Использование удостоверения Office 365 для Yammer

Если Yammer становится одной из основных служб вашей организации, вероятно, вам требуется, чтобы пользователи могли выполнять в него вход так же легко, как в любую другую службу Office 365. Кроме того, возможно, вы хотите, чтобы у каждого пользователя Office 365 было только одно удостоверение, чтобы упростить управление ими. Этих целей можно добиться благодаря удостоверению Office 365 в Yammer. Использование удостоверения Office 365 и выборфедеративного удостоверения для Office 365 позволяют пользователям получать доступ ко всем службам Office 365, включая Yammer, с помощью единого входа.

Как работает использование удостоверений Office 365 в Yammer

На следующей блок-схеме показано, что происходит при входе пользователя в Yammer.

При входе пользователь должен сначала ввести свой адрес электронной почты. Если используются учетные данные Office 365, для выхода необходимо ввести соответствующие параметры. Если учетные данные Office 365 не используется, но учетная запись электронной почты пользователя расположена в Office 365, он входит со своими учетными данными Office 365. Если для него выбрано значение

Вот как выполняется вход, если для Yammer используется и не используется удостоверение Office 365:

  1. Пользователь пытается войти в Yammer, и открывается диалоговое окно входа.

  2. Пользователь вводит свой адрес электронной почты.

  3. Если применяется удостоверение Office 365, пользователю предлагается войти с помощью его удостоверения Office 365. Если клиент реализовал модель федеративных удостоверений в Office 365, пользователь войдет с помощью единого входа.

  4. Если удостоверение Office 365 не используется (это значение по умолчанию), при наличии учетной записи Office 365, соответствующей адресу электронной почты пользователя, ему предлагается войти в систему с помощью своего удостоверения Office 365.

  5. Если удостоверение Office 365 не используется (это значение по умолчанию) и нет учетной записи Office 365, соответствующей адресу электронной почты пользователя, ему предлагается войти с помощью его удостоверения Yammer (адреса электронной почты и пароля).

В следующей таблице сравниваются действия при входе пользователя, когда используется или не используется удостоверение Office 365. Обратите внимание на то, что удостоверение Office 365 по умолчанию не используется.

Используется ли удостоверение Office 365?

Существует ли учетная запись Office 365 для адреса электронной почты пользователя?

Что происходит при входе пользователя

Да

Да

Пользователю предлагается выполнить вход, используя его удостоверение Office 365.

Нет

Да

Пользователю предлагается выполнить вход, используя его удостоверение Office 365.

Нет

Нет

Пользователю предлагается выполнить вход, используя его удостоверение Yammer (адрес электронной почты и пароль).

Включение использования удостоверения Office 365 в Yammer

Чтобы включить использование удостоверений Office 365 в Yammer, нужно выполнить всего несколько действий. Однако включение этого параметра может случайно нарушить доступ пользователей к Yammer. Поэтому прежде чем начать, выполните следующие действия, чтобы обеспечить беспрерывную работу пользователей Yammer:

  • Убедитесь, что у всех активных пользователей Yammer есть удостоверение Office 365.    При включении удостоверений Office 365 для Yammer все пользователи без удостоверения Office 365 будут заблокированы в Yammer. Поэтому прежде чем начать, убедитесь, что у всех активных пользователей Yammer есть удостоверения Office 365. Чтобы проверить это, можно открыть страницу Экспорт пользователей в Yammer и экспортировать всех пользователей. Затем сравните этот список со списком пользователей в Office 365 и внесите необходимые изменения.

  • Сообщите пользователям об этом изменении.    Настоятельно рекомендуем сообщить пользователям о переходе на удостоверения Office 365, так как это может повлиять на их ежедневное использование Yammer. В параметрах есть пример сообщения электронной почты, которое можно использовать для этого (см. ниже).

