Использование экранного диктора Windows 8 для работы с Office 2013

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

При работе с Office 2013 в Windows 8 можно использовать встроенную программу чтения с экрана (экранный диктор) для чтения и создания документов Word, слайдов PowerPoint, электронных таблиц Excel, записных книжек OneNote и сообщений Outlook.

Экранный диктор также можно использовать для описания каждого элемента на экране или макета веб-страницы. Кроме того, он может читать сообщения электронной почты.

Мы рекомендуем сначала ознакомиться с экранным диктором в Windows 8, чтобы узнать сочетания клавиш и сенсорные жесты для работы с ним в приложениях Office 2013.

Ниже приводятся советы по использованию экранного диктора и Office 2013 в Windows 8.

Начало работы с экранным диктором

Чтобы начать работу, достаточно просто провести пальцем по сенсорному экрану. Экранный диктор называет все выбранные элементы, чтобы вы могли ознакомиться с их расположением. Также можно коснуться элемента, чтобы услышать его название. Во время работы экранного диктора для открытия требуется не одно, а два нажатия.

Чтобы открыть список сенсорных жестов экранного диктора (и услышать их описания), трижды коснитесь экрана четырьмя пальцами.

При использовании клавиатуры клавиша CAPS LOCK назначается экранному диктору. Например, для повторения последней фразы экранного диктора нажмите клавиши CAPS LOCK+V. Клавиши CAPS LOCK+знак плюс (+) или CAPS LOCK+знак минус (-) ускоряют и замедляют голос. Клавиши CAPS LOCK+ESC закрывают экранный диктор.

Запуск экранного диктора

  • На сенсорном устройстве нажмите кнопки WINDOWS и "Увеличить громкость".

  • На клавиатуре нажмите клавиши WINDOWS+ВВОД.

  • На экране входа нажмите комбинацию клавиш WINDOWS+U или кнопку Специальные возможности в нижнем левом углу и выберите пункт Экранный диктор.

Запуск экранного диктора с помощью поиска

  1. Откройте экранный диктор, проведя пальцем от правого края экрана к центру, а затем выбрав Поиск. (Если вы используете клавиатуру и мышь, наведите указатель на верхний правый угол экрана и выберите Поиск).

  2. В поле поиска введите Экранный диктор, выберите фильтр поиска Приложения, а затем среди результатов выберите Экранный диктор.

Чтобы увидеть сразу все доступные команды экранного диктора, нажмите клавиши CAPS LOCK+F1.

Сочетания клавиш

Чтобы эффективно использовать экранный диктор с приложениями Office 2013, полезно знать их сочетания клавиш. Вот несколько ссылок, которые помогут вам приступить к работе:

Начало работы с приложениями Office 2013 и экранным диктором 8

Ниже перечислены функции отдельных приложений Office 2013, которые работают, удовлетворительно работают или не работают с экранным диктором 8.

С помощью экранного диктора в Windows 8 можно открывать ленту, представление Backstage, строку состояния, диалоговые окна и панели задач во всех приложениях Office. Тем не менее, доступ к содержимому (например, документу Word или электронной таблице Excel) в определенных приложениях Office ограничен.

Экранный диктор не может читать содержимое файлов Publisher, рисунков Visio, баз данных Access, файлов InfoPath и Project.

Word

Экранный диктор позволяет использовать практически все функции как с помощью сенсорного управления, так и с помощью клавиатуры.

Тип содержимого

Обычный текст

Текст документов, таблиц, колонтитулов, а также текстовых полей полностью доступен при использовании клавиатуры или сенсорного управления.

Таблицы

Доступно все содержимое таблиц.

Гиперссылки

Гиперссылки в документах работают, но экранный диктор не может читать экранные подсказки гиперссылок (гипертекста).

Гиперссылки в тексте фигур и текстовых полях не работают и не читаются экранным диктором.

Мультимедиа

Видео распознается как изображение.

Примечания

Разворачивающиеся примечания не поддерживаются, поэтому рекомендуется использовать панель примечаний.

Когда отображается панель примечаний, для доступа к содержимому примечаний необходимо переключить на них фокус. С помощью панели примечаний можно переходить от одного примечания к другому, но нельзя переходить от примечания к тексту.

Примечания в режиме чтения совершенно недоступны, поэтому для чтения документов с примечаниями необходимо использовать разметку страницы.

Советы по использованию экранного диктора в Word с помощью клавиатуры

Действие

Сочетание клавиш экранного диктора

Чтение выбранного заголовка в области навигации

  1. Выделите заголовок.

  2. CAPS LOCK+ПРОБЕЛ

  3. CAPS LOCK+G

  4. CAPS LOCK+M

Чтение результатов поиска в области навигации

  1. Выделите нужный результат.

