Использование существующих пользовательских панелей инструментов и параметров запуска в приложении Access 2007

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В этой теме рассматривается поведение пользовательских панелей инструментов и строк меню, созданных в более ранних версиях Access, при открытии этих баз данных предыдущих версий в Microsoft Office Access 2007. Здесь также объясняется, как отключить ленту, чтобы использовать только собственные панели инструментов и строки меню. Лента является частью интерфейса пользователя Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.

В этой статье:

Как работают базы данных более ранней версии Microsoft Office Access 2007

Открытие и использование версии базы данных более ранней, который содержит настраиваемые панели инструментов

Открытие и использование с поведение настраиваемого при запуске базы данных более ранней версии

Отключение ленты и использовать отрезках настраиваемое меню

Функционирование баз данных предыдущих версий в Office Access 2007

Если MDB-файл содержит настраиваемые панели инструментов, настраиваемые строки меню или пользовательские параметры запуска, эти элементы и параметры применяются при открытии базы данных предыдущей версии в Office Access 2007 и при преобразовании ее в файл Office Access 2007 (файл с расширением ACCDB или ACCDE). Например, при отключении встроенных панелей инструментов и замене строки меню по умолчанию в базе данных, созданной в Microsoft Office Access 2003, эта функциональная возможность сохранится при открытии базы данных в Office Access 2007.

Кроме того, можно скрыть ленту Office Fluent при открытии файлов прежних версий (с расширением MDB, MDE или MDA) в Office Access 2007 и при использовании Office Access 2007 для создания таких файлов (это невозможно при работе с файлами, имеющими расширения ACCDB и ACCDE). Для унаследованных файлов можно задать другие параметры, поскольку для форматов баз данных предыдущей версии и новых ACCDB- и ACCDE-файлов используются разные технологии: в более ранних версиях приложения Access каждый объект открывался в отдельном окне, а в приложении Office Access 2007 все объекты по умолчанию открываются в одном документе, размещаясь на разных вкладках.

Можно отключить ленту для унаследованной базы данных, задав параметры для этой базы данных в Microsoft Access 2003, или задав глобальные параметры в Office Access 2007. Ниже в этой статье описано выполнение обеих задач.

При открытии унаследованной базы данных с отображением ленты настраиваемые панели инструментов появятся на вкладке Надстройки в виде групп. Каждая группа на вкладке соответствует настраиваемой панели инструментов и имеет имя, присвоенное исходной панели инструментов. Панели инструментов в унаследованной базе данных не должны быть скрыты, иначе они не появятся на вкладках.

Напоминание.    Чтобы пользовательские параметры запуска не применялись, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT при открытии базы данных.

В следующем разделе содержатся инструкции по открытию и использованию базы данных, содержащей одну или несколько настраиваемых панелей инструментов, по открытию базы данных с пользовательскими параметрами запуска и о том, как скрыть ленту.

К началу страницы

Открытие и использование базы данных, которая создана в предыдущей версии и содержит настраиваемые панели инструментов

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Открыть.

    Появится диалоговое окно Открыть.

  2. Используя список Папка, найдите базу данных предыдущей версии (файл с расширением MDB или MDE) и нажмите кнопку Открыть.

    Office Access 2007 откроет базу данных предыдущей версии. В области переходов появятся объекты базы данных — таблицы, формы, отчеты и т. д. Если форма, кнопочная форма или другие объекты настроены на отображение при запуске, то они появятся и в области переходов. Кроме того, созданные настраиваемые панели инструментов или строки меню появятся на вкладке Надстройки в виде одной или нескольких групп. Каждая группа имеет имя, изначально присвоенное настраиваемой панели инструментов или строке меню. 

  3. Перейдите на вкладку Надстройки.

    Настраиваемые панели инструментов появятся в виде одной или нескольких групп, и их можно использовать, когда это уместно. Предположим, что одна из настраиваемых панелей инструментов содержит команду Печать схемы данных. Приложение Access не выполняет эту команду, если не отображены отношения для открытой базы данных.

Примечание : Если в базе данных нет настраиваемых панелей инструментов, вкладка Надстройки будет скрыта.

К началу страницы

Открытие и использование базы данных предыдущей версии с пользовательскими параметрами запуска

Примечание : Следующие действия предполагают наличие базы данных с пользовательскими параметрами запуска, которая создана в более ранней версии Microsoft Access. Если такой базы данных нет, пропустите эти действия.

Открытие базы данных

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Открыть.

    Появится диалоговое окно Открыть.

  2. Используя список Папка, найдите и откройте базу данных, созданную в более ранней версии приложения.

    Office Access 2007 откроет базу данных с применением всех параметров запуска. Например, если база данных более ранней версии была настроена на выполнение запроса с параметрами до открытия формы ввода данных, то диалоговые окна для этого запроса будут открыты в Office Access 2007.

Примечание : Если база данных использует программу на языке Visual Basic для приложений (VBA), то по умолчанию выполнение программы блокируется.

К началу страницы

Отключение ленты и использование только настраиваемых строк меню

Далее описаны действия по скрытию ленты путем изменения параметров в Microsoft Access 2003 и в Office Access 2007. Для выполнения этих действий необходима база данных, которая создана в Microsoft Access более ранней версии и содержит настраиваемую строку меню. Сведения о создании настраиваемой строки меню см. в справке Microsoft Access более ранней версии.

Настройка Microsoft Access 2003 на использование настраиваемой строки меню

  1. В приложении Access 2003 откройте унаследованную базу данных.

  2. В меню Сервис выберите команду Параметры запуска.

    Откроется диалоговое окно Параметры запуска.

  3. В списке Строка меню выберите настраиваемую строку меню.

    Примечание : Необходимо выбрать строку меню. Панель инструментов выбрать нельзя.

  4. Снимите флажок Встроенные панели инструментов, нажмите кнопку ОК и закройте базу данных.

    При открытии базы данных в Office Access 2007 будет отображена (при необходимости) панель действий с документом, заданная для базы данных настраиваемая строка меню и другие объекты, заданные параметрами запуска, например форму и все настраиваемые панели инструментов.

Настройка Office Access 2007 на использование настраиваемых строк меню

  1. Откройте в приложении Office Access 2007 унаследованную базу данных.

  2. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — кнопку Параметры Access.

  3. В диалоговом окне Параметры Access щелкните элемент Текущая база данных.

  4. В разделе Параметры панелей инструментов снимите флажок Полный набор меню Access.

  5. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×