Использование шаблона базы данных Access задачи управления

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Используйте шаблон задачи управления базы данных Access 2007 для отслеживания группу рабочие элементы, которые нужно выполнять пользователь или его группа. Можно также искать фильтровать и сведения о задаче, Показать или скрыть столбцы, отправлять сообщения электронной почты и сопоставления адресов владельцев задачи.

Шаблон базы данных "Задачи" Access 2007

Использование базы данных

В этой статье мы рассмотрим основные этапы использования шаблона базы данных управления задачи.

Подготовка базы данных для использования

  • При первом открытии базы данных Access отображает страницу Приступая к работе. Чтобы запретить отображение в следующий раз при открытии базы данных на этой странице, снимите флажок Показать Приступая к работе, при открытии этой базы данных.

    Закройте страницу Приступая к работе, чтобы начать использование базы данных.

  • Чтобы все, что включен содержимое базы данных, сделайте следующее:

    1. На панели сообщений нажмите кнопку Параметры.

    2. В диалоговом окне Параметры безопасности Microsoft Office выберите команду Включить это содержимое и нажмите кнопку ОК.

      Дополнительные сведения о включении содержимое базы данных читайте в статье вопрос о доверии базе данных.

Сбор данных по электронной почте

Можно собирать сведения о задаче из электронной почты пользователей, отправив им форму ввода данных в сообщении электронной почты. Пользователи вернуться заполненной формы, данные можно обработки и хранятся в ваш список задач.

  1. В форме Списка задач щелкните Сбора данных.

  2. Следуйте инструкциям в мастере сбора данных по электронной почте, чтобы получить данные от указанного электронной почты получателей.

Поиск контакта или задачи

Поле Быстрого поиска позволяет быстро находить задачи в форме Списка задач или контакт в Список контактов форме.

  • Введите текст, который нужно искать в поле Быстрого поиска и нажмите клавишу ВВОД или нажмите кнопку Перейти.

    Access фильтрует список, чтобы отобразить только те записи, которые содержат текст, который вы ищете. Чтобы вернуться к полный список, нажмите кнопку Показать все записи.

Фильтрация списка задач

В форме Списка задач можно отфильтровать список задач и сохранение избранных фильтры для использования в будущем.

  1. Применение фильтров, щелкните форму правой кнопкой мыши и выбрав нужные фильтры.

  2. Нажмите кнопку Сохранить фильтр.

  3. В форме Сведений о фильтре введите имя и описание фильтра и нажмите кнопку Закрыть.

  4. Чтобы применить сохраненный фильтр с помощью поля "Избранное" Фильтр, или нажмите кнопку (Очистить фильтр), чтобы удалить фильтр.

Отображение и скрытие столбцов

Формы Списка задач и формы Списка контактов по умолчанию скрыты некоторых полей (столбцов). Чтобы изменить поля, которые отображаются:

  1. Нажмите кнопку Показать или скрыть поля.

  2. Выберите в диалоговом окне Отображение столбцов Установите флажок рядом с полем каждого столбца, который нужно отобразить. Снимите флажок, чтобы скрыть столбец.

Отображение задачи или контактной информации

В форме Сведений о задаче в форме Сведений контакта позволяют просмотреть и ввести дополнительные сведения об элементе. Отображение Сведений о задаче или форму Сведений контакта:

  • В форме Сведений о задаче или формы Сведений контакта нажмите кнопку Открыть рядом с элементом, который вы хотите просмотреть.

Добавление вложений

В форме Сведений о задаче, а в форме Сведений контакта можно добавлять изображения и другие вложения.

  • Нажмите в форме сведений о + и – изображений.

  • В диалоговом окне Вложения нажмите кнопку Добавить.

  • В диалоговом окне Выбор файла перейдите к папке, содержащей файл.

  • Выберите файл, который вы хотите добавить и нажмите кнопку Открыть.

  • В диалоговом окне Вложения нажмите кнопку ОК.

Примечание: Вы можете добавить несколько файлов для каждого элемента, включая различные типы файлов, например документы или электронные таблицы.

Добавление контактов из Microsoft Office Outlook 2007

При использовании Office Outlook 2007 можно добавить контакты или задачи владельцев из этой программы без необходимости повторного введите данные.

  1. Формы Списка контактов нажмите кнопку Добавить из Outlook.

  2. В диалоговом окне Выбор имен, чтобы добавить выберите имена, которые вы хотите добавить в базу данных.

  3. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.

Отображение карты с адресом контакта

Если вы ввели почтовый адрес для контакта, в форме Контакта подробно можно отобразить карты местоположения:

  • Щелкните карту.

Отображение отчетов

База данных задачи включает несколько отчетов, включая Активные задачи, Сведения о задаче, Адресная книга контактов и многое другое. Чтобы отобразить отчета:

  • В области навигации в группе отчеты дважды щелкните отчет, который требуется отобразить.

Можно создать пользовательские отчеты. Подробнее читайте в статье Создание простого отчета.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×