Использование шаблона базы данных Access учащихся

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Использование шаблона базы данных Access 2007 учебы для отслеживания сведений о студентах, включая экстренные контакты, данные об их опекунах и медицинские сведения. Можно также выполнить поиск и студентов фильтр отслеживание присутствия учащегося, Показать или скрыть столбцы и сопоставление адреса учащихся.

Шаблон базы данных "Учащиеся"

Использование базы данных

В этой статье мы рассмотрим основные этапы использования шаблона базы данных учащихся.

Подготовка базы данных для использования

  • При первом открытии базы данных Access отображает страницу Приступая к работе. Чтобы запретить отображение в следующий раз при открытии базы данных на этой странице, снимите флажок Показать Приступая к работе, при открытии этой базы данных.

    Закройте страницу Приступая к работе, чтобы начать использование базы данных.

  • Чтобы все, что включен содержимое базы данных, сделайте следующее:

    1. На панели сообщений нажмите кнопку Параметры.

    2. В диалоговом окне Параметры безопасности Microsoft Office выберите команду Включить это содержимое и нажмите кнопку ОК.

      Дополнительные сведения о включении содержимое базы данных читайте в статье вопрос о доверии базе данных.

Сбор данных по электронной почте

Можно собирать сведения студентов из электронной почты пользователей, отправив им форму ввода данных в сообщении электронной почты. Пользователи вернуться заполненной формы, данные можно обработки и хранятся в список учащихся.

  1. Нажмите в форме Список активов, Сбор данных.

  2. Следуйте инструкциям в мастере сбора данных по электронной почте, чтобы получить данные от указанного электронной почты получателей.

Поиск для учащихся

Поле Быстрого поиска можно быстро найти учащихся в форме Список учащихся.

  • Введите текст, который нужно искать в поле Быстрого поиска и нажмите клавишу ВВОД или нажмите кнопку Перейти.

    Access фильтрует список, чтобы отобразить только те записи, которые содержат текст, который вы ищете. Чтобы вернуться к полный список, нажмите кнопку Показать все записи.

Отфильтровать список учащихся

В форме Список учащихся можно отфильтровать список учащихся и сохранение избранных фильтры для использования в будущем.

  1. Применение фильтров, щелкните форму правой кнопкой мыши и выбрав нужные фильтры.

  2. Нажмите кнопку Сохранить фильтр.

  3. В форме Сведений о фильтре введите имя и описание фильтра и нажмите кнопку Закрыть.

  4. Чтобы применить сохраненный фильтр с помощью поля "Избранное" Фильтр, или нажмите кнопку (Очистить фильтр), чтобы удалить фильтр.

Отображение и скрытие столбцов

В форме Список учащихся по умолчанию скрыты некоторых полей (столбцов). Чтобы изменить поля, которые отображаются:

  1. Нажмите кнопку Показать или скрыть поля.

  2. В диалоговом окне Отобразить столбцы установите флажок рядом с полем каждого столбца, который нужно отобразить. Снимите флажок, чтобы скрыть столбец.

Отображать сведения об учащихся

Сведения об учащихся форма позволяет просмотреть и ввести дополнительные сведения об учащихся, включая рисунки, опекунах, экстренные сведения и присутствия. Чтобы открыть форму Сведения об учащихся:

  • В форме Список учащихся нажмите кнопку Открыть рядом с элементом, который вы хотите просмотреть.

Добавление изображения

В форме « Сведения об учащихся » можно добавлять изображения и другие вложения.

  • В разделе рамки рисунка, нажмите кнопку + и – изображений.

  • В диалоговом окне Вложения нажмите кнопку Добавить.

  • В диалоговом окне Выбор файла перейдите к папке, содержащей файл.

  • Выберите файл, который вы хотите добавить и нажмите кнопку Открыть.

  • В диалоговом окне Вложения нажмите кнопку ОК.

Примечание: Вы можете добавить несколько файлов для каждого элемента, включая различные типы файлов, например документы или электронные таблицы.

Добавление студентов из Microsoft Office Outlook 2007

При использовании Office Outlook 2007 без необходимости повторного введите данные из этой программы можно добавить учащихся.

  1. В форме Список учащихся нажмите кнопку Добавить из Outlook.

  2. В диалоговом окне Выбор имен, чтобы добавить выберите имена, которые вы хотите добавить в базу данных.

  3. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.

Отображение карты с адресом учащихся

В форме Сведения об учащихся Если вы ввели почтовый адрес для студентов, можно отобразить карты местоположения:

  • Щелкните карту.

Отображение отчетов

База данных студентов включает несколько отчетов, включая Всех учащихся, Аллергия и лекарства, Аварийного контактная информация, Сведения об опекунах и многое другое. Чтобы отобразить отчета:

  • В области навигации в группе отчеты дважды щелкните отчет, который требуется отобразить.

Можно создать пользовательские отчеты. Подробнее читайте в статье Создание простого отчета.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×