Использование функции "Ненужные" для сортировки сообщений с низким приоритетом в Outlook 2016 для Mac

Функция "Несрочные" перемещает сообщения с низким приоритетом из папки "Входящие", чтобы вам было проще находить важные письма. Она анализирует вашу работу с почтой и на основании этого определяет сообщения, которые вы, скорее всего, проигнорируете. Затем она перемещает такие сообщения в папку "Несрочные", где их можно просмотреть позднее.

Важно : Для использования функции "Несрочные" требуются:

  • учетная запись электронной почты на сервере Exchange Server;

  • Office 365.

Поиск папки "Ненужные"

  1. В левой области Outlook 2016 для Mac выберите свою учетную запись Exchange. Она может называться так же, как ваша организация, например Contoso.

  2. Выберите папку Несрочные, чтобы просмотреть сообщения.

    Перейти к папке "Ненужные"

Папки "Несрочные" нет в списке. Если в списке нет папки "Несрочные", возможно, эта функция не включена. См. раздел Включение функции "Несрочные".

Включение функции "Несрочные"

Параметр для включения функции "Несрочные" доступен из Office 365, поэтому вам потребуется войти в Outlook в Интернете с помощью своей рабочей или учебной учетной записи.

  1. В Outlook в Интернете выберите Параметры Щелкните "Параметры" > Почта.

  2. На левой панели в разделе Параметры выберите Почта > Автоматическая обработка > Несрочные.

    В области "Почта" > "Автоматическая обработка" выберите пункт "Ненужные".

  3. На правой панели в разделе Несрочные выберите Отделять элементы, определенные как несрочные, а затем нажмите кнопку Сохранить.

    Включение функции "Ненужные"

Отключение функции "Ненужные"

  1. В Outlook в Интернете выберите Параметры Щелкните "Параметры" > Почта.

  2. На левой панели в разделе Параметры выберите Почта > Автоматическая обработка > Несрочные.

    В области "Почта" > "Автоматическая обработка" выберите пункт "Ненужные".

  3. На правой панели в разделе Несрочные снимите флажок Отделять элементы, определенные как несрочные, а затем нажмите кнопку Сохранить.

    Включение функции "Ненужные"

Как помочь функции "Несрочные" быстрее определить ваши предпочтения?

И ненужные сообщения, и нежелательная почта отфильтровываются еще до того, как попадают в папку "Входящие". Почта, определенная как потенциально нежелательная, автоматически перемещается в папку нежелательной почты, а потенциально опасное содержимое, например ссылки или вложенные программы, отключаются. Затем Outlook обрабатывает правила, если вы их настроили. Дополнительные сведения о правилах см. в статье Создание правила в Outlook 2016 для Mac.

Затем функция "Несрочные" анализирует остальные сообщения и отфильтровывает письма тех типов, которые вы обычно игнорируете или оставляете без ответа.

Сообщения от следующих отправителей никогда не помечаются как несрочные:

  • от вас;

  • от ваших руководителей, если вы являетесь пользователем Office 365 бизнес;

  • от ваших подчиненных, если вы являетесь пользователем Office 365 бизнес.

Чтобы понять, какие сообщения вы обычно не читаете, функция "Несрочные" учитывает различные аспекты, например:

  • кто отправитель;

  • принимали ли вы участие в беседе;

  • являетесь ли вы единственным получателем;

  • каков уровень важности.

Как только ваши предпочтения меняются, функция "Несрочные" изучает их и адаптируется к изменениям. Прежде чем она полностью адаптируется к вашим предпочтениям, может пройти несколько дней: система отслеживает ваши действия с сообщениями и использует эту информацию для поиска похожих писем в будущем. Однако вы можете помочь ей быстрее запомнить ваши предпочтения.

  • Если вы видите сообщение, которое ошибочно было отправлено в папку Несрочные, перетащите его в свою папку "Входящие" или во вложенную в нее папку.

  • Если вы видите сообщение с низким приоритетом в папке "Входящие", выберите и перетащите его в папку Несрочные.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×