Использование шаблонов в Project 2007

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Почему шаблоны приложения Microsoft Office Project 2007 так сложны и специфичны для конкретных отраслей? Это кажется особенно странным, если учесть, что шаблоны для других продуктов Microsoft Office на первый взгляд позволяют быстро приступить к работе практически любому пользователю.

Почти невозможно создать несколько базовых шаблонов, удовлетворяющих все требования к управлению проектами и планированию в разнообразных отраслях, в которых используется Project 2007. Вместо этого в шаблонах Project 2007 акцентированы стандартные функции программы, что позволяет использовать шаблоны в качестве образцов при создании собственных проектов.

В этой статье

Функции шаблонов в Project 2007

Виды шаблонов в Project 2007

Работа с глобальным файлом

Глобальный корпоративный шаблон

Работа с глобальным корпоративным шаблоном

Взаимосвязь глобального корпоративного шаблона и глобального файла

Использование файла шаблона

Функции шаблонов в Project 2007

Шаблоны Project 2007 полезны для стандартизации использования и отображения файлов Project 2007 в группе или в организации. Некоторые шаблоны работают в фоновом режиме, определяя вид таких элементов, как представления или таблицы в каждом новом проекте. Другие шаблоны представляют собой образцы проектов, которые можно открыть в Project 2007.

Сведения в шаблоне может включать представлений, календарей, форм, отчетов, таблиц, фильтров, панелей инструментов, меню, макросы и параметры.

К началу страницы

Виды шаблонов в Project 2007

В Project 2007 используются следующие типы шаблонов, помогающие стандартизировать сведения в разных проектах.

  • Глобальный файл (Global.mpt).    Это файл приложения Project 2007, содержащий параметры по умолчанию, которые применяются ко всем новым проектам. Данные в глобальный файл могут включать сведения о представлении, отображаемом при запуске, единицах, в которых представляется работа (часы, дни или недели), а также способе расчета расписания (вручную или автоматически).

  • Глобальный корпоративный шаблон.    Доступный только в Microsoft Office Project профессиональный 2007, глобальный корпоративный шаблон представляет собой набор параметров по умолчанию, которые существуют в специальном проекте на сервере и используются во всех проектах организации. Глобальный корпоративный шаблон обеспечивает единый стандарт для всех проектов организации, например единообразное использование представлений, таблиц и полей.

  • Файлы шаблонов.     Файлы шаблонов обычно представляют собой файлы проектов, сохраненные в виде шаблонов для облегчения разработки дальнейших проектов. Project 2007 также включает шаблоны по умолчанию для различных отраслей, которые можно использовать для создания проектов.

    Подробные сведения о шаблонах, доступных для Project 2007.

К началу страницы

Работа с глобальным файлом

Открыть глобальный файл в Project 2007 нельзя. Это только набор параметров, применяемых ко всем проектам.

Однако для копирования локальных пользовательских элементов (таких как представления и таблицы) в глобальный файл можно использовать организатор. Это самый простой способ обновления глобального файла, позволяющий сделать пользовательские элементы доступными во всех новых проектах.

Дополнительные сведения об использовании организатора для копирования элементов.

Обычно все изменения, которые пользователь вносит в представления, таблицы, фильтры, календари, отчеты и формы, являются локальными и применяются только к файлу активного проекта, а любые изменения панелей инструментов, меню и схем импорта и экспорта являются глобальными. Глобальные изменения вносятся непосредственно в глобальный файл и применяются ко всем файлам проектов на компьютере. При открытии нового файла проекта в нем отражается настройка панелей инструментов и меню.

Настраиваемые параметры форматирования (например, начертание или цвет шрифта, форма отрезков на диаграмме) применяются только к файлу активного проекта, их невозможно скопировать в файлы других проектов на компьютере. Изменения, вносимые в модули VBA (Visual Basic for Applications), могут быть или глобальными, или локальными.

К началу страницы

Глобальный корпоративный шаблон

глобальный корпоративный шаблон позволяет менеджеру проекта или исполнителю стандартизировать элементы проекта на уровне организации. Это гарантирует, что такие элементы, как представления, календари и поля будут использоваться одинаково во всей организации.

