. В ответ на вопрос, нужно ли вам переопределить стандартный блок нажмите Да.

  1. Откройте документ с экспресс-блоками, которые нужно удалить.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Организатор стандартных блоков. Если вы знаете название стандартного блока, нажмите Имя, чтобы упорядочить названия по алфавиту.

  3. Выберите нужный элемент и нажмите кнопку Удалить.

  4. В ответ на вопрос, уверены ли вы, что хотите удалить стандартный блок, нажмите Да.

Удаленный стандартный блок больше не доступен в коллекции, хотя его содержимое все еще может отображаться в документе.

Дополнительные сведения

Экспресс-блоки

Автоматическая вставка текста

Вставка таблицы с помощью коллекции экспресс-таблиц

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×