Использование срезов для фильтрации данных сводной таблицы

В более ранних версиях Microsoft Excel можно использовать фильтры отчетов для фильтрации данных в сводной таблице, но увидеть текущее состояние фильтрации по нескольким элементам трудно. В Excel можно фильтровать данные с помощью срезов. При этом доступны кнопки, с помощью которых можно фильтровать данные сводных таблиц. Срезы не только служат для быстрой фильтрации, но и показывают текущее состояние фильтрации, что облегчает восприятие данных в отфильтрованной сводной таблице.

Изображение ленты Excel

При выборе элемента он включается в фильтр, а данные по этому элементу добавляются в отчет. Например, если выбрать Кузнецова в поле «Продавец», будут отображены только те данные, которые включает фамилию Кузнецова в этом поле.

В этой статье

Что такое срезы?

Использование срезов

Создание среза в существующей сводной таблице

Создание автономного среза

Форматирование среза

Предоставление общего доступа к срезу путем подключения к другой сводной таблице

Отключение или удаление среза

Что такое срезы?

Срезы — простые в использовании компоненты для фильтрации, которые содержат кнопки, позволяющие быстро отфильтровать данные в сводной таблице без поиска нужных элементов в раскрывающихся списках.

При использовании обычного фильтра сводной таблицы для фильтрации по нескольким элементам он лишь указывает, что фильтруются несколько элементов, а для доступа к подробностям фильтрации нужно использовать раскрывающийся список. Однако срез ясно помечает примененный фильтр и предоставляет сведения, позволяющие легко понять данные, отображаемые в отфильтрованной сводной таблице.

Срезы обычно связываются со сводной таблицей, в которой они создаются. Тем не менее, вы также можете создавать автономные срезы, которые могут использоваться по ссылкам в функциях кубов OLAP или позже могут быть связаны с любой сводной таблицей.

Срез обычно отображает указанные ниже элементы.



Элементы среза сводной таблицы

1. Заголовок среза указывает категорию элементов в срезе.

2. Ненажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент не включен в фильтр.

3. Нажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент включен в фильтр.

4. Кнопка Очистить фильтр удаляет фильтр, выбирая все элементы в срезе.

5. Полоса прокрутки позволяет прокручивать срез, если в нем помещаются не все элементы.

6. С помощью элементов управления для перемещения границ и изменения размеров можно настроить размеры и расположение среза.

К началу страницы

Использование срезов

Создать срезы для фильтрации данных сводной таблицы можно разными способами. В существующей сводной таблице можно:

  • создать срез, связанный со сводной таблицей;

  • создать копию среза, связанного со сводной таблицей;

  • использовать существующий срез, связанный с другой сводной таблицей.

Вместо создания срезов в существующей сводной таблице (или в дополнение к ним) вы также можете создать автономный срез, который можно было бы использовать в функциях кубов OLAP или позже связать с любой сводной таблицей.

Так как каждый создаваемый вами срез предназначен для фильтрации по конкретному полю сводной таблицы, скорее всего, вы создадите более одного среза для фильтрации сводной таблицы.

После создания среза он появляется на листе рядом со сводной таблицей в представлении со слоями, если срезов больше одного. При необходимости вы можете переместить срез в другое место на листе и изменить его размеры.

Многослойные срезы

Чтобы отфильтровать данные сводной таблицы, просто нажмите одну или несколько кнопок в срезе.

Срез с выбранным фильтром

Согласованное форматирование срезов

Для создания профессионально оформленных отчетов или просто для того, чтобы формат среза соответствовал формату связанной сводной таблицы, вы можете использовать стили срезов. С помощью стилей, доступных для срезов, можно довольно точно воспроизвести цветовую тему, примененную к сводной таблице. Вы даже можете создавать собственные стили срезов, как и собственные стили сводных таблиц.

Общий доступ к срезам из разных сводных таблиц

При наличии многих разных сводных таблиц в одном отчете, например отчете бизнес-аналитики, вам, скорее всего, потребуется применить одинаковые фильтры к некоторым или всем сводным таблицам. Срез, созданный в одной из сводных таблиц, можно сделать общим с другими сводными таблицами. Повторять фильтр для каждой сводной таблицы не требуется!

При общем доступе к срезу вы создаете подключение к другой сводной таблице, содержащей срез, который нужно использовать. Любые изменения общего среза немедленно отражаются во всех подключенных к нему сводных таблицах. Например, если вы используете срез по странам в сводной таблице 1 для фильтрации данных в определенной стране, в сводной таблице 2, которая также использует этот срез, будут показаны данные для той же страны.

Срезы, подключенные к двум или более сводным таблицам, называются общими. Срезы, которые используются только в одной сводной таблице, называются локальными. У сводной таблицы могут быть и локальные, и общие срезы.

К началу страницы

Создание среза в существующей сводной таблице

  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы, для которой хотите создать срез.

    Откроется панель Работа со сводными таблицами с дополнительными вкладками Параметры и Конструктор.

  2. На вкладке Параметры в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Вставить срез.

    Изображение ленты Excel

  3. В диалоговом окне Вставка срезов установите флажки для полей сводной таблицы, для которых нужно создать срез.

  4. Нажмите кнопку ОК.

    Для каждого выбранного поля будет отображен срез.

  5. В каждом срезе выберите элементы, которые нужно отфильтровать.

    Чтобы выбрать более одного элемента, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните каждый из элементов, которые нужно отфильтровать.

К началу страницы

Создание автономного среза

  1. На вкладке Вставка в группе Фильтр нажмите кнопку Срез.

