Создание удобочитаемых книг Excel

Основы создания удобочитаемых шаблонов в Excel

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Стандартные шаблоны Excel помогают сэкономить время и сделать доступнее информацию, которую вы хотите представить.

Поиск шаблона со специальными возможностями

  1. Откройте приложение Excel и выполните поиск шаблонов со специальными возможностями.
    Если приложение Excel уже открыто, на вкладке Файл выберите команду Создать и выполните поиск по запросу шаблоны со специальными возможностями.

    Вырезка экрана пользовательского интерфейса Excel, на котором в поле поиска введен запрос для поиска доступных шаблонов и показаны результаты.
  2. Выберите один из шаблонов со специальными возможностями, а затем нажмите кнопку Создать, чтобы открыть новую книгу на его основе.

Знакомство с функциями шаблонов со специальными возможностями

  • Шаблоны со специальными возможностями содержат инструкции, поясняющие, как с ними работать.

    Вырезка экрана пользовательского интерфейса Excel со встроенными инструкциями
  • Текст на шаблоне окружает много пустого пространства, поэтому его удобнее читать.

  • Цвета хорошо контрастируют, и их легче различать.

  • Все шрифты имеют размер 12 точек или больше.

  • Заголовки и метки, включая названия листов, достаточно описательны, поэтому пользователи средств чтения с экрана могут получить всю необходимую информацию.

Вам нужны дополнительные возможности?

Создание файла Office на основе шаблона

Сохранение файла

Обучение работе с Excel

Обучение работе с Word

Обучение работе с PowerPoint

Стандартные шаблоны Excel помогают сэкономить время и сделать доступной информацию, которую вы хотите представить.

Чтобы найти шаблон, открываем вкладку Файл и выбираем Создать.

Выполним поиск шаблонов со специальными возможностями.

Нам нужно составить бюджет, поэтому выбираем шаблон Управление средствами.

Мы можем посмотреть, как он выглядит, и ознакомиться с кратким описанием. Чтобы использовать шаблон, нажимаем Создать.

Книга содержит инструкции, поясняющие, как работать с шаблоном, поэтому мы можем быстро приступить к работе.

Этот шаблон поддерживает специальные возможности благодаря ряду особенностей. Например, здесь много свободного места с белым фоном, что упрощает чтение.

Выбор цветов и контрастность играют большую роль для пользователей с нарушениями зрения и дальтонизмом. Цвета в этой книге хорошо контрастируют, поэтому их легко различить даже людям с нарушениями цветовосприятия.

Такая контрастность устроит даже пользователей, которые вообще не различают цвета и видят их в монохромной гамме.

Что касается текста, крупные шрифты удобны для пользователей с нарушениями зрения. Все шрифты в этой книге имеют размер 12 точек или больше — минимальный рекомендуемый размер, обеспечивающий поддержку специальных возможностей.

Многие люди с нарушениями или отсутствием зрения пользуются средствами чтения с экрана. Этот шаблон содержит описательные заголовки и подписи. Пользователями с нарушениями зрения легко поймут их значение, когда средство чтения с экрана будет их озвучивать.

Программы для чтения с экрана также воспроизводят названия листов, поэтому они тоже должны быть четкими и понятными. Кроме того, старайтесь не оставлять в книге пустых листов.

Прежде чем сохранять книгу...

мы дадим ей осмысленное название, чтобы ее было проще найти.

Чтобы облегчить работу средствам чтения с экрана, не используйте в именах файлов пробелы.

Дополнительные сведения о специальных возможностях можно найти на сайте aka.ms/OfficeAccessibility

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×