  2. CAPS LOCK+ПРОБЕЛ

  3. CAPS LOCK+F2

  4. Установите фокус.

  5. CAPS LOCK+M

Если документ содержит только одну ссылку или фигуру

После первого перехода к элементу с помощью соответствующего представления переключитесь к какому-либо другому представлению, чтобы элемент из предыдущего представления снова стал доступным.

Синхронизация указателя экранного диктора с указателем приложения

Чтобы синхронизировать указатель экранного диктора с указателем приложения, нажмите клавиши CAPS LOCK+G.

Например, во время чтения документа может потребоваться вставить текст в месте, которое экранный диктор только что прочитал.

Доступ к изображениям, диаграммам и фигурам

Для доступа к этим данным необходимо использовать представление элементов.

  • CAPS LOCK+СТРЕЛКА ВВЕРХ или ВНИЗ для изменения представления.

  • CAPS LOCK+СТРЕЛКА ВЛЕВО или ВПРАВО для переключения между элементами в представлении.

Изображения, диаграммы и фигуры отображаются в объекте иллюстрации группы, поэтому перед тем, как открыть фигуру или изображение, необходимо пройти этот объект в представлении элементов.

Открыть объекты в документе также можно с помощью области выделения.

Нажмите клавиши ALT+H+SL+P, чтобы открыть область выделения.

Вы можете выбрать нужную фигуру.

Доступ к тексту в текстовых полях

  1. Нажмите клавиши ALT+H+SL+P.

  2. Выберите текстовое поле, которое нужно прочитать или изменить.

  3. Нажмите сочетание клавиш CAPS LOCK+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать текстовое поле.

  4. Нажмите клавиши SHIFT+F10.

  5. Выберите в контекстном меню пункт "Редактировать текст".

  6. Нажмите любую клавишу, чтобы поместить указатель в текстовое поле (после этого нужно нажать клавишу BACKSPACE, чтобы удалить введенный символ).

  7. Прочитайте или измените текст в текстовом поле.

Чтобы вернуться к основному документу, дважды нажмите клавишу ESC.

Советы по использованию экранного диктора и Word на устройствах с сенсорным управлением

Действие

Сенсорный жест экранного диктора

Чтение выбранного заголовка в области навигации

  1. Дважды коснитесь нужного заголовка.

  2. Проведите вниз тремя пальцами.

Чтение результатов поиска в области навигации

  1. Дважды коснитесь нужного результата.

  2. Коснитесь тремя пальцами.

  3. Установите фокус.

  4. Проведите вниз тремя пальцами.

Доступ к тексту в текстовых полях

  1. Перемещаясь по документу с помощью пальца, найдите нужное текстовое поле.

  2. Дважды коснитесь текстового поля, чтобы поместить в него указатель.

  3. Проведите вниз тремя пальцами, чтобы прочитать текст внутри текстового поля.

Если документ содержит только одну ссылку или фигуру

После первого перехода к элементу с помощью соответствующего представления переключитесь к какому-либо другому представлению, чтобы элемент из предыдущего представления снова стал доступным.

Excel

Функция Excel

Уровень поддержки экранным диктором в Windows 8

Книги (имя)

Работает

Приложения Agave

Работает

Листы

Работает

Закрепленные области

Работает

Разделение окна

Работает

Сетка: активная ячейка

Работает

Ячейки: значение и формула

Работает

Таблицы и сводные таблицы

Работает

Гиперссылки

Работает

Диаграммы: тип диаграммы, заголовок в виде альтернативного текста и описание

Работает удовлетворительно

Срезы: заголовок в виде альтернативного текста и описание

Работает удовлетворительно

Условное форматирование

Работает удовлетворительно

Свойства текста

Работает удовлетворительно

Office Art

Работает удовлетворительно

Word Art

Работает удовлетворительно

Символы иностранных валют

Работает удовлетворительно

Общее форматирование текста: полужирное начертание, курсив, подчеркивание, десятичные разряды

Работает удовлетворительно

Примечания

Не работает

Элементы управления формы

Не работает

Элементы ActiveX

Не работает

Текстовые поля и фигуры

Не работает

Листы макросов

Не работает

Листы диалоговых окон

Не работает

Советы по использованию экранного диктора и Excel с помощью клавиатуры

Действие

Сочетание клавиш экранного диктора

Чтение содержимого ячейки

CAPS LOCK+D

Переход к следующему элементу

CAPS LOCK+СТРЕЛКА ВПРАВО

Переход к предыдущему элементу

CAPS LOCK+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Чтение свойств окна Excel

