Использование срезов для фильтрации данных сводной таблицы

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В более ранних версиях Microsoft Excel фильтры отчетов можно использовать для фильтрации данных в отчет сводной таблицы, но не просто отображается текущее состояние фильтрации при фильтрации на несколько элементов. В Microsoft Excel 2010 у вас есть возможность использование срезов для фильтрации данных. Срезы предоставляют кнопки, которые можно щелкнуть для фильтрации данных сводной таблицы. Помимо быстрой фильтрации срезы также указывать текущее состояние фильтрации, помогающий понять точно отображаемых в отфильтрованный отчет сводной таблицы.

Изображение ленты Excel

Если выбрать какой-либо элемент, он будет включен в фильтр, и все данные, содержащие указанный элемент, будут отображены в отчете. Например, если в поле "Продавец" выбрать "Егоров", будут отображены только данные, содержащие значение "Егоров" в этом поле.

В этой статье

Что такое срезов

Использование срезов

Создание среза в существующей сводной таблицы

Создание автономного среза

Форматирование среза

Совместное использование среза, подключившись к другой сводной таблице

Отключение или удаление среза

Что такое срезы?

Срезы — это удобные в использовании компоненты фильтрации с набором кнопок, позволяющих быстро выполнять фильтрацию данных в отчетах сводных таблиц без использования раскрывающихся списков для поиска элементов, которые нужно отфильтровать.

При использовании обычного фильтра сводной таблицы для фильтрации по нескольким элементам фильтр показывает лишь, что фильтрация выполняется для нескольких элементов, и для просмотра подробных сведений приходится обращаться к раскрывающемуся списку. Срезы же позволяют сразу просмотреть подробности фильтрации, что облегчает понимание данных в отфильтрованном отчете сводной таблицы.

Срезы, обычно связаны со сводной таблицей, в котором они были созданы. Тем не менее можно также создать автономное срезы, на которые ссылается из сети аналитической КУБЕ функциях кубаили, могут быть связаны с любой сводной таблицы через некоторое время.

Срез обычно отображает элементы, указанные ниже.



Элементы среза сводной таблицы

1. Заголовок среза указывает категорию элементов в срезе.

2. Ненажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент не включен в фильтр.

3. Нажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент включен в фильтр.

4. Кнопка Очистить фильтр снимает фильтр, выделяя все элементы в срезе.

5. Полоса прокрутки используется в том случае, если в срезе видны не все элементы.

6. Средства перемещения границ и изменения размеров позволяют перемещать срез и изменять его размеры.

К началу страницы

Использование срезов

Существует несколько способов создания срезов для фильтрации данных в сводных таблицах. В имеющейся сводной таблице можно выполнить указанные ниже действия.

  • Создание среза, связанного со сводной таблицей.

  • Создание копии среза, связанного со сводной таблицей.

  • Использование существующего среза, связанного с другой сводной таблицей.

В дополнение к или вместо создания срезов в существующей сводной таблицы можно также создать автономное среза, можно ссылаться интерактивной аналитической обработки (OLAP) функции куба или позже вы можете связать с любой сводной таблицы.

Каждый срез создается для фильтрации по определенному полю сводной таблицы, поэтому для фильтрации отчетов сводных таблиц обычно создают несколько срезов.

После создания среза он появляется на листе рядом со сводной таблицей. Если срезов несколько, они отображаются в виде слоев. При необходимости можно переместить срез в другое место на листе и изменить его размеры.

Срезы, отображаемые в виде слоев

Для фильтрации данных сводной таблицы необходимо просто нажать одну из кнопок в срезе.

Срез с выбранным фильтром

Придание срезам единообразного вида

Для придания профессионального вида отчетам или просто для обеспечения соответствия формата среза формату сводной таблицы можно применять стили срезов. Используя различные предопределенные стили срезов, можно добиться почти точного соответствия срезов цветовой схеме сводной таблицы. Можно создавать и собственные стили срезов, как и стили сводных таблиц.

Использование срезов в разных сводных таблицах

Если в одном отчете содержатся несколько сводных таблиц (например, при работе с отчетом по бизнес-аналитике), может потребоваться применить один фильтр к нескольким или всем сводным таблицам.В этом случае вместо создания нескольких фильтров можно использовать один срез с несколькими таблицами.

При использовании среза с несколькими таблицами создается связь с другой сводной таблицей, которая и содержит нужный срез. Все изменения общего среза мгновенно отражаются в сводных таблицах, связанных с этим срезом. Например, если в сводной таблице 1 для фильтрации по определенной стране используется срез "Страна", в сводной таблице 2, которая также использует этот срез, будут отображены данные для той же страны.

Срезы, которые связаны и используются в нескольких сводных таблицах, называются общими. Срезы, которые используются только в одной сводной таблице, называются локальными. Сводная таблица может иметь и локальные, и общие срезы.

К началу страницы

Создание среза в существующей сводной таблице

  1. Щелкните в любом месте отчета сводной таблицы, для которого нужно создать срез.

    Появится раздел Работа со сводными таблицами со вкладками Параметры и Конструктор.

  2. На вкладке Параметры в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Вставить срез.

    Изображение ленты Excel

  3. В диалоговом окне Вставка срезов установите флажки напротив полей сводной таблицы, для которых нужно создать срез

  4. Нажмите кнопку ОК .

    Для каждого из выбранных полей будет отображен срез.

  5. В каждом срезе выберите элементы, по которым нужно выполнить фильтрацию.

    Чтобы выбрать несколько элементов, щелкните их по очереди, удерживая нажатой клавишу CTRL.

