Использование шаблона базы данных Access активов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Использование шаблона базы данных активов в Access для отслеживания компьютеров, оборудования office или все, что являюсь или поддерживаемый людей. В этой версии популярных шаблонов Access также можно найти сведения об основных средствах, Показать или скрыть столбцы, отправлять сообщения электронной почты и сопоставление адреса владельцы активов.

Использование шаблона базы данных "Основные средства"

Приступая к работе

В этой статье мы рассмотрим основные этапы использования шаблона базы данных активов.

Подготовка базы данных для использования

  • При первом открытии базы данных Access отображает страницу Приступая к работе. Чтобы запретить отображение в следующий раз при открытии базы данных на этой странице, снимите флажок Показать Приступая к работе, при открытии этой базы данных.

    Закройте страницу Приступая к работе, чтобы начать использование базы данных.

  • Чтобы все, что включен содержимое базы данных, сделайте следующее:

    1. На панели сообщений нажмите кнопку Параметры.

    2. В диалоговом окне Параметры безопасности Microsoft Office выберите команду Включить это содержимое и нажмите кнопку ОК.

      Дополнительные сведения о включении содержимое базы данных читайте в статье вопрос о доверии базе данных.

Сбор данных по электронной почте

Можно собирать сведения активов из электронной почты пользователей, отправив им форму ввода данных в сообщении электронной почты. Пользователи вернуться заполненной формы, данные можно обработки и хранятся в списке активов.

  1. Нажмите в форме Список активов, Сбор данных.

  2. 2. Следуйте инструкциям в мастере сбора данных по электронной почте, чтобы получить данные от указанного электронной почты получателей.

Отображение или скрытие отмененных активов

Отмененные средства — элементы, имеющие отключенная дату или до текущей даты. Ресурсы могут стать отключенная при устаревшей, неработающих или иным образом неиспользуемыми. Вы можете показать или скрыть отмененных активов в форме список активов.

  • В форме Список активов установите или снимите флажок Показывать отключенная.

Поиск контакта или активов

Поле Быстрого поиска позволяет быстро находить актива в форме Список активов и контактов в форме Списка контактов.

  • Введите текст, который нужно искать в поле Быстрого поиска и нажмите клавишу ВВОД или нажмите кнопку Перейти.

    Access фильтрует список, чтобы отобразить только те записи, которые содержат текст, который вы ищете. Чтобы вернуться к полный список, нажмите кнопку Показать все записи.

Отфильтровать список активов

В форме Список активов можно отфильтровать список средств и сохранение избранных фильтры для использования в будущем.

  1. Применение фильтров, щелкните форму правой кнопкой мыши и выбрав нужные фильтры.

  2. Нажмите кнопку Сохранить фильтр.

  3. В форме Сведений о фильтре введите имя и описание фильтра и нажмите кнопку Закрыть.

  4. Чтобы применить сохраненный фильтр с помощью поля "Избранное" Фильтр, или нажмите кнопку (Очистить фильтр), чтобы удалить фильтр.

Отображение и скрытие столбцов

По умолчанию в форму Список активов и формы Списка контактов, скрыты некоторых полей (столбцов). Чтобы изменить поля, которые отображаются:

  1. Нажмите кнопку Показать или скрыть поля.

  2. В диалоговом окне Отобразить столбцы установите флажок рядом с полем каждого столбца, который нужно отобразить. Снимите флажок, чтобы скрыть столбец.

Сведения о отображения активов или контакта

Форма Сведения об основных средствах формы Сведений контакта позволяют просмотреть и ввести дополнительные сведения об элементе. Чтобы отобразить Сведения об основных средствах или формы Сведений контакта:

  • Список активов форме или форму Списка контактов нажмите кнопку Открыть рядом с элементом, который вы хотите просмотреть.

Добавление изображения

В форме Сведения об основных средствах, а форма Сведениях о контакте можно добавлять изображения и другие вложения.

  • В разделе рамки рисунка, нажмите кнопку + и – изображений.

  • В диалоговом окне Вложения нажмите кнопку Добавить.

  • В диалоговом окне Выбор файла перейдите к папке, содержащей файл.

  • Выберите файл, который вы хотите добавить и нажмите кнопку Открыть.

  • В диалоговом окне Вложения нажмите кнопку ОК.

Примечание: Вы можете добавить несколько файлов для каждого элемента, включая различные типы файлов, например документы или электронные таблицы.

Добавление контактов из Microsoft Office Outlook 2007

При использовании Office Outlook 2007, можно добавить контакты или владельцы активов из этой программы без необходимости повторного введите данные.

  1. Формы Списка контактов нажмите кнопку Добавить из Outlook.

  2. В диалоговом окне Выбор имен, чтобы добавить выберите имена, которые вы хотите добавить в базу данных.

  3. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.

Отображение карты с адресом контакта

Если вы ввели почтовый адрес для контакта, в форме Контакта подробно можно отобразить карты местоположения:

  • Щелкните карту.

Отображение отчетов

База данных активов включает несколько отчетов, включая Все средства, Сведения об основных средствах, Отключенная активов, Адресная книга контактов и многое другое. Чтобы отобразить отчета:

  • В области навигации в группе отчеты дважды щелкните отчет, который требуется отобразить.

Можно создать пользовательские отчеты. Подробнее читайте в статье Создание простого отчета.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×