CAPS LOCK+W

Дополнительные сведения

CAPS LOCK+F

Переход между доступными элементами книги

CAPS LOCK+A и сочетания клавиш для навигации

Выполнение команды по умолчанию для выбранного элемента

CAPS LOCK+ВВОД

Outlook

Содержимое Outlook, доступное для экранного диктора

Функция Outlook

Уровень поддержки экранным диктором в Windows 8

Список сообщений

Тема, отправитель, сведения, категория, состояние вложения, состояние отметки

Беседы

Работает

Область чтения и формы быстрого ответа в области чтения

Работает

Список папок

Работает

Панель навигации для модулей

Работает

Обзоры (закрепленные и незакрепленные)

Работает

Текст сообщения в области чтения и инспекторы (WordMail, поддерживает все объекты, доступные экранному диктору в Word)

Работает

Представление календаря: представления месяца, недели, дня и списка

Работает

Инспекторы элементов календаря (встреча, собрание, предложение нового времени, помощник по планированию)

Работает

Представление "Люди": карточка человека и редактируемая карточка

Работает

Список задач

Работает

Сводки списка сообщение (например, "Все", "Непрочитанные", "Порядок сортировки"); используйте вкладку ленты "Вид" в качестве обходного решения

Не работает

Некоторые компоненты помощника по планированию

Не работает

Основной текст некоторых очень старых и редко используемых диалоговых окон может не читаться по умолчанию

Не работает

OneNote (классическая версия)

Содержимое OneNote, полностью поддерживаемое экранным диктором

Функция OneNote

Уровень поддержки экранным диктором в Windows 8

Элементы навигации и диалоговые окна

  • Список записных книжек (раскрывающиеся и закрепленные представления)

  • Состояние синхронизации

  • Вкладки разделов и групп разделов

  • Список страниц

  • Область результатов поиска (закрепленное представление)

  • Инструмент "Отправить в OneNote"

Работает

Элементы поверхности страницы

  • Теги

  • Текст

  • Рукописный текст

  • Распечатки документов и вырезки экрана (читаемые с помощью машинного распознавания текста)

  • Гиперссылки

Работает

Элементы навигации и диалоговые окна:

  • Вставка сведений о собрании Outlook (необходимо использовать клавишу CAPS LOCK + клавиши со стрелками)

  • Область результатов поиска (раскрывающееся представление)

  • Панель сведений (трудно найти)

  • Свернутая структура (трудно найти)

Работает удовлетворительно

Элементы поверхности страницы

  • Упорядоченные списки (номера не читаются вслух)

  • Таблицы (сложно определить размеры таблицы)

  • Выделение при совместной работе (необходимо использовать клавиши SHIFT+F10)

Работает удовлетворительно

Инструмент для создания вырезок экрана

Не работает

Уравнения

Не работает

Рисунки от руки

Не работает

Советы по использованию экранного диктора в OneNote

  • Во время навигации по закрепленному списку записных книжек или закрепленной области результатов поиска можно переключаться между записными книжками с помощью клавиши TAB.

  • После поиска нажмите клавиши ALT+O, чтобы закрепить область поиска, что упростит навигацию по результатам.

  • Достигнув раздела, защищенного паролем, нажмите клавишу ВВОД, чтобы разблокировать его.

  • Чтобы увидеть сведения об авторе, нажмите клавиши SHIFT+F10 и перейдите в нижнюю часть меню.

  • Если часть содержимого страницы не отображается, возможно, она свернута. Нажмите клавиши ALT+SHIFT+0, чтобы развернуть все уровни.

  • Если содержимое не синхронизируется, возможно, вам потребуется указать учетные данные. Для этого откройте область сведений с помощью клавиш F6 и CAPS LOCK + клавиши со стрелками.

PowerPoint

Содержимое PowerPoint, поддерживаемое экранным диктором 8

Функция PowerPoint

Уровень поддержки экранным диктором в Windows 8

Текстовые поля, заполнители и фигуры с текстом

Работает

Таблицы

Работает

Заметки докладчика

Работает

Режим показа слайдов

Работает

Область эскизов и режим сортировщика слайдов поддерживаются в виде изображений

Работает

Режим структуры

Работает

Гиперссылки и закладки

Работает

Изображения

Работает удовлетворительно

Отображается только тип объекта и замещающий текст

Диаграммы

Работает удовлетворительно

Отображается только тип объекта и замещающий текст

Объекты WordArt

Работает удовлетворительно

Отображается только тип объекта и замещающий текст

SmartArt

Работает удовлетворительно

Отображается только тип объекта и замещающий текст

Мультимедиа (читается, только если объект можно щелкнуть)

Работает удовлетворительно

Отображается только тип объекта и замещающий текст

Форматирование текста и таблиц

Не работает

Разделы

Не работает

Содержимое изображений в области эскизов и режиме сортировщика слайдов

Не работает

Примечания

Не работает

Анимация и переходы

Не работает

Колонтитулы

Не работает

Сведения о совместной работе

Не работает

Фоновые изображения

Не работает

Ошибки правописания

Не работает

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×