В отличие от глобальный файл (Global.mpt) корпоративный глобальный шаблон представляет собой особый проект, который открывается в Microsoft Office Project Server 2007. Открывать и изменять элементы в корпоративном глобальном шаблоне может только администратор сервера.

К началу страницы

Работа с глобальным корпоративным шаблоном

До того как менеджеры проекта смогут использовать проекты и ресурсы в организации, для организации необходимо настроить глобальный корпоративный шаблон. Настройка глобального корпоративного шаблона позволяет организации задать стандарты управления проектом, обеспечивающие согласованность данных проекта во всей организации.

Примечание : Извлекать и изменять элементы в глобальном корпоративном шаблоне могут только лица с разрешением на его сохранение (например, администратор управления проектом). Далее приведены некоторые элементы, которые можно настроить в глобальном корпоративном шаблоне.

  • Настраиваемые поля    Это поля, которые необходимо включить в своих проектах. Вы может возникнуть необходимость предоставить сведения о корпоративные ресурсы, такие как корпоративного ресурса ставки оплаты, навыки или должности внутри организации, с помощью ресурсов коды структурной декомпозиции (СДРЕС).

  • Представления, таблицы и отчеты, специфичные для организации.   

  • Панели инструментов и меню, специфичные для организации.   

  • Календари проектов и ресурсов.     Эти календари используются для стандартизации планирования проектов и ресурсов во всей организации.

  • Модули VBA.     Эти модули VBA позволяют всем менеджерам проектов автоматизировать задачи проектов.

Ресурсы и задачи не добавляются в глобальный корпоративный шаблон. Если они добавлены, они не будут сохранены при сохранении глобального корпоративного шаблона.

К началу страницы

Взаимосвязь глобального корпоративного шаблона и глобального файла

В Office Project Профессиональный 2007 используется и глобальный корпоративный шаблон, и глобальный файл (Global.mpt).

Когда корпоративный проект открывается из Project Server 2007, к нему применяются параметры из глобального корпоративного шаблона, такие как используемые по умолчанию представления, панели инструментов и таблицы.

После применения глобального корпоративного шаблона к проекту все элементы из глобального файла с именами, отличными от имен в глобальном корпоративном шаблоне, также применяются к файлу проекта. Поэтому если пользователем было создано собственное представление, таблица или фильтр с таким же именем, что и в глобальном корпоративном шаблоне, появится предложение переименовать или перезаписать собственный элемент.

В большинстве случаев глобальный корпоративный шаблон имеет преимущество перед остальными шаблонами.

Примечание : Для меню и панелей инструментов преимущество определяется иначе, чем для других элементов в глобальном корпоративном шаблоне. Меню и панели инструментов из глобального файла, включая их версии на разных языках, имеют преимущество перед элементами с тем же именем в глобальном корпоративном шаблоне.

Добавлять или удалять элементы в глобальном корпоративном шаблоне может только администратор. Можно копировать элементы из глобального корпоративного шаблона в глобальный файл, если имена этих элементов не повторяют имена элементов в глобальном корпоративном шаблоне. Эти копии элементов доступны во всех создаваемых корпоративных проектах, но не сохраняются обратно в глобальном корпоративном шаблоне.

К началу страницы

Использование файла шаблона

Шаблоны позволяют повторно использовать существующие расписания в качестве основы для создания новых расписаний. Любой файл Project 2007 может быть сохранен в виде шаблона для использования в будущем.

В состав шаблона планирования могут входить сведения, указанные ниже.

  • Сведения о задачах и ресурсах

  • Представления и форматирование текста

  • Макросы

  • Параметры, специфичные для проекта

Шаблоны по умолчанию можно также открыть в Project 2007.

Если используется Office Project Профессиональный 2007 и выполнен вход на сервер Project Server 2007, то можно использовать корпоративные шаблоны проектов, предоставленные администратором.

Дополнительные сведения

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×