    Изображение ленты Excel

  2. В диалоговом окне Существующие подключения в поле Показать выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отобразить все подключения, нажмите кнопку Все подключения. Этот параметр выбран по умолчанию.

    • Чтобы отобразить только список последних использованных подключений, нажмите кнопку Подключения в этой книге.

      Этот список создается на основе подключений, которые вы уже определили, создали с помощью диалогового окна Выбор источника данных мастера подключения к данным или ранее выбрали как подключения в этом диалоговом окне.

    • Чтобы отобразить только подключения, доступные на вашем компьютере, выберите параметр Файлы подключений на этом компьютере.

      Этот список создается на основе папки Мои источники данных, которая обычно находится в папке Мои документы.

    • Чтобы отобразить только подключения, доступные в файле подключений в сети, выберите параметр Файлы подключений в сети.

      Этот список создается из библиотеки подключений к данным (DCL) на сайте Microsoft Office SharePoint Server 2007 или Microsoft SharePoint Server 2010. DCL — это библиотека документов на сайте SharePoint Foundation, содержащая набор файлов подключений к данным Office (ODC). Как правило, DCL настраивает администратор сайта, который также может настроить сайт SharePoint, чтобы отобразить ODC-файлы из этой DCL в диалоговом окне Внешние подключения.

      Совет.    Если вы не видите нужное подключение, можете создать его. Нажмите кнопку Найти другие, а затем в диалоговом окне Выбор источника данных нажмите кнопку Создать источник, чтобы запустить мастер подключения к данным для выбора источника данных, к которому нужно подключиться.

      Примечание.    При выборе подключения из категории Файлы подключений в сети или Файлы подключений на компьютере файл подключения копируется в книгу как новое подключение книги, а затем используется как новые сведения о подключении.

  3. В разделе Выбор подключения щелкните нужное подключение, а затем нажмите кнопку Открыть.

  4. В диалоговом окне Вставка среза установите флажки полей, для которых нужно создать срез.

  5. Нажмите кнопку ОК.

    Для каждого выбранного поля будет создан срез.

К началу страницы

Форматирование среза

  1. Щелкните срез, который хотите отформатировать.

    Откроется панель Работа со срезами с дополнительной вкладкой Параметры.

  2. На вкладке Параметры в группе Стили срезов выберите нужный стиль.

    Чтобы увидеть все доступные стили, нажмите кнопку Дополнительно  Изображение кнопки .

    Изображение ленты Excel

К началу страницы

Предоставление общего доступа к срезу путем подключения к другой сводной таблице

Вы можете сделать срез общим с другой сводной таблицей, подключив его к ней. Вы также можете вставить срез из другой сводной таблицы путем подключения к ней.

Доступ к срезу для использования в другой сводной таблице

  1. Щелкните срез, который хотите использовать в другой сводной таблице.

    Откроется панель Работа со срезами с дополнительной вкладкой Параметры.

  2. На вкладке Параметры в группе Срез нажмите кнопку Подключения к сводным таблицам.

    Изображение ленты Excel

  3. В диалоговом окне Подключения к сводным таблицам установите флажки сводных таблиц, в которых должен быть доступен срез.

Использование среза из другой сводной таблицы

  1. Создайте подключение к сводной таблице, содержащей срез, который вы хотите сделать общим. Для этого выполните указанные ниже действия.

    1. На вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите кнопку Существующие подключения.

      Изображение ленты Excel

    2. В диалоговом окне Существующие подключения убедитесь, что в поле Показать выбрано значение Все подключения.

      Совет.    Если вы не видите нужное подключение, можете создать его. Нажмите кнопку Найти другие, а затем в диалоговом окне Выбор источника данных нажмите кнопку Создать источник, чтобы запустить мастер подключения к данным для выбора источника данных, к которому нужно подключиться.

    3. Выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть.

    4. В диалоговом окне Импорт данных в разделе Выберите, как вы хотите просмотреть данные в книге нажмите кнопку Отчет сводной таблицы.

  2. Щелкните в любом месте сводной таблицы, для которой вы хотите вставить срез из другой сводной таблицы.

    Откроется панель Работа со сводными таблицами с дополнительными вкладками Параметры и Конструктор.

  3. На вкладке Параметры в группе Сортировка и фильтр щелкните стрелку Вставить срез, а затем выберите пункт Подключения к срезам.

    Изображение ленты Excel

  4. В диалоговом окне Подключения к срезам установите флажки срезов, которые хотите использовать.

  5. Нажмите кнопку ОК.

  6. В каждом срезе выберите элементы, которые нужно отфильтровать.

    Чтобы выбрать более одного элемента, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните каждый из элементов, которые нужно отфильтровать.

    Примечание.    Во всех сводных таблицах с общим срезом немедленно отобразится одно и то же состояние фильтрации.

К началу страницы

Отключение или удаление среза

Если срез больше не нужен, вы можете отключить его от сводной таблицы или удалить.

Отключение среза

  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы, для которой хотите отключить срез.

    Откроется панель Работа со сводными таблицами с дополнительными вкладками Параметры и Конструктор.

  2. На вкладке Параметры в группе Сортировка и фильтр щелкните стрелку Вставить срез, а затем выберите пункт Подключения к срезам.

    Изображение ленты Excel

  3. В диалоговом окне Подключения к срезам снимите флажки любых полей сводной таблицы, для которых хотите отключить срез.

Удаление среза

Выполните одно из указанных ниже действий.

  • Щелкните срез и нажмите клавишу DELETE.

  • Щелкните срез правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить <имя среза>.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×