Создание сводной таблицы и анализ данных

Использование срезов, временных шкал и сводных диаграмм

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Узнайте, как фильтровать данные сводной таблицы с помощью срезов и временных шкал, а также просматривать примененные фильтры. Сводные диаграммы иллюстрируют данные сводной таблицы, упрощая просмотр тенденций.

Вам нужны дополнительные возможности?

Создание сводной таблицы для анализа внешних данных

Создание сводной таблицы для анализа данных в нескольких таблицах

Вывод различных вычислений в полях значений сводной таблицы

Создание сводной диаграммы

Типы диаграмм

В Excel есть множество дополнительных средств, помогающих анализировать данные сводных таблиц.

Вы можете фильтровать данные сводных таблиц с помощью срезов и временных шкал

и сразу видеть, какие фильтры применены.

Чтобы добавить срез, щелкните ячейку сводной таблицы, и откроется раздел "Работа со сводными таблицами".

Щелкните вкладку "Анализ" и выберите команду "Вставить срез". В диалоговом окне "Вставка срезов" есть параметры для каждого поля сводной таблицы.

Отметьте поля, которые нужно добавить к срезу, и нажмите кнопку ОК.

Отрегулируйте размер срезов, переместите их нужным вам образом и примените срез к сводной таблице.

Чтобы увидеть книги жанров "Кулинария" и "Романтика", проданные в октябре в магазинах Омска и Красноярска,

в срезе "Жанр" выберите "Кулинария", нажмите клавишу CTRL и выберите "Романтика".

В срезе "Дата" выберите "Октябрь". В срезе "Магазин" выберите "Омск", нажмите клавишу CTRL и выберите "Красноярск".

Теперь в сводной таблице отображаются только книги жанров "Кулинария" и "Романтика", проданные в октябре в магазинах Омска и Красноярска.

Чтобы сбросить срезы, нажмите кнопку "Удалить фильтр" в правом верхнем углу каждого из них.

Чтобы добавить временную шкалу, щелкните ячейку сводной таблицы. На вкладке "Анализ" нажмите кнопку "Вставить временную шкалу".

В диалоговом окне "Вставка временных шкал" есть параметры для каждого поля дат сводной таблицы. В нашем примере есть только одно такое поле.

Отметьте это поле и нажмите кнопку ОК.

Отрегулируйте размер временной шкалы и переместите ее нужным вам образом.

Щелкните стрелку вниз в правом верхнем углу временной шкалы и выберите временной интервал, например "Дни".

Перемещайтесь по временной шкале с помощью ползунка.

Выберите день, щелкните конец области выделения и перетащите его, чтобы выделить нужный период времени.

Теперь в сводной таблице отображается объем продаж за указанный период.

С помощью временных шкал и срезов можно фильтровать данные сводной таблицы.

Чтобы сбросить временную шкалу, нажмите кнопку "Удалить фильтр" в правом верхнем углу временной шкалы.

Сводные диаграммы позволяют визуально представлять сводную таблицу, упрощая определение тенденций.

Чтобы создать сводную диаграмму, щелкните ячейку сводной таблицы. Щелкните вкладку "Анализ" и выберите команду "Сводная диаграмма".

В диалоговом окне "Вставка диаграммы" выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку ОК.

Сведения о различных типах диаграмм см. по ссылке в сводке курса.

Переместите диаграмму и отрегулируйте ее размер. При фильтрации с помощью временной шкалы и срезов диаграмма обновляется автоматически.

Теперь вы имеете хорошее представление о том, как использовать сводные таблицы. Однако это не означает, что изучать больше нечего.

Поэтому просмотрите сводку в конце курса, а лучше всего поэкспериментируйте с Excel 2013 самостоятельно.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×