Использование шаблона базы данных управления контактами Access

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

С помощью шаблона базы данных для управления контактами в Access 2007 вы можете отслеживать имена, адреса, телефонные номера и другую информацию. В новой версии популярного шаблона Access также можно распределять контакты по категориям, отправлять сообщения электронной почты и отображать почтовые адреса контактов на карте.

Базы данных управления контактами

Использование базы данных

В этот статье будут рассмотрены основные этапы использования шаблона базы данных для управления контактами.

Подготовка базы данных к использованию

  • При первом открытии базы данных в Access отображается страница "Приступая к работе". Чтобы запретить ее появление, при следующем открытии базы снимите флажок Показывать начальное руководство при открытии базы данных.

    Чтобы перейти к работе с базой данных, закройте страницу "Приступая к работе".

  • Чтобы убедиться, что все содержимое базы данных включено, выполните следующие действия.

    1. Нажмите на панели сообщений кнопку Параметры.

    2. В диалоговом окне Параметры безопасности Microsoft Office нажмите кнопку Включить это содержимое, после чего нажмите кнопку ОК.

      Дополнительные сведения о включении содержимого базы данных см. в статье Вопрос о доверии базе данных.

Добавление контактов из Microsoft Office Outlook 2007

Если вы являетесь пользователем Office Outlook 2007, вы можете добавить контакты из этого приложения без повторного ввода данных.

  1. В форме Список контактов нажмите кнопку Добавить из Outlook.

  2. В диалоговом окне Выбор имен для добавления укажите имена, которые необходимо добавить в базу данных.

  3. Нажмите кнопку Добавить, а затем нажмите кнопку ОК.

Поиск контакта

Поле Быстрый поиск позволяет быстро найти контакт в форме Список контактов.

  • В форме Список контактов введите текст для поиска в поле Быстрый поиск и нажмите клавишу ВВОД или кнопку Найти.

    Приложение отфильтрует список и отобразит только те записи, которые содержат искомый текст. Чтобы вернуться к полному списку, нажмите кнопку Отобразить все записи.

Отображение и скрытие столбцов

В форме Список контактов некоторые поля (столбцы) по умолчанию не отображаются. Чтобы изменить параметры отображения полей:

  1. Нажмите кнопку Показать/скрыть поля.

  2. В диалоговом окне Отображение столбцов установите флажок напротив каждого столбца, который необходимо отобразить. Чтобы скрыть ненужный столбец, снимите флажок.

Отображение отчетов

База данных для управления контактами содержит два отчета: Каталог и Телефонная книга. Чтобы отобразить отчет:

  • В области навигации в разделе Отчеты дважды щелкните отчет, который необходимо отобразить.

Вы также можете создавать собственные настраиваемые отчеты. Дополнительные сведения см. в статье Создание простого отчета.

Отображение сведений о контакте

В форме Сведения о контактах вы можете просматривать и вводить дополнительную информацию о каждом контакте. Чтобы отобразить форму "Сведения о контактах":

  • В форме Список контактов нажмите кнопку Открыть рядом с тем элементом, который необходимо просмотреть.

Добавление рисунка

Вы можете добавить рисунок для контакта в форме Сведения о контактах.

  1. Под рамкой рисунка нажмите кнопку + / – Изображения.

  2. В диалоговом окне Вложения нажмите кнопку Добавить.

  3. В диалоговом окне Выбрать файл перейдите к папке с нужным файлом.

  4. Выберите файл, который хотите добавить, и нажмите кнопку Открыть.

  5. В диалоговом окне Вложения нажмите кнопку ОК.

Примечание : Для каждого контакта можно добавить несколько файлов различных типов, таких как документы и электронные таблицы.

Отображение карты с адресами контактов

В форме Сведения о контактах для указанного почтового адреса контакта можно включить отображение карты.

  • Щелкните кнопку Показать на карте.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×