К началу страницы

Создание автономного среза

  1. На вкладке Вставка в группе Фильтр нажмите кнопку Срез.

    Изображение ленты Excel

  2. В диалоговом окне Существующие подключения в поле Показать выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отобразить все подключения, выберите элемент Все подключения . Это значение выбрано по умолчанию.

    • Чтобы отобразить список последних использованных подключений, выберите элемент Подключения в этой книге .

      В этом списке отображаются подключения, которые были определены ранее, созданы с помощью диалогового окна Выбор источника данных мастера подключения данных или выбраны в этом же диалоговом окне.

    • Чтобы отобразить только те подключения, которые доступны на компьютере, выберите элемент Файлы подключений на этом компьютере .

      Этот список создается на основе файлов подключений из папки Мои источники данных , которая обычно хранится в папке Мои документы .

    • Чтобы отобразить подключения, доступные из файла подключений, находящегося в сети, выберите элемент Файлы подключений в сети .

      Этот список создается из библиотеки подключений данных (Удобства) на сайте Microsoft Office SharePoint Server 2007 или Microsoft SharePoint Server 2010. ODC-ФАЙЛ — библиотека документов на сайте SharePoint Foundation, содержащий набор файлов для подключения к данным Office (ODC) (.odc). Как правило ODC-ФАЙЛ Настройка администратором сайта, кто также можно настроить отображение ODC-файлы из этой ODC-ФАЙЛ в диалоговом окне Подключения к внешним на сайте SharePoint.

      Совет    Если нужное подключение отсутствует, его можно создать. Для этого нажмите кнопку Найти другие и в диалоговом окне Выбор источника данных нажмите кнопку Создать для запуска мастера подключения данных.

      Примечание    При выборе подключения из категории Файлы подключений в сети или Файлы подключений на этом компьютере файл подключения копируется в книгу в качестве нового подключения к книге, а затем используется как новые сведения о подключении.

  3. В разделе Выберите подключение выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть.

  4. В диалоговом окне Вставка срезов установите флажок полей, для которых нужно создать срез.

  5. Нажмите кнопку ОК .

    Для каждого из выбранных полей будет создан срез.

К началу страницы

Форматирование среза

  1. Выберите срез, который необходимо отформатировать.

    Откроется окно Инструменты для среза со вкладкой Параметры.

  2. На вкладке Параметры в группе Стили срезов выберите необходимый стиль.

    Чтобы просмотреть все доступные стили, нажмите кнопку Дополнительные кнопки Изображение кнопки .

    Изображение ленты Excel

К началу страницы

Использование среза в нескольких сводных таблицах путем подключения к другой сводной таблице

Срез можно использовать в нескольких сводных таблицах путем подключения к другим сводным таблицам. Кроме того, срез можно вставить из другой сводной таблицы, подключившись к ней.

Обеспечение доступа к срезу для другой сводной таблицы

  1. Выберите срез, доступ к которому нужно предоставить для другой сводной таблицы.

    Откроется окно Инструменты для срезов со вкладкой Параметры.

  2. На вкладке Параметры в группе Срез щелкните элемент Подключения сводных таблиц.

    Изображение ленты Excel

  3. В диалоговом окне Подключения сводной таблицы установите флажки напротив сводных таблиц, в которых должен быть доступен срез.

Использование среза из другой сводной таблицы

  1. Создайте подключение к сводной таблице, содержащей срез, к которому нужно предоставить доступ. Для этого выполните указанные ниже действия.

    1. На вкладке " данные " в группе Получение внешних данных нажмите кнопку Существующие подключения

      Изображение ленты Excel

    2. Убедитесь, что в диалоговом окне Существующие подключения в поле Показать выбрано значение Все подключения.

      Совет    Если нужное подключение отсутствует, его можно создать. Для этого нажмите кнопку Найти другие и в диалоговом окне Выбор источника данных нажмите кнопку Создать для запуска мастера подключения данных.

    3. Выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть .

    4. В диалоговом окне Импорт данных в группе Выберите способ представления данных в книге выберите вариант Отчет сводной таблицы.

  2. Щелкните в любом месте отчета сводной таблицы, в который нужно вставить срез из другой сводной таблицы.

    Появится раздел Работа со сводными таблицами со вкладками Параметры и Конструктор.

  3. На вкладке Параметры в группе Сортировка и фильтр щелкните стрелку Вставить срез, а затем выберите пункт Подключения к срезам.

    Изображение ленты Excel

  4. В диалоговом окне Подключения среза установите флажки напротив срезов, которые нужно использовать.

  5. Нажмите кнопку ОК .

  6. В каждом срезе выберите элементы, по которым нужно выполнить фильтрацию.

    Удерживая нажатой клавишу CTRL, можно выбрать несколько элементов, по которым необходимо выполнить фильтрацию.

    Примечание    Во всех сводных таблицах, использующих этот срез, будет выполнена одинаковая фильтрация.

К началу страницы

Отключение или удаление среза

Если срез больше не нужен, его можно отключить от отчета сводной таблицы или удалить.

Отключение среза

  1. Щелкните в любом месте отчета сводной таблицы, от которого нужно отключить срез.

    Появится раздел Работа со сводными таблицы со вкладками Параметры и Конструктор.

  2. На вкладке Параметры в группе Сортировка и фильтр щелкните стрелку Вставить срез, а затем выберите пункт Подключения к срезам.

    Изображение ленты Excel

  3. В диалоговом окне Подключения среза снимите флажки всех полей, от которых требуется отключить срез.

Удаление среза

Выполните одно из указанных ниже действий.

  • Выберите срез и нажмите клавишу DELETE.

  • Щелкните срез правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить <имя среза>.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×