Использование шаблона базы данных Access управления контакта

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Использование шаблона базы данных контактов управления Access 2007 для отслеживания имена, адреса, номера телефонов и другие сведения. Это новая версия популярных шаблонов Access также можно классифицировать каждого контакта, отправлять сообщения электронной почты и создания карты адресов.

Базы данных управления контактами

Использование базы данных

В этой статье мы рассмотрим основные этапы использования шаблона базы данных управления контакта.

Подготовка базы данных для использования

  • При первом открытии базы данных Access отображает страницу Приступая к работе. Чтобы запретить отображение в следующий раз при открытии базы данных на этой странице, снимите флажок Показать Приступая к работе, при открытии этой базы данных.

    Закройте страницу Приступая к работе, чтобы начать использование базы данных.

  • Чтобы все, что включен содержимое базы данных, сделайте следующее:

    1. На панели сообщений нажмите кнопку Параметры.

    2. В диалоговом окне Параметры безопасности Microsoft Office выберите команду Включить это содержимое и нажмите кнопку ОК.

      Дополнительные сведения о включении содержимое базы данных читайте в статье вопрос о доверии базе данных.

Добавление контактов из Microsoft Office Outlook 2007

При использовании Office Outlook 2007 без необходимости повторного введите данные можно добавить контакты из этой программы.

  1. Формы Списка контактов нажмите кнопку Добавить из Outlook.

  2. В диалоговом окне Выбор имен, чтобы добавить выберите имена, которые вы хотите добавить в базу данных.

  3. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.

Поиск контакта

Поле Быстрого поиска можно быстро найти контакт в Список контактов форме.

  • В форме Списка контактов в поле Быстрого поиска введите текст, который вы хотите найти и затем нажмите клавишу ВВОД или нажмите кнопку Перейти.

    Access фильтрует список, чтобы отобразить только те записи, которые содержат текст, который вы ищете. Чтобы вернуться к полный список, нажмите кнопку Показать все записи.

Отображение и скрытие столбцов

В форме Списка контактов по умолчанию скрыты некоторых полей (столбцов). Чтобы изменить поля, которые отображаются:

  1. Нажмите кнопку Показать или скрыть поля.

  2. В диалоговом окне Отобразить столбцы установите флажок рядом с полем каждого столбца, который нужно отобразить. Снимите флажок, чтобы скрыть столбец.

Отображение отчетов

Управление базы данных контактов включает два отчеты: каталог и телефонной книги. Чтобы отобразить отчета:

  • В области навигации в группе отчеты дважды щелкните отчет, который требуется отобразить.

Можно создать пользовательские отчеты. Подробнее читайте в статье Создание простого отчета.

Отображение сведений о контактах

Форма Контакта подробно позволяет просмотреть и ввести дополнительную информацию о каждого контакта. Отображение формы сведений контакта:

  • В форме Список контактов нажмите кнопку Открыть рядом с контактом, к которому вы хотите просмотреть.

Добавление изображения

В форме Контакта подробно можно добавить изображение для контакта.

  1. В разделе рамки рисунка, нажмите кнопку + и – изображений.

  2. В диалоговом окне Вложения нажмите кнопку Добавить.

  3. В диалоговом окне Выбор файла перейдите к папке, содержащей файл.

  4. Выберите файл, который вы хотите добавить и нажмите кнопку Открыть.

  5. В диалоговом окне Вложения нажмите кнопку ОК.

Примечание: Несколько файлов можно прикрепить к каждого контакта, включая различные типы файлов, например документы или электронные таблицы.

Отображение карты с адресом контакта

Если вы ввели почтовый адрес для контакта, в форме Контакта подробно можно отобразить карты местоположения:

  • Щелкните карту.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×