Использование форматированного текста в SharePoint Workspace 2010

Большинство полей ввода поддерживают форматированный текст.

Примечание :  Сведения в этой справочной статье не относятся к полям форматированного текста в шаблонах форм инструментов "Списки" SharePoint Workspace. Эти поля поддерживают возможности форматирования текста, доступные в Microsoft Office InfoPath 2010.

В этой статье

Форматирование текста

Добавление изображений и файлов в текст

Автоматическое обнаружение веб-адресов

Настройка отображения текста ссылок на инструменты и веб-адреса

Настройка отображения текста ссылок на инструменты

Настройка отображения текста ссылок на веб-адреса

Удаление ссылок

Форматирование текста

В большинстве инструментов рабочей области параметры форматирования текста находятся на вкладке Главная ленты. Они позволяют изменять шрифт, размер, цвет и выделение выбранного текста, а также параметры абзацев, такие как выравнивание, отступы и маркеры списков.

Для абзацев можно задавать выравнивание текста по левому краю, правому краю или по центру, создавать маркированные списки, а также увеличивать и уменьшать отступы.

Большинство полей ввода форматированного текста можно щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы увидеть список доступных команд форматирования.

В начало страницы

Добавление изображений и файлов в текст

В поля форматированного текста можно вставлять скопированные изображения и файлы. Для этого скопируйте изображение или файл в буфер обмена, щелкните поле форматированного текста правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить. Кроме того, изображение или файл можно перетащить в поле форматированного текста.

Изображения и файлы, вставляемые в поля форматированного текста, могут отображаться как вложенные файлы (а не собственно изображения) — это зависит от типа изображения или файла, а также от операционной системы.

Щелкните изображение или вложенный файл правой кнопкой мыши, чтобы увидеть список доступных действий. Набор этих действий зависит от типа файла.

В начало страницы

Автоматическое обнаружение веб-адресов

По умолчанию все поля, поддерживающие ввод форматированного текста, настроены для автоматического определения веб-адресов (URL-адресов) и их форматирования в виде действующих ссылок. Щелкнув такую ссылку, вы (или другие участники рабочей области) можете открыть соответствующий веб-сайт в браузере. В приведенной ниже таблице представлены синтаксические правила ввода веб-адресов для их автоматического обнаружения.

URL-адрес

Действителен?

microsoft.com

Нет

www.microsoft.com

Да

http://microsoft.com

Да

http://www.microsoft.com

Да

Чтобы включить или отключить эту функцию, щелкните в окне редактирования правой кнопкой мыши и выберите команду Определить URL-адреса.

В начало страницы

Настройка отображения текста ссылок на инструменты и веб-адреса

Текст ссылок на инструменты, вставляемых в поля и области форматированного текста, и текст обнаруженных ссылок на веб-адреса можно изменять.

Настройка отображения текста ссылок на инструменты

При вставке ссылки из элемента в инструменте рабочей области (например, ссылки на тему в обсуждениях, файл в инструменте "Документы", элемент в инструменте "Списки" или страницу в инструменте "Блокнот") текст этой ссылки обычно содержит имя элемента (в зависимости от инструмента) и сведения об авторе последних изменений. Например, элемент из инструмента "Списки", вставленный в поле форматированного текста, имеет следующий формат:

Формат отображения ссылки на элемент инструмента "Списки"

Иногда необходимо изменить текст ссылки, например, если ссылка является словом или фразой в предложении.

Чтобы настроить отображение текста, выполните указанные ниже действия.

  1. С помощью клавиш со стрелками расположите точку вставки непосредственно слева или справа от текста ссылки.

    Расположение точки вставки

    Примечание :  Изменить текст ссылки, щелкнув его, нельзя: в результате ссылка активируется и будет выполнен переход к конечному объекту этой ссылки.

  2. С помощью клавиши SHIFT и клавиш со стрелками аккуратно выделите текст ссылки, не включая в выделенную область начальные и конечные пробелы.

    С помощью клавиши SHIFT и клавиш со стрелками выделите текст ссылки.

  3. На вкладке "Главная" нажмите кнопку Изменить гиперссылку.

  4. В диалоговом окне Изменение гиперссылки введите нужный текст в поле Отображаемый текст.

    Примечание :  Поле Адрес должно содержать текст "<<Адрес элемента рабочей области Groove>>". Если его там нет (например, поле пусто), это означает, что текст ссылки выделен неправильно. Нажмите кнопку Отмена и выделите ТОЛЬКО текст ссылки.

  5. Нажмите кнопку ОК.

    Измененный текст отобразится в виде ссылки.

    Ссылка с измененным текстом

Настройка отображения текста ссылок на веб-адреса

Текст ссылок на веб-адреса, отображаемых в полях и областях форматированного текста, можно изменять. Можно создать новую ссылку на веб-адрес в точке вставки или изменить текст уже существующей ссылки.

  1. Щелкните место, в которое нужно вставить веб-адрес, либо выделите текст или существующий веб-адрес.

    Выделенный веб-адрес

    Совет :  Чтобы выделить существующий веб-адрес, щелкните слева или справа от него и выделите его с помощью клавиши SHIFT и клавиш со стрелками.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Гиперссылка....

  3. В диалоговом окне Гиперссылка введите нужный текст в поле Текст и веб-адрес (если необходимо) — в поле Адрес.

    Если был выделен веб-адрес, он автоматически появится в полях Текст и Адрес, после чего нужно будет просто заменить содержимое поля Текст нужным текстом.

    Если был выделен текст, он автоматически появится в поле Текст. Необходимо будет указать веб-адрес в поле Адрес либо выбрать его в списке Просмотренные страницы, содержащем журнал последних просмотренных в веб-браузере страниц.

    Если при открытии окна Гиперссылка текст не выделен, необходимо ввести в поле Текст нужный текст, а в поле Адрес — соответствующий веб-адрес.

  4. Нажмите кнопку ОК.

    Текст гиперссылки будет вставлен в содержимое или заменит имеющийся текст (если таковой есть).

    Измененный текст ссылки на веб-адрес

Удаление ссылок

Чтобы удалить ссылку, просто удалите ее текст (а затем введите повторно, если текст нужен без ссылки).

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×