Для этого необходимо быть глобальным администратором Office 365, учетная запись которого синхронизирована с Yammer в качестве проверенного администратора. Чтобы выяснить, синхронизирована ли ваша учетная запись, откройте страницу Администратор сети в Yammer и проверьте раздел Администраторы. Учетные записи глобальных администраторов синхронизируются с Yammer только в том случае, если их имя участника-пользователя в Office 365 совпадает с доменом в Yammer. На снимке экрана ниже показано, как выглядит синхронизированный администратор на странице "Администраторы" в Yammer.

Снимок экрана: показана учетная запись проверенного администратора, которая синхронизируется с глобальным администратором в Office 365

Если вы готовы использовать удостоверение Office 365 в Yammer, выполните указанные ниже действия.

Включение использования удостоверения Office 365 в Yammer
  1. В Yammer перейдите в раздел Администратор сети и выберите Параметры безопасности.

  2. На странице "Параметры безопасности" перейдите в раздел Принудительное применение удостоверений Office 365 и установите флажок Принудительное применение удостоверений Office 365.

    Этот параметр переопределяет заданные ранее настройки единого входа в Yammer. Вам не нужно отдельно отключать единый вход в Yammer перед применением удостоверения Office 365. Для просмотра этого раздела необходимо быть проверенным администратором Yammer и глобальным администратором Office 365.

    Снимок экрана с флажком применения учетных данных Office 365 в Yammer на странице параметров безопасности Yammer. Этот параметр отображается только проверенным администраторам Yammer, которые являются глобальными администраторами Office 365.
  3. Появится подтверждение с предложением выбрать уровень применения. 

    • Фиксированное принудительное применение.  Выберите этот вариант, если у всех пользователей Yammer есть учетная запись Azure Active Directory. Сохранив это изменение, вы не сможете отменить его без помощи службы поддержки Yammer, а пользователи не смогут входить со своими именами и паролями Yammer.

    • Временное 7-дневное принудительное применение. Выберите этот вариант, если тестируете использование удостоверений Office 365 в своей сети и, возможно, захотите вернуться к прежнему варианту. После сохранения этого изменения начнется 7-дневный период временного принудительного применения, а пользователи не смогут входить в систему с помощью своих имен и паролей Yammer. По истечении семи дней ваша сеть будет постоянно использовать принудительное применение удостоверений Office 365.

    Снимок экрана: диалоговое окно подтверждения, в котором показан уровень применения удостоверений Office 365 для входа.
  4. При желании вы можете автоматически вывести из системы всех активных пользователей, после чего вход в Yammer будет возможен только с помощью удостоверений Office 365. Для этого установите флажок "Выполнить выход для всех пользователей". В таком случае мы рекомендуем сообщить пользователям об изменении (для этого вы можете воспользоваться приведенным ниже шаблоном сообщения электронной почты).

    Тема: [Требуется действие] Повторно войдите в Yammer 

    Здравствуйте!

    Сообщаем Вам о том, что [НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ] меняет способ входа в Yammer. Мы можем временно прервать Вашу работу в Yammer, выполнив для Вас выход из этой службы. Это необходимо сделать, чтобы безопасно настроить вход в Yammer с удостоверениями Office 365. 

    Вы можете сразу возобновить работу, войдя в Yammer с помощью имени пользователя и пароля Office 365.  

    Мы внесли это изменение, чтобы Вы могли входить во все службы Office 365 с одним удостоверением. Если вам не удается войти с помощью имени пользователя и пароля Office 365, свяжитесь со своим администратором сети.

    С уважением,

    [ПОДПИСЬ]

  5. Если вы готовы включить эту функцию, нажмите кнопку ОК. Снова откроется страница "Параметры безопасности", где установлен флажок Принудительное применение удостоверений Office 365.

    Примечание : Вы также можете выбрать параметр Заблокировать пользователей Office 365 без лицензии Yammer, чтобы в Yammer могли входить только пользователи с лицензиями на Yammer.

  6. Нажмите кнопку Сохранить для сохранения всех параметров на странице.

    Если покинуть страницу, не нажав кнопку Сохранить, параметры не будут применены.

