Использование шаблона базы данных Access проектов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Майкл Groh доступ к MVP

Используйте Управление проект Microsoft Access 2007 базы данных для управления проектами и их связанные задачи и сотрудники. Можно также искать фильтровать и сведения о проекте, введите общие задачи и отправлять или получать данные по электронной почте.

Шаблон базы данных "Проекты"

Использование базы данных

В этой статье мы рассмотрим основные этапы использования шаблона базы данных рабочего стола проектов.

Подготовка базы данных для использования

Чтобы все, что включен содержимое базы данных, сделайте следующее:

  1. На панели сообщений нажмите кнопку Параметры.

  2. В диалоговом окне Параметры безопасности Microsoft Office выберите команду Включить это содержимое и нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения о включении содержимое базы данных читайте в статье вопрос о доверии базе данных.

Добавление сотрудников

Чтобы начать использование шаблона базы данных проектов, первый шаг — Добавление сотрудников, так, чтобы кто-то для назначения проекты и задачи, которые необходимо. Используйте эту процедуру для вручную добавлять сотрудников или смотрите следующий раздел Добавление сотрудников из контактов Outlook 2007.

  1. Нажмите Списка сотрудников в форме Список проекта.

  2. Формы Списка сотрудников заполните нужные сведения каждого сотрудника.

  3. Чтобы ввести более подробные сведения о сотруднике, дважды щелкните имя сотрудника в виде Списка сотрудников и введите данные в форме Сведений о сотрудниках .

  4. Нажмите кнопку Закрыть для возврата в форму Список проекта.

Добавление контактов из Microsoft Office Outlook 2007

Если вы используете Office Outlook 2007, можно добавить сотрудников из этой программы без необходимости повторного введите данные.

  1. Нажмите Списка сотрудников в форме Список проекта.

  2. Формы Списка сотрудников нажмите кнопку Добавить из Outlook.

  3. В диалоговом окне Выбор имен, чтобы добавить выберите имена, которые вы хотите добавить в базу данных.

  4. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.

Добавление нового проекта

  1. В форме Список проекта нажмите кнопку Новый проект.

  2. В форме Сведений о проекте заполните сведения о проекте и нажмите кнопку Закрыть.

Изменение существующего проекта

  1. В форме Список проектов дважды щелкните проект, который вы хотите изменить.

  2. В форме Сведений о проекте добавить или изменить сведения о проекте.

    Добавление задачи

    • В форме Сведений о проекте нажмите кнопку Новая задача.

    • В форме Сведений о задаче задайте параметры задачи и нажмите кнопку Закрыть.

      Откроется новый проект в список Задач проекта в форме Сведений о проекте.

      Изменение задачи

    • В форме Сведений о проекте перейдите на вкладку Задач проекта.

    • Дважды щелкните задачу, которую требуется изменить.

    • В форме Сведений о задаче изменить сведения о задаче и нажмите кнопку Закрыть.

      Добавление распространенные задачи

      Общие задачи являются задачи, которые часто используются в различных проектах, например составление бюджета или обучение. После ввода распространенные задачи, ее можно добавить в любой проект в базе данных Project без необходимости повторного ввода сведений о задаче.

    • Нажмите Общие задачи в форме Сведений о проекте.

    • Установите флажок рядом с каждой распространенные задачи, которые вы хотите добавить в проект. Добавление новых задач в конец списка.

    • Нажмите кнопку Закрыть, чтобы вернуться к форме Сведений о проекте.

Сбор данных по электронной почте

Можно собирать данные о проектах или сотрудников из электронной почты пользователей, отправив им форму ввода данных в сообщении электронной почты. Пользователи вернуться заполненной формы, данные можно обработки и хранятся в ваш список задач.

  1. Нажмите в форме Проекта или Списка сотрудников, Сбор данных.

  2. Следуйте инструкциям в мастере сбора данных по электронной почте, чтобы получить данные от указанного электронной почты получателей.

Фильтрация списка проекта

В форме Список проектов можно отфильтровать список проектов и сохранение избранных фильтры для использования в будущем.

  1. Применение фильтров, щелкните форму правой кнопкой мыши и выбрав нужные фильтры.

  2. Нажмите кнопку Сохранить фильтр.

  3. В форме Сведений о фильтре введите имя и описание фильтра и нажмите кнопку Закрыть.

  4. Чтобы применить сохраненный фильтр с помощью поля "Избранное" Фильтр, или нажмите кнопку (Очистить фильтр), чтобы удалить фильтр.

Отображение сведений о проекте или сотрудника

В форме Сведений о проекте и Подробные сведения о сотруднике форм позволяют просмотреть и ввести дополнительные сведения о проекте или сотрудника. Отображение Сведений о проекте или форму Сведения о сотруднике:

  • В Списке проекта или формой Списка сотрудников дважды щелкните элемент, который вы хотите просмотреть.

Добавление вложений

В форме Сведений о проекте в форме Сведений о задаче и в форме Сведений о сотрудниках можно добавлять изображения и другие вложения.

  • Любые сведения о форме, дважды щелкните поле вложения (в форме Сведений о сотрудниках, дважды щелкните значок «рисунок»).

  • В диалоговом окне Вложения нажмите кнопку Добавить.

  • В диалоговом окне Выбор файла перейдите к папке, содержащей файл.

  • Выберите файл, который вы хотите добавить и нажмите кнопку Открыть.

  • В диалоговом окне Вложения нажмите кнопку ОК.

Примечание: Вы можете добавить несколько файлов для каждого элемента, включая различные типы файлов, например документы или электронные таблицы.

Отображение отчетов

База данных проектов включает несколько отчетов, включая Открытых проектов, Сведений о задаче, Адресная книга сотрудников и многое другое. Чтобы отобразить отчета:

  • В форме Список проекта выберите отчет, который требуется отобразить в списке отчетов.

Чтобы напечатать отчет, необходимо выполнить следующие действия.

  • Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — Печать.

Можно создать пользовательские отчеты. Подробнее читайте в статье Создание простого отчета.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×