Использование функции "ненужные" для сортировки сообщений с низким приоритетом в Outlook для Mac

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Функция "Несрочные" перемещает сообщения с низким приоритетом из папки "Входящие", чтобы вам было проще находить важные письма. Она анализирует вашу работу с почтой и на основании этого определяет сообщения, которые вы, скорее всего, проигнорируете. Затем она перемещает такие сообщения в папку "Несрочные", где их можно просмотреть позднее.

Важно: Для использования функции "Несрочные" требуются:

  • учетная запись электронной почты на сервере Exchange Server;

  • Office 365.

Поиск папки "Ненужные"

  1. В Outlook для Mac, в левой области выберите свою учетную запись Exchange. Он может соответствовать названию вашей организации, например, Contoso.

  2. Выберите папку Несрочные, чтобы просмотреть сообщения.

    Перейти к папке "Ненужные"

Если вы не видите функции "ненужные" в списке папок, он может быть не активирован ненужные. Включение ненужные на инструкции см.

Включение функции "Несрочные"

Параметр для включения и отключения ненужные находится в Office 365, поэтому будет необходимо для Outlook в ИнтернетеВход с помощью своей рабочей или учебной учетной записи.

  1. В Outlook в Интернете выберите Параметры Щелкните "Параметры" > Почта.

  2. На левой панели в разделе Параметры выберите Почта > Автоматическая обработка > Несрочные.

    В области "Почта" > "Автоматическая обработка" выберите пункт "Ненужные".

  3. В области справа в разделе ненужные выберите отделять элементы, определенные как ненужные и нажмите кнопку Сохранить.

    Включение функции "Ненужные"

Отключение функции "Ненужные"

  1. В Outlook в Интернете выберите Параметры Щелкните "Параметры" > Почта.

  2. На левой панели в разделе Параметры выберите Почта > Автоматическая обработка > Несрочные.

    В области "Почта" > "Автоматическая обработка" выберите пункт "Ненужные".

  3. В области справа в разделе ненужные снимите флажок рядом с отделять элементы, определенные как ненужные и нажмите кнопку Сохранить.

    Включение функции "Ненужные"

Как помочь функции "Несрочные" быстрее определить ваши предпочтения?

Нежелательная почта и ненужные оба фильтруются прежде чем они достигнут папки "Входящие". Сообщения определил нежелательной электронной почты будут автоматически переместится в папку нежелательной почты, а потенциально опасное содержимое, например, возможно, ссылки или вложенным программы, будут отключены. Outlook обрабатывает правила, если у вас есть любого набора. Дополнительные сведения о правилах читайте в статье Создание правила в Outlook для Mac.

Затем функция "Несрочные" анализирует остальные сообщения и отфильтровывает письма тех типов, которые вы обычно игнорируете или оставляете без ответа.

Сообщения от следующих отправителей никогда не помечаются как несрочные:

  • от вас;

  • от ваших руководителей, если вы являетесь пользователем Office 365 бизнес;

  • от ваших подчиненных, если вы являетесь пользователем Office 365 бизнес.

Чтобы понять, что вы обычно не читаете, функция "Ненужные" учитывает различные аспекты сообщений, например:

  • кто отправитель;

  • принимали ли вы участие в беседе;

  • являетесь ли вы единственным получателем;

  • каков уровень важности.

Как только ваши предпочтения меняются, функция "Несрочные" изучает их и адаптируется к изменениям. Прежде чем она полностью адаптируется к вашим предпочтениям, может пройти несколько дней: система отслеживает ваши действия с сообщениями и использует эту информацию для поиска похожих писем в будущем. Однако вы можете помочь ей быстрее запомнить ваши предпочтения.

  • Если вы видите сообщение, отправленное в папку ненужные по ошибке, выберите сообщение и перетащите его в папку "Входящие" или другую папку в папке "Входящие".

  • Если вы видите сообщение с низким приоритетом в папке "Входящие", выберите и перетащите его в папку Несрочные.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×