Отмена использования удостоверения Office 365 в Yammer

При отмене использования удостоверения Office 365 в Yammer:

  • Пользователи, которые уже входили в Yammer с помощью удостоверения Office 365, смогут продолжать делать это.

  • Если для сети был настроен единый вход в Yammer, он будет снова применяться в ней. Если вы хотите продолжить использование единого входа, проверьте его параметры.

  • Если для сети не был настроен единый вход в Yammer, пользователи смогут присоединиться к сети, зарегистрировавшись с помощью рабочего адреса электронной почты и проверив его.

Если вы больше не хотите использовать удостоверения Office 365, выполните указанные ниже действия. Для этого необходимо быть проверенным администратором Yammer и глобальным администратором Office 365.

Отмена использования удостоверения Office 365 в Yammer
  1. В Yammer перейдите в раздел Администратор сети и выберите Параметры безопасности.

  2. На странице "Параметры безопасности" перейдите в раздел Принудительное применение удостоверений Office 365 и снимите флажок Принудительное применение удостоверений Office 365.

    Будет запрошено подтверждение того, что вы готовы прекратить использование удостоверения Office 365.

    Снимок экрана с диалоговым окном подтверждения отмены применения учетных данных Office 365 в Yammer. Здесь указано, что система единого входа Yammer будет перезапущена, если до этого она была настроена, и изменения не затронут пользователей, которые обычно входят в Yammer с учетными данными Office 365.
  3. Нажмите кнопку ОК для подтверждения.

    Снова откроется страница "Параметры безопасности", где теперь снят флажок Использовать удостоверение Office 365 в Yammer.

  4. Нажмите кнопку Сохранить для сохранения всех параметров на странице.

    Если покинуть страницу, не нажав кнопку Сохранить, параметры не будут применены.

Вопросы и ответы

Вопрос. Почему я не могу отменить принудительное применение удостоверений Office 365, если выбран режим "Фиксированное принудительное применение"? 

Ответ. После того как ваша организация перейдет на принудительное применение удостоверений Office 365 и свяжет один клиент Office 365 с одной сетью Yammer, для этой сети будут включены подключенные группы. В таком случае каждый раз при создании группы в Yammer будет создаваться подключенная группа Office 365, и пользователи получат доступ к таким связанным с ней инструментам, как SharePoint, Планировщик и OneNote. Если на данном этапе отключить режим "Принудительное применение удостоверений Office 365", это может существенно нарушить работу пользователей, поскольку у тех из них, кто входит в службу с помощью своего имени и пароля, больше не будет доступа к этим подключенным ресурсам.

Вопрос. Как это изменение повлияет на внешних пользователей?

Ответ. Для гостей и внешних пользователей продолжать действовать параметры входа и требования их домашней сети, и это изменение никак их не затронет. По той же схеме работала система единого входа Yammer.

Вопрос. Через какое время этот параметр вступит в силу?

Ответ. Применение удостоверения Office 365 вступает в силу сразу же после настройки соответствующего параметра.

Вопрос. Мы использует одну конфигурацию ADFS в Yammer и Office 365. Должны ли пользователи выйти из системы во время перехода?

Ответ. Да. Благодаря этому после повторного входа все пользователи будут подключены к своим удостоверениям Office 365 и введены в цикл управления пользователями Office 365. Кроме того, они получат доступ к единообразному интерфейсу и набору функциональных возможностей (например, при навигации по приложениям Office 365).

Вопрос. Как произойдет выход пользователей из системы при применении удостоверений Office 365?

Ответ. Для пользователей сразу же будут завершены сеансы подключения через браузер и с мобильных устройств. Кроме того, они должны будут снова войти на всех своих устройствах и в браузерах — уже с параметрами и учетными данными удостоверений Office 365.

Вопрос. Как можно проверить и привести в порядок список пользователей Yammer, сравнив его со списками пользователей в Office 365 и Azure AD?

Ответ. Вы можете проверить пользователей Yammer в сетях, подключенных к Office 365 и принять соответствующие действия. Дополнительные сведения см. в статье Как проверить пользователей Yammer в сетях, подключенных к